计划被打乱,怎么办?牢记这6种时间管理达⼈⽤的⽅法
制定计划,最害怕的就是被打乱,原本规划好的形成,总被意料之外的事情⼲扰打断,导致需要额外的时间去完成,或是计划根本⽆法执⾏完成。
计划被打乱,是不可避免的,是⼀种常态,因为计划本⾝是对未来的预测,既然是预测,就会存在成功率不准的情况,⽽预测成功率的⾼低由多⽅⾯因素(环境、天⽓、社交关系、趋势等)影响。⽽且⼈本⾝就不太擅长做预测,相反,⼈性驱使⼈安逸享受当下。因此,计划经常被打乱,这是常态,意识到这点,我们才能知道真正要解决的问题是什么。
要制作出完美,不受打扰的计划,这可以解决问题,但要求⾮常⾼,需要花费很⼤的精⼒和时间,往往做出计划来,估计就没有精⼒再去实践了。这并不是⼀个好的解决办法。
那么,我们可以反过来思考:计划被打乱,我们到底在害怕什么呢?
其实,计划发⽣变动,我们的情绪会因此受影响,变得烦躁焦虑,因为我们担⼼⽬标⽆法实现,计划⽆法完成。于是我们时常会,⼀⽅⾯在内⼼催着⾃⼰要加快速度,赶紧完成⼯作,⾃我施压,另⼀⽅⾯因情绪不稳定,胡思乱想,导致⼯作效率低下,需要延长⼯作时间,或是付出连续⾼强度的专注⼒,这使得我们的⾝体会承受很⼤的负担。
⽽长期保持这种⾼强度的⼯作状态,⾝体会变得敏感脆弱,再加上⾃我施压产⽣的负⾯情绪,⾝体很容易陷⼊崩溃。我们时常连续加班数⽇,需要⼀段时间才能缓过来,就是这个原因。
所以,我们计划被打乱时,我们真正害怕的是⾃⼰完成不了⽬标,需要做的就是接纳现实,平复情绪,调整状态,做出应对。
应对⽅法,可以使⽤以下6种⽅法:
1.清空⼤脑
计划⼀旦被打乱,脑⼦就会⼀团乱,这时候需要的就是⼀张A4纸和⼀⽀笔,设定10min时间,把脑中想到的事情,⼀⼀罗列下来,这就是清空⼤脑,能够有效地减少焦虑的情绪。
清空⼤脑的⽬的就是,减少⼤脑负荷,减少情绪⼲扰,因为⼈在焦虑状态,思考很容易陷⼊负⾯状态,阻碍正确思考。
清空⼤脑的下⼀步,就是梳理今⽇剩余可控时间还有多少,选择要完成的任务,预估⼤概需要花费时间。如果预估时间超过可控时间,就需要删除任务,选择想要完成的任务。这⼀步是梳理当前⼯作,
越是焦虑,越是不想梳理⼯作,因为觉得时间不够,梳理⼯作会花很多的时间,担⼼计划完成不了。但实际却是不梳理⼯作,反⽽会浪费更多时间,因为不梳理⼯作,抱持着原有的⽬标,应对已变化的事实,想着就是赶快完成⼯作,很容易让⾃⼰越加焦虑,造成⼯作效率低下。焦虑状态下,关注的是速度,⽽不是⼯作成果,即便真正做完了⼯作,也不知道到底做得好不好,即缺少反馈,长期下去,
⾃然就失去⼯作的热情了。
梳理⼯作是了解当前现状,梳理的过程是强迫⾃⼰先慢下来,⽤纸和笔写下要做的事情,重新聚焦“接下来,我要做什么”。
2.充⾜休息
