信息化工作规划汇报
一、 2022 信息化工作简要回顾 2
(一)在信息系统建设方面: 2
(二)在信息系统应用培训方面: 3
(三)在基础网络建设方面: 3
(四)在网站建设方面: 3
二、 2022-2022 年公司信息化工作总体思路及目标 3
信息化建设要紧目标: 3
信息化建设应用目标成效: 4
三、 2022 年公司信息化工作重点 5
(一)在信息系统建设方面: 5
(二)在信息系统应用培训方面: 6
(三)在基础硬件、网络建设方面: 7
(四)在网站、电子商务建设方面: 7
(五)在内外部服务方面: 7
(六)在数据安全面: 7
(七)在团队建设方面: 7
四、 2022 年信息化建设中的需要的支持 8
一、 2022 信息化工作简要回顾
(一)在信息系统建设方面:
1、完成人力资源 eHR 子系统 (差不多人事管理、 薪资管理) 上线工作, 各项基础应用功能已合部启用。
2 、完成供应链子项目中奶粉进销存业务系统上线工作。
3、完成 OA 协同办公子系统上线工作。
6 、完成供应链子项目中采购业务系统原辅料及包材上线工作。
(二)在信息系统应用培训方面:
为配合 ERP 和 OA 系统的上线运行及应用我部与用友实施项目组,组 织安排了大量的培训及考核,平均每月培训在 2 次以上。
(三)在基础网络建设方面:
1、对贝多厂区的网络进行了升级改造。增加了网络行为管理设备,加 大对网络使用的管理以保证公司网络正常的使用。
2、完成奶粉营养事务部 4008 电话及 16 座席的呼叫中心建设。
3 、完成公司建设。
(四)在网站建设方面:
每日更新乳品格业有关信息,与宣传部、奶粉市场部、液奶市场部、 品牌部、人事行政部等主动沟通,及时发布我公司新产品宣传、集团内部 活动、人员礼聘等信息。配合产品形象定期制作重要节日网站banner。每 日回复浏览者网站留言,将真正的产品代理、投诉信息反馈给有关部门。
二、 2022-2022 年公司信息化工作总体思路及目标
仍将以“总体规划,分步实施,各个突破”的方针,由局部到全局, 逐步实现全面的集团 ERP 集中管理的思想,做好实施规划,加快推进实施 进度。
信息化建设要紧目标:
ERP 管理系统:采用“用友 ERP-NC 系统”软件和运算机网络技术, 以供应链管理为核心,
以物流为主线,通过建立企业信息管理网络系统, 提升企业的整体经营管理水平,促进企业管理观念的转变和基础素质的提 升;通过信息管理网络项目的实施,实现企业数据信息管理共享,并在此 基础上实现企业各管理功能的集成,使企业的组织结构、管理体制、工作 方法各方面得到全面的提升,为企业以后的发展打下良好基础。
OA 管理系统:通过用友 A8 协同办公软件加大企业管理,应用先进的 管理模式和工作方式,建立一个高质量、高效率、信息化、智能化的办公
自动化系统,得以提升办公效率,减轻工作人职员作负担,节约办公经费, 实现办公自动化、办公无纸化、资源信息化、决策科学化。
信息化建设应用目标成效:
建立了完整统一的企业数据库
长期以来,公司管理数据出自多个部门,这些数据大部份也仅限于部门 使用,同一种数据在
不同部门往往各不相同。通过信息化项目实施,制订 了企业数据编码规则,确定了各类数据的数据结构,建立了完整、统一的 企业数据库。
建立了相对完整的管理业务流程架构
在 ERP 项目实施过程中,将通过对公司各管理部门反复多次的调研、 讨论,按照 ERP 的管理思想,结合企业具体情形,对供应链部份的业务流 程进行了规范化的设计,形成完整的业务流程架构,并以图形模式进行了 系统的描述,相对清晰的界定了各部门业务的关系。在项目实施的过程中 针对企业管理工作中存在的咨询题,对部份业务进行了调整和优化,使治 理业务流程更加趋于合理。
通过建立协同 OA 系统,对公司办公流程、角、动作、权限的灵便 配置,满足现代办公对组织行为的多种实际管理应用需求,并以图示化的 “流程+表单”方式展现,形象、直观、易学、易用。
提升了企业管理工作的规范化程度和工作效率
在 ERP 系统中对采购、物资管理、销售等业务的流程进行了规范化的 设计,并在企业管
理网络系统中进行了设置和定义,确保企业和管理业务 运作严格在制度约束下进行,使企业管理工作的规范化程度有了专门大的 提升。通过 ERP 项目的实施、应用,提升了企业管理工作的效率。
协同 OA 系统的应用,使企业内部的协作效率、信息效率和工作效率 得到提升, 在企业办公过程中, 采用集中式信息处理机制, 协同工作以“流 程+表单”方式发起,以“人”为中心,通过办公通系统把日常管理中的事 务、事件按“角驱动,流程引导、表单展现、集中共享”的方式协同关 联起来,应用于请示、汇报、审批、项目管理、工作安排、信息传递等实
际事务、事件处理中,改变工作质量,有效提升传统办公管理手段,提升 了工作效率。
实现了数据共享,能够提供实时、动态的数据信息查询
通过建立 ERP 系统,实现了公司内部各部门之间的数据共享。系统通 过一段时刻的数据积累,能够提供实时、动态的数据信息查询,使有关人 员能够及时了解公司各种业务的进
行情形、动态库存情形等,为公司领导 的决策提供支持。
协同 OA 项目的实施,实现对企业最重要资产——知识的高效管理、 积累、沉淀、传播、应用,摆脱人员流淌造成的知识的流失;建立动态的、 可控的、统一的、全面集成和协作化的信息应用环境,使得企业各种资源 能够在一个统一的平台上高度共享信息、协同完成各种复杂的业务处理, 从而形成知识积累的科学体系、共同面对市场环境的变化。
实现了物流、资金流、信息流的集成
公司采购、物管、销售等部门管理的业务数据,能够通过ERP 系统与 财务部门直接了当进行交换,从而初步实现了物流与资金流的集成。
通过 ERP、协同 OA 系统管理、应用,企业能够跨过不同平台及数据 库的限制,能够对 ERP、协同 OA 等信息系统进行整合,实现企业资源的 整体安排与管理,按照实际业务管理和办公需要灵便调整企业资源的分配, 进一步提升企业资源的利用率。
提升了企业职员的素质
在信息化项目的实施的过程中,能够通过多层次的反复培训,使公司 领导及企业职员对信息化建设的重要性得到充分的认识,对“信息化带动 工业化”能有更深刻的明白得。通过培训使各管理业务部门工作人员熟练 企业网站设计思路把握运算机操作的差不多技能,可为企业培训一支熟悉管理业务,会运算 机操作,能够使用 ERP、协同 OA 系统的新型职员队伍。
三、 2022 年公司信息化工作重点
(一)在信息系统建设方面:
1、ERP 系统(企业资源打算管理系统):连续推进 ERP 系统在公司的稳 步实施。
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