一、安装问题:
1、 如何在一台电脑上安装多个《三易通服装进销存系统》,以实现多店管理?
第一步:复制文件夹。把三易通系统安装文件夹复制一份,并重命名文件夹,如“仓库二”。
第二步:导入备份初始化账套。进到文件夹,双击执行“”登录(注意:此时虽然有两个文件夹,但是共用一份数据)。进到“数据库维护”“执行还原操作”,在弹出的窗口中,选择三易通备份文件夹进行还原,执行还原操作后,数据才相互独立。
第三步:更改备份路径并重命名。虽然数据已相互独立,但备份文件夹一样,需更改。再次登录新软件,在“数据库维护”“更改备份文件夹”,把默认备份,指向另外的目录。为了便于区分,可在“系统配置”,重新设定“公司名称”和“”,如“仓库二”。右键“”菜单“发送到”“桌面快捷方式”,并重命名,如“仓库二”。如果要创建更多的账套,以上面的步骤重复操作便可。
2、 如何把系统安装到其他的路径位置?
不少三易通进销存软件(服装版、标准版)客户,在已经安装并使用三易通管理软件的情况下,由于各种原因,需要把三易通软件安装到其他目录,用到了错误的办法,导致在线升级软件后,登录使用三易通软件弹出异常,影响到软件的正常使用。
正确的方法是:把三易通安装到新的目录位置后,登录软件,通过“数据库维护”->“执行还原操作”,在弹出的浏览窗口中,选择要还原的旧数据(可以指向旧路径的Data文件夹或最新的数据库备份文件夹),然后执行数据库还原。这样操作后,系统便会自动初始化环境,以保证后续的各种操作,都会正常及有效。
总结,软件安装到新的位置后,要通过“数据库维护”->“执行还原操作”来导入旧数据,而不是直接手工复制替换数据库文件。
3、 系统在线升级中断后不能正常运行的解决办法?
1)、手动执行三易通目录下的“”升级程序,再次升级为最新版。
2)、到三易通目录下,到“UpdateBackup”文件夹,用里面的备份文件覆盖现有文件,可用回旧版本。
3)、上三易通的soft,下载最新版的“升级安装包”,自行安装,系统会更新为新版本,且不影响任何现存业务数据。
4、 系统遭遇突然断电等导致未正常退出,再次运行时登录用户列表为空了怎么办?
由于突然断电或非法退出软件等原因,可能导致数据库文件损坏,三易通系统,运行时登录界面用户下拉列表为空。
判断是不是数据库损坏,进到三易通软件目录,到,打开,最近的错误如果是 “……xxxx.dat是不可识别的数据库文件”,便可确定是数据库文件损坏了。此种情况,需要手工把三易通数据库备份还原回来。
进到三易通系统的备份目录,默认是在D:盘,到最新备份文件夹(以日期命名),把该文件夹里面的三个dat文件(分别是:Master.dat,Trans.dat,VipTrans.dat),复制到三易通软件目录下“Data”文件夹,替换旧的文件,最后重新运行软件,即可恢复最新备份。
注意,日常使用三易通进销存系统时,养成备份的习惯极为重要。所以,请退出三易通系
统时,一定要选择“备份后退出”,以确保数据库文件因突然断电等不可预知原因,导致数据库文件损坏时,能帮助最大化恢复历史数据。
5、 软件换到新电脑,怎么把数据移过去?
第一步:复制数据。通过U盘等硬动设备,把最后的备份文件夹(以日期来命名),复制到新电脑。
第二步:导入数据。安装三易通系统,登录后,通过“数据库维护”->“执行还原操作”来导入备份数据,便可继续使用。
6、 安装后不能输入数量、价格等数字或输入进中文如何解决?
如果输不进数字,检查[中文输入法]是否为[●]全角状态。如果是,请在三易通软件安装包到[输入法全角补丁]并安装,便可解决。
如果能输入英文或数字,却输不进中文,请检查中文输入状态栏,是不是灰无效状态。如果是,用鼠标点一下或“Ctrol+空格”键激活中文输入法便可解决。
二、使用问题:
1、怎么清空软件的演示数据?
“数据库维护”“执行初始化操作”,清理所有交易和基础演示数据,如果已经录有一部分基础资料,可勾选要保留的基础项目再执行初始化。[初始化操作]完毕,请到[基础信息维护]数据管理系统有哪些创建您自己的基础信息。
2、销售退换货和采购退货处理?
三易通软件中的退货操作,是在相应模块,数量以负数形式体现。
1)、销售退货:在前台销售,数量为负(-1)即卖出-1件,系统按销售退货处理。
2)、销售换货:在前台销售,退回来的商品,数量为负(-1);换出去的商品,数量为正(1),最后结算补差价便可。
3)、采购退货:在采购进货,进货数为负(-1),系统按采购退货处理。
3、服装版采购进货时,提示“商品信息有重复!由于将在索引、主关键字重复......”如何解决?
第一步:如果用的是“尺码横向输入模式”,检查“商品编码”=“款号”+“颜”+“尺码”公式是否被改变,可在“系统配置”中还原后再来试。
第二步:如果用的是“尺码纵向输入模式”,请到商品管理中检查,是否该商品编码(条码)已经存在,且归到了其他的款号中。如果是,可用“单品删除”,把该行商品删除,并重新进货。
第三步:如果执行了上面两步都不行,可到“数据库维护”,作一次“执行数据库修复”操作,清理数据库中的垃圾数据,再来重试进货。
4、保存单据后,为什么库存还是为0呢?
三易通管理系统,单据需要审核后方可真正生效。如果保存的单据没有审核,可通过“打开单据”,双击提取待审核的单据,然后检查数量和价格无误后,点“审核单据”,成功后会改变库存和成本。
5、商品下架处理,重新进货后为何库存变多了?
商品下架,只是暂时不卖,并不会影响库存。如服装行业由于换季引起的商品下架,来年还会再上架销售。商品下架后,还会占有原来的库存,再次进货时,库存数会累加,且系统会自动上架销售。
6、类别/品牌/颜/尺码/供应商等基础信息如何录入?
在“信息管理”“基础信息维护”,可设定并管理类别/品牌/颜/尺码/供应商等基础信息。
7、采购进货数量或进货价录入错了怎么办?两次进货成本不一样如何处理?
三易通管理系统遵循标准的会计规范,单据审核生效后不能再直接修改。如果进货数进多了,通过负数进货(如-1),把多出的进货做采购退货处理便可。如果进货价录错了,需要把本次的进货做负数进货(-1)退掉库存,再重新以正确的进货价进货便可。两次进货价不一样时,系统会自动平均取得当前商品库存成本。
8、服装版采购进货,[横向]与[纵向]尺码输入模式有什么区别?
“横向尺码输入模式”,适用于商品分分码管理,且不需要录入条码不用扫描的情况下使用。由于一次可录入一整款的数据,直观且方便快捷。
“纵向尺码输入模式”,适用于扫描扫入条码或商品不分码的情况下使用。如果要录入商品条码,把条码用扫描扫到“商品编码(条码)”栏中并补齐其他信息便可。如果商品不分码管理,请置“商品编码(条码)”和“款号”内容一致便可。
9、服装版采购进货,如何实现进货价不自动生成,而是手工录入?
品牌服装,通常有一个固定的进货折扣,可在“系统配置”“进货与库存”中设定该“默认进货折扣率”为自己品牌的进货折扣,这样,新品进货时,系统会根据吊牌价自动算出默认进货价。把“默认进货折扣率”设为0,意味着进货价不自动生成,需要自己手工录入。
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