5.4.2 数据处理
一、教学目标
1.进一步掌握函数 IF VLOOKUP的使用
2.进一步掌握条件格式的使用
3.进一步掌握排序和分类汇总的操作
二、教学重点
函数 VLOOKUP IF 的使用
解决策略：举例讲解
三、教学难点
函数 VLOOKUP IF 的使用
解决策略：案例讲解
四、教学过程设计
使用所给的工作表，完成以下操作。
1、选择 SHEET1工作表，在第一行数据前插入一行，在 A1单元格输入文字
“销售订单”，将 A1:J1 单元格合并为一个单元格，文字居中对齐；设置合并后
的单元格文字格式为隶书、36磅，底填充为“浅绿”；将 SHEET1工作表命名为
“产品销售表”；利用 vlookup 函数给出“单价”列（E3:E72）的内容：与名称
对应的单价在“产品价格表”工作表的“单价”列中；利用公式计算“销售额” 列（F3:F72）的内容（货币型，保留小数点后 1位）；利用 sum函数计算数量、
销售额的合计，分别置于 D73、F73单元格内；利用 IF函数给出“销售表现”列
的内容；如果销售额所占百分比大于 5%或者数量所占百分比大于 10%，在相应单 元格内填入“优”，如果销售额所占百分比小于 0.1%，在相应单元格内填入“差”，
否则填入“中等”；利用条件格式修饰单元格 J3:J72区域，将所有销售表现为优 的单元格设置为“浅红填充深红文本”，所有销售表现为差的单元格设置为“绿
填充深绿文本”。
具体操作步骤如下：
步骤1：打开考生文件夹下的Excel.xlsx工作簿文件，点击“sheet1”工作
表，鼠标定位到“A1”单元格单击鼠标右键选择“插入”，在弹出的插入对话
框中选择“整行”，点击确定。然后在“A1”单元格里输入文字“销售订单”，
选中“A1:J1”单元格区域，点击【开始】选项卡，点击“对齐方式”工具组中
“合并后居中”。
步骤2：选中合并后的单元格里的文字“销售订单”，点击【开始】选项
卡，在“字体”工具组中设置“字体”为隶书，“字号”为36磅；再点击合并后单
元格，在“字体”工具组中点击“填充颜”，设置颜为浅绿（标准）。
步骤3：点击“sheet1”，单击右键，选择“重命名”，将名称修改为“产品
销售表”。
步骤4：点击 E3单元格，点击菜单栏“插入函数”（fx），在弹出的插入
函数对话框中选择vlookup函数，点击确定，在弹出的函数参数对话框中输
入参数，lookup-value里输入“产品销售表！C3”,Table-array参数里输入“产品
价格表！!$A$2:$B$70”，col-index-num参数里输入“2”，range-lookup参数输
入“0”，点击确定，点击单元格E3，鼠标定位到E3单元格右下角触发填充功
能，双击两下进行填充。
步骤5：点击F3单元格，输入“=D3*E3”,点击键盘entervlookup函数讲解键，点击单元格
F3，鼠标定位到F3单元格右下角触发填充功能，双击两下进行填充。选中F
列，单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中点击“数字”
菜单，再设置格式为“货币”，小数位数设置为1，点击确定。
步骤6：点击D73单元格，点击菜单栏“插入函数”（fx），在弹出的插入
函数对话框中选择sum函数，点击确定，在弹出的函数参数对话框中输入参
数，number1中输入“D3:D72”，点击确定。点击F73单元格，点击菜单栏“插
入函数”（fx），在弹出的插入函数对话框中选择sum函数，点击确定，在弹
出的函数参数对话框中输入参数，number1中输入“F3:F61”，number2中输
入“F63:F72”点击确定。
步骤7：点击J3单元格，在菜单栏“插入函数”（fx）中输入
“=IF(OR(F3/$F$73>0.05,D3/$D$73>0.1),"优",IF(F3/$F$73<0.001,"差","中等
"))”，点击键盘enter键，点击单元格J3，鼠标定位到J3单元格右下角触发填
充功能，双击两下进行填充。
步骤8：选中单元格J3:J72区域，点击【开始】选项卡，点击“样式”工
具组中“条件格式”下拉三角，点击“突出显示单元格规则-本文包含”，在弹
出的对话框中输入“优”，设置为浅红填充深红文本，点击确定。点击
【开始】选项卡，点击“样式”工具组中“条件格式”下拉三角，点击“突出显
示单元格规则-本文包含”，在弹出的对话框中输入“差”，设置为绿填充深
绿文本，点击确定。
2、将“产品销售表”工作表复制为“产品销售表（2）”工作表，对“产品
销售表（2）”工作表内数据清单（A2:J72）的内容按主要关键字“供货商”的升
序和次要关键字“销售额”的降序进行排序；完成对各供货商销售额合计的分类
汇总，汇总结果显示在数据下方，并且只显示到 2级，工作表名改为“销售统计”，
保存工作簿。
具体操作步骤如下：
步骤1：点击“产品价格表”后的“插入工作表”，重命名工作表为“产品销
售表（2）”，复制“产品销售表”，在“产品销售表（2）”中粘贴。选中“产品
销售表（2）”中的A2:J72单元格区域，点击【数据】选项卡，点击“排序和
筛选”工具组中的“排序”，在弹出的对话框中，设置“主要关键字”为供货
商，“次序”为升序，点击“添加条件”，设置“次要关键字”为销售额，“次序”
设置为“降序”，点击确定。
步骤2：选中“产品销售表（2）”中的A2:J72单元格区域，点击【数据】
选项卡，点击“分级显示”工具组的“分类汇总”，在弹出的对话框中，设置
“分类字段”为供货商，“汇总方式”为求和，“选定汇总项”为销售额，勾选
“汇总结果显示在数据下方”，点击确定。
步骤3：点击工作表名“产品销售表（2）”，点击鼠标右键，选择重命
名，将名称修改为“销售统计”，点击保存Excel.xlsx工作簿。

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