在焦虑状态下进⾏⾼强度⼯作,对精⼒的消耗是平时的好⼏倍,这种消耗会让我们感觉,⾝⼼俱疲,困乏劳困,即⾝体在发出“你需要休息”的信号了。睡觉是最好的休息,充⾜的休息指的是睡眠时间在7⼩时以上(不含午睡)。
⽐如上周我重新调整早起时间,从5:00提早到4:50,为了早起抢红包,上阅读训练课。原以为早起提早⼗分钟,是⼀件不困难的事情,前三天都可能轻易做到,⾃然后⾯也就容易了,但实际情况是,公司开展新项⽬,与朋友⼀起看电影,爸妈从⽼家上来看我,连续三天晚睡,导致睡眠时长不⾜6⼩时,我的⼯作效率⼤幅度下降,情绪也很负⾯化。
我知道这是精⼒不⾜的问题,于是在周⼀时,提早半⼩时睡觉,22点上床睡觉,睡⾜8⼩时候,次⽇7点起床,放弃早起。周⼆时,晚上也按平时作息习惯早睡,睡⾜7⼩时后,再起床。两天的充⾜休息,让我的精神状态得到了较好恢复,⼯作上问题基本得到解决,这时候我才做好再次尝试4:50早起的准备。如果坚持早起,反⽽对⾝体造成不必要的伤害。
所以,计划被打乱,⾝体承受⾼强度⼯作后,第⼀次时间要恢复精⼒,照顾⾝体的⽅法,就是让⾃⼰得到7⼩时以上的充⾜休息。
3.有氧运动
睡眠是最好的恢复精⼒的⽅式,那么运动就是提升精⼒的⽅法。这⾥的运动指的是,有氧运动,包括散步、游泳、瑜伽、跑步等。⼤多数职场⼈上了⼀天的班,回到家⾥,就什么不想做,躺在沙发或床上追剧。这并不是很好的休息⽅法,⽽且⼤多数情况,剧集越精彩,⼈越精神,反⽽容易晚睡,导致睡眠不⾜,第⼆天上班没精神。
这是不良⾏为习惯的导致问题。要解决,就是去体验和尝试新的放松⽅式,⽐如去做有氧运动,回到家吃饭完,出门散散步,⾛半⼩时,和家⼈⼀起,聊聊天。也可以点上⼀⽀檀⾹,放⼀段轻⾳乐,或跟着Keep视频做瑜伽等,觉得那种运动适合⾃⼰,就经常去做。
⼤多数职场⼈是在办公室伏案⼯作,以脑⼒⼯作为主,但⼀整天下来,⾝体其实并没有得到活动,甚⾄⼀天下来⾛不到2km。⽐如我平时晨跑的话,⼀天下来的步数⾄少达到8000步,但如果没有去运动,最多也就是2000步,还不到2km。
但运动需要讲究量,⽐如感觉⾝体疲惫时,散步半⼩时就可以了,或是跑步3km,但如果在⾝体不佳时,强逼⾃⼰去跑10km,反⽽适得其反。
4.清淡饮⾷
⾼强度⼯作后,⾝体会被消耗很⼤,这时候就想会暴饮暴⾷。⽽吃得越油腻,反⽽越不容易消化,因为⾝体在疲惫状态下,胃的消化能⼒下降,吃太多,⾝体就需要更长的时间和更多能⼒去消化⾷物,这就是为何有些⼈在⼯作后⼤吃⼤喝,晚上很难⼊睡的原因了。
选择吃⼀些清淡的⾷物,⽐如粥、沙拉、蔬果汁、⾯包等。可以少量多餐,搭配不同的⾷物,保证营养均衡。⽐如我时常的做法是,在上班出门前,⽤电饭煲预约煮⼀锅⽩粥,下班回来买⼀些⽔果和⾯包,这样就可以做成⼀顿精致的晚餐,⽤时也不过10min⽽已。如果想要吃点⾁,可以剁⼀些碎猪⾁,放到粥⾥,也可以做成⽪蛋瘦⾁粥。具体的⼝味和菜式,看个⼈喜欢,以及是否在下班回家后,有时间和精⼒去烹饪⾷物。
