vlookup函数讲解IF条件函数10⼤⽤法完整版,全会是⾼⼿,配合SUMIF,VLOOKUP更逆天
它有10⼤⽤法
⼤⽤法。
EXCEL逻辑函数中的 IF 条件判断函数,它有
不成⽴的结果)。
)。
,不成⽴的结果
条件判断,
先介绍下 IF 函数公式的参数含义: = IF(条件判断
,成⽴的结果
成⽴的结果,
▍如图1:在C1单元格输⼊=if(A1>B1,“通过”,“不通过”),因为 6>5 条件成⽴,所以单元格内显⽰“通过”。C2同理,6>7条件不成⽴,所以显⽰“不通过”。细节注意:函数的参数如果是⽂本(⽂字)要加双引号 “”,如果是数字不⽤加双引号,参数也可以是函数嵌套。
图1
IF函数案例学习(从易到难)
▍⼀、单条件判断⽤法(按销售额求出每个⼈是否合格)
如图1-1,在C3单元格输⼊ =IF(B3<=6000,'不合格','合格'),然后下拉填充单元格。
细节注意:excel中,⼤于的符号是>,⼩于的符号是<,⼤于等于的符号是>=,⼩于等于的符号是<=,不等于的符号是<> 。
图1-1:单条件判断案例
▍⼆、多条件判断⽤法(函数嵌套)
如图2-1:在 F2 单元格输⼊ =IF(E2=$A$2,$B$2,IF(E2=$A$3,$B$3,IF(E2=$A$4,$B$4,0))),按CTRL+回车,再下拉填充单元格。图
图2-1 if函数公式解析:
图2-1:多条件判断公式解析
如图2-2:这时在E列的位置随便填⼊早班、中班或晚班,F列设置过公式的地⽅就会⾃动显⽰对应结果。
图2-2:多条件判断
▍三、多区间条件判断⽤法(函数嵌套)。
根据不同的销售区间,求出每个销售员对应的提成⽐例。
细节注意:⽤if函数公式嵌套时,条件内容要按从⼤到⼩或者从⼩到⼤的顺序填写,不然函数会判断错误。
图3-1,if函数公式解析;图3-2,动图⽰范
图3-1:多区间条件判断函数解析
图3-2:多区间条件判断动图⽰范
题外话:看到第⼆条和第三条的⼩伙伴肯定觉得IF的函数嵌套公式书写实在是太长了,⼀不⼩⼼就会写错,确实是太长了,还好在新的Office2019版本出了⼀个IFS函数,可以让多条件嵌套简单化,但是操作系统必须是WIN10,所以感兴趣的⼩伙伴可以安装⼀个OFFICE2019,本⼈是OFFICE2016,所以没法演⽰。
▍四、多条件并列判断( IF 函数和 AND 函数和OR函数嵌套使⽤)
函数公式解析:=AND(参数1,参数2,……)可以有255个参数,表⽰要同时满⾜参数1 和参数2和参数3……,必须全部满⾜条件。
AND函数公式解析
函数公式解析:=OR(参数1,参数2,……)可以有255个参数,表⽰满⾜参数1 或参数2 或参数3等等,只要满⾜⼀个参数就⾏。
OR函数公式解析
OR函数公式解析
函数公式解析:=OR(参数1,参数2,……)可以有255个参数,表⽰满⾜参数1 或参数2 或参数3等等,只要满⾜⼀个参数就⾏。
函数嵌套使⽤。数学和语⽂成绩同时达到85分或以上,可以当“三好学⽣”。
▲图4-1、if 函数和 and 函数嵌套使⽤。
=IF(AND(B3>=85,C3>=85),'是','不是') ,当B3和C3同时满⾜⼤于等于85时,条件成⽴。
图4-1:多条件并列判断if和AND函数嵌套⽤法
函数嵌套使⽤。数学或语⽂成绩有⼀门达到85分或以上,就可以当“三好学⽣”。
▲图4-2、if 函数和 OR 函数嵌套使⽤。
=IF(OR(B3>=85,C3>=85),'是','不是') ,当B3或C3有⼀门⼤于等于85分,就是“三好学⽣”。
图4-2:多条件并列判断 if 和OR函数嵌套使⽤
▲图4-3、if 函数和 AND函数和 OR 函数⼀起嵌套使⽤
1. 数学和语⽂都⼤于等于90分或者是“三好学⽣”的奖励“奖学⾦”。
2. E3单元格输⼊=IF(OR(AND(B3>=90,C3>=90),D3='是'),'有奖学⾦','⽆')
3. AND(B3>=90,C3>=90)表⽰两个都要⼤于等于90,同时AND函数也作为了OR函数的参数1
4. OR(AND(B3>=90,C3>=90),D3='是')表⽰两个成绩都⼤于等于90或者是三好学⽣就可以拿奖学⾦,否则没有。
图4-3:if函数NAD函数OR函数⼀起嵌套
▍五、给表格数据统⼀加⼀个数量或减⼀个数量。
1. 把B列和C列⾥的销售数据统⼀减去10,⽤ if 函数批量处理。
2. 复制粘贴⼀份原表格,把销售数据删掉,在新表的F3单元格⾥输⼊ = IF(B3<>'',B3-10,'')。
3. 函数解析:表⽰当B3不等于空值时,显⽰结果为B3减去10 后的值;如果B3是空值,则结果也为空值。
图5-1:批量减去数据或加上数据
,查列,结果列)逆向查询。
▍六、if({1,0},查列,结果列)逆向查询
Vlookup只能从左往右查,结合 if 的逆向功能,可以完成从右向左查询数据。
细节注意:if({1,0},查列,结果列),查列只能是1列,结果列也只能是1列,不然数据错误。
如图6-1函数详解:⽤vlookup和 if({1,0}) 公式通过姓名匹配得出部门的信息,在G2单元格输⼊=VLOOKUP(F2,IF({1,0},$C$2:$C$8,$A$2:$A$8),2,0),同时按下CTRL+SHIFT+回车三键,在下拉填充单元格。
图6-1:vlookup和 if({1,0}) 公式详解
▍七、if 函数的返回结果除了是数值,还可以是数据区域。
如图7-1:在G2单元格⾥输⼊ =VLOOKUP(F2,IF(E2=$A$2,$B$2:$C$4,$B$5:$C$7),2,0),当E2内容是上海公司时,就和A2内容⼀致,条件成⽴,if 输出的结果就是B2:C4;内容如果不⼀致,则输出B5:C7区域。加绝对值是为了防⽌数据偏移,这样不同的条件就会对应不同的数据区域。
图7-1
⽤iF函数嵌套可以完成三个及三个以上的的数据区域引⽤,但是每⼀块的数据区域引⽤要连续排列,⽐如所有的上海公司数据区域都要连续挨着,对于不连续的可以先排序。
▍⼋、IF 函数和SUM函数和AND函数和OR函数组合使⽤,对多条件求和。
▲图8-1、求A型产品且数量⼤于60的合计,在B10单元格输⼊
=SUM(IF(($A$2:$A$9='A型')*($B$2:$B$9>=60),$B$2:$B$9,0))。因为AND函数只能输出1个数,1或0,也就是TRUE(真)或FALSE(假),所以⽤ * 乘号代替AND。
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