六、客户服务支持流程
1、服务时间:
周一至周五 09:00-18:00;周六、周日 10:00-17:00
2、服务渠道:
(1):
(2)IM:即时通讯系统
(2)社会化媒体:、QQ
3、服务支持内容
(1) 业务基本流程
(2)服务支持基本内容 新人转化阶段
人工客服留存促活阶段 1、新注册用户电话回访; 2、、QQ、、客服热线等渠道的基础服务支持,包含客户疑问解答、1、存钱罐客户电话回访;
2、到期大额用户电话回访;
3、、QQ 渠道等推送产品、活动;
需求建议反馈、产品技术问题反馈处理等。 4、活动礼品:中奖用户信息登记确认、采购跟进、礼品事故问题处理;
5、营销短信推送(对象:到期用户、活动目标用户等,内容:平台产品、活动);
6、、QQ、、客服热线等渠道的基础服务支持,包含客户疑问解答、需求建议反馈、产品技术问题反馈处理等。
4、信息查询规范与处理流程
(1)信息查询
一类信息:
1.姓名、出生日期、身份证、手机号码、地址、银行卡账号、邀请的好友手机号码、投资金额 "
Ø敏感信息:无论是否本人,均不可为客户查询,引导客户自主查看。
Ø客户坚持要人工查询,验证其中三项信息以后,由客户报读,只做核对。
二类信息:
1.邀请好友的邀请时间、理财优惠券、积分信息(除兑换商品内容)、注册渠道、绑卡状
态、注册状态 、客户所属客户经理姓名
Ø核对手机及帐户名后,均可直接查询
三类信息:
1.解绑银行卡:
Ø需要客户通过发送注册手机号,手持身份证照片,解绑前后的两张银行卡拍照,客服审核通过后可操作解绑。
(2)信息处理流程
5、渠道服务标准与指引
(1)客服热线服务指引
1)接听电话,振铃声不应超过 5 次;
2)接听电话第一句语言可以讲“您好,这里是 客服,请问您有什么需要帮助的”; 最后一句,可以讲“谢谢您的来电”
3)注意倾听,保持耐心;语言文明礼貌,明白易懂,措辞准确,声音饱满,语气亲切诚恳。
4)接待客户咨询,要及时、完整、准确地解答客户提出的问题。遇到有一定困难的问题,及时做好记录工单,协同相关部门研究处理后及时给予回复。
5)接待客户投诉,以友善同情的态度倾听,完整准确地记录并做好工单;保证立刻反馈并落实处理结果,给客户满意的答复。
6)特殊情况的处理:
--电话故障无法接听或接听不正常
a、联系相关部门或者第三方服务平台;
b、转接电话到其他同事或使用其他通讯工具与客户联系;
--接听电话时用户情绪激动者
a、要克制自己的情绪,温和地说:“我非常理解您的心情,希望我们心平气和地交谈,将问题尽快解决。”
b、将话题转到具体问题上来。
--接听电话时用户说方言,您又听不明
a、委婉地提出让用户用普通话讲或者尽量讲慢点;
b、让能听懂方言的人员接听;
c、记录用户的电话让能听懂方言的人员复电话。
--接听电话时用户提出的问题超出您的解析范围,而当时又没有人来帮您
a、征求意见:“对不起,您提的问题我马上给您查一下,请您留下电话号码或者,我查清楚后马上给您回电,您看行吗?”
b、禁止盲目解答或承诺用户;
c、确定方案后给用户回电话。
(2)服务指引
1)检查并设置好客户接入系统时的自动回复话术;
2)客户接入时应及时做出解答;
3)尽量使用已编辑的话语回复客户,节省打字时间;
4)禁止无休止的表情符号以及闲聊,一切以解决客户问题为导向;
5)遇到解决不了或需要其他部门协助解决的问题,应及时做好工单记录,并持续跟进;
6)客户要求解绑银行卡、修改账户信息的,应按流程审核,并及时做好工单记录;
7)特殊情况的处理:
--系统故障无法接入客户信息或发送信息
a、联系相关部门或者第三方服务平台处理;
b、使用其他通讯工具与客户联系。
-
-用户聊天情绪激动者
a、要先克制自己的情绪,不要与客户争执,尽量用缓和语句跟对方交谈
b、将话题转到具体问题上来。
--用户提出的问题超出您的解析范围,而当时又没有人来帮您
a、征求意见,让对方稍等下,这边正在核实,稍后会给出答复
b、禁止盲目解答或承诺用户;
c、确定方案后给用户回复。
(3)与 QQ 服务指引
1)客户咨询时应及时做出回应;
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