5.拓展社交
为了完成计划,需要很⾼的专注⼒,脑⼦⾥常常装着⼯作,长时间下来,我们的思维会窄化,⽣活也会窄化。⽤通俗的话来说就是:我的⼼⾥只有⼯作。
之前跟朋友聊天,对⽅就说到,现在的⼯作和⽣活很枯燥,感觉跟⾼中⽣活⼀样,两点⼀线,就是在家⾥和公司切换。在这种状态下,长时间⼯作,就经常有想要“⾛出去”的想法,这就是为何“来⼀场说⾛就⾛的旅⾏”让⼈产⽣共鸣的原因。
⽣活被⼯作填满,思维就像⼀滩死⽔,需要搅动,注⼊新的活⼒,才会有动⼒去⾯对⼯作和⽣活。要解决这个问题,未必需要⾛出去,去参加线下活动,报⼀个兴趣班,周末或闲暇时,去认识⼯作圈以外的⼈,跟他们聊聊,其实就是⼀种“⾛出去”的⽅式。
通过了解别⼈的⽣活⽅式,看不同⾏业和⾝份的⼈,他们的穿⾐打扮,表达⽅式以及⾏为举⽌,暂时离开原有的⽣活状态,进⼊⼀个陌⽣的圈⼦,这可以丰富⾃⼰的见识。⽽参加课程和活动的⽬的,并不是⾛个过程,⽽是去认识⼀些有趣的⼈,看看他们是怎么⽣活的,有哪些⽣活⽅式可以学习。
⼯作是为了收⼊,这是每天你不得不上班的理由,但有了钱,你想做什么,⾃⼰可能从来没有想过。我的观念是,⼯作为了赚钱,赚钱是为了更好的⽣活,更好的⽣活则让我更加投⼊去⼯作,发现⾃⼰的热情点。
所以,拓展社交其实是暂且脱离原有的圈⼦,拓展⾃⼰的见识,在⼈与⼈的交往中,获取更多的信息或体验,探索⾃⼰的可能性。时间循环的电影有哪些
6.留⽩时间
这是时间管理的技巧,在每天的计划中,设置⼀⼩段时间(10-20min)专门留给⾃⼰做独处。留⽩就是什么都不做---不做想做的事情,不做与⼯作和⽣活相关的事情,就是跟⾃⼰待着,倾听⾃⼰的内⼼想法。
刚开始独处时,会很不习惯,总想着要做什么事情,不能让⾃⼰闲着,这时候往往会感到烦躁不安,焦虑紧张。这正是我们⽆法放松的原因,即便是有时间休息,我们也会事情填补这些空⽩时间,⾃然会感觉⾝⼼疲惫。
不妨在晚上下班回家后,吃完饭给⾃⼰⼀段时间独处。跟家⼈沟通,希望得到配合,不要来打扰,然后⼀个让⾃⼰安静的地⽅,可以是⾃⼰书房,可以是卧室,关上灯和门,在⿊暗中与⾃⼰相处。
计划被打断是不可避免的,因为⼯作需要在与⼈协作间完成,需要在关系中创造价值,同时我们还需要承担来⾃家庭和友谊间的责任,因此解决如何不被打断,并不现实。不如换个⾓度来看,完成计划,达成⽬标是⼀个不断循环重复的过程,如何在这个漫长的过程中,达到⾃⼰想要的状态,就需要考虑:如何让⾃⼰能持续⾏动。其中,基础条件就是,照顾好⾃⼰的⾝体。
就像俞敏洪当初说的:你们五年⼲成的事情我⼲⼗年,你们⼗年⼲成的我⼲⼆⼗年,你们⼆⼗年⼲成的我⼲四⼗年,如果实在不⾏,我会保持⼼情愉快、⾝体健康,到⼋⼗岁以后把你们送⾛了我再⾛。
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