浅谈Excel中重复记录与匹配数据处理方法
作者:付凡坤
来源:《数码设计》2018年第08
        摘要:Microsoft Excel是一款流行且实用的数据处理软件,对数据能够进行复杂的分析、计算和共享等处理。良好的用户体验、丰富直观的数据图表,满足了绝大多数数据处理的业务需要,使用好Excel可以提高我们的工作效率。下面就Excel日常使用中经常遇到的重复记录的处理和数据匹配两种情况进行探讨与学习。
        关键词:重复记录;数据匹配
        1重复记录的处理
        Excel功能强大,工作学习中经常对数据进行整理,因数据来源或人为因素等造成数据表中有很多重复记录数据,如:
        学号是1001的张三有两条记录完全相同,出现了重复的数据;学号是1002的王五有两条记录完全相同,出现了重复的数据。如果表中只有几条重复记录,手工直接删除重复记录
就行了,但如果有成千上万行记录,纯手工操作删除,工作效率低下、错误百出,那么就要选择一种既正确又快捷的操作方式了。
        其实Excel已经具备了很多处理这种重复记录的方法,下面就介绍两种简易方法。
        1.1、在推出Excel2007版之前,可以选择【数据】下拉菜单下的【筛选】中的【高级筛选】命令。具体操作如下:
        可以选择在原有区域显示筛选结果将筛选结果复制到其他位置选项,决定筛选结果的显示位置。列表区域是数据区域,选择或默认选项就可以了。因不进行数据过滤,所以条件区域为空。如果要去掉重复数据的记录,就必须勾选选择不重复的记录,这是重中之重,勾选后就可以去掉不重复的记录了。然后点击【确定】按钮。
        去掉重复记录是不是很简单?如果使用Exce12007以前的版本对重复记录数据的删除操作还稍显繁琐,那么使用Exce12007以后的版本进行类似操作就更加的简单明了。

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