如何去除Excel表格中的空格字符
今天拿到其他部门给的数据,整理时发现单元格⾥有很多空格,都是在字符前⾯的⼀长串空格,逐⾏删除倒是⼀个⽐较乖巧的作法,可是真⼼傻呀!很多办公时不常⽤的函数和⼯具慢慢会遗忘,于是乎常常觉得⾃⼰迟钝了,不如记录下来,今天就整理了⼀下⾃⼰遇到的⼀些情况,不⼀定完整,都是⾃⼰平时遇到的,巧不巧的被谁看到了万望指点⼀⼆,共勉!
1.如果整篇表格中有多个空格⽆规律存在于各⾏各列,且空格为单⼀空格。
⽅案:这种情况下建议使⽤查替换,来的⽐较快,因为公式只能逐列拉,查替换可以整张表单⼀键操作完毕.
⽅法:选中需要替换的多⾏/多列/全表按下“Ctrl+H”打开替换对话框,在“Find what”栏⾥输⼊空格,同时⽆视“Replace with”,直接按下“Replace All”即可,适⽤于快速且不太杂乱的表格。
2.如果单元格中有多个连续空格,可以选择以下两个函数结合使⽤者的需求来完成整理。
Trim函数作⽤:把连续多个空格替换为⼀个空格并且去掉⾸尾空格。
trim函数的作用是删除文本的什么空格例如单元格A1内容:    霓为⾐兮
Trim(A1)=霓为⾐兮
Substitute函数的作⽤跟查替换是⼀样的,如下例Substitute(A1," ","")的意思是查A1单元格中的空格替换为⽆,依此类推也可以替换某字符为另⼀字符,类推!
3.还有⼀种情况是你⽤了以上两种⽅法仍删除替换不掉的空格,其实它是形态上的空格,⽽不是真正的空格,透过现象看本质,它就是长的像空格的特殊符号,⼀般这种情况我就将需要替换的内容复制下来再反复⽤第⼀种⽅法

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