题干:
小李今年毕业后,在一家计算机图书销售公司担任市场部助理,主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。
请根据销售数据报表【Excel.xlsx文件】,按照如下要求完成统计和分析工作。
1. 请对照【订单明细表】工作表进行格式调整,通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一直的外观格式,并将【单价】列和【小计】列所包含的单元格调整为【会计专用】(人民币)数字格式。
2. 根据图书编号,请在【订单明细表】工作表的【图书名称】列中,使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。【图书名称】和【图书编号】的对应关系在【编号对照】工作表中。
3. 根据图书标号。请在【订单明细表】工作表的【单价】列中,使用VLOOKUP函数完成图书单价的自动填充。【单价】和【图书编号】的对应关系在【编号对照】工作表中。
4. 在【订单明细表】工作表的【小计】列中,计算每笔订单的销售额。
5. 根据【订单明细表】工作表中的销售数据,统计所有订单的总销售金额,并将其填写在【统计报告】工作表的B3单元格中。
6. 根据【订单明细表】工作表中的销售数据,统计《MS Office高级应用》图书在2012年的总销售额,并将其填写在【统计报告】工作表的B4单元格中。
7. 根据【订单明细表】工作表中的销售数据,统计隆华书店在2011年第3季度的总销售额,并将其填写在【统计报告】工作表的B5单元格中。
8. 根据【订单明细表】工作表中的销售数据,统计隆华书店在2011年的每月平均销售额(保留2位小数),并将其填写在【统计报告】工作表的B6单元格中。
9. 保存【Excel.xlsx】文件
解题步骤:
1. 本题主要考核套用表格格式、设置数据表格格式的操作。
步骤1:启动考生文件夹下的【Excel.xlsx】文件。
步骤2:在【订单明细表】工作表中选中A2:H6336区域,单击【开始】选项卡下【样式】组中的【套用表格格式】按钮,在弹出的下拉列表中选中一种表样式即可。
步骤3:按住Ctrl键,同时选中【单价】列和【小计】列,单击鼠标右键,在弹出的下拉列表中选择【设置单元格格式】命令。继而弹出【设置单元格格式】对话框,在【数字】选项卡下的【分类】组中选择【会计专用】命令,然后单击货币符号(国家/地区)下拉列表选择【CNY】,单击【确定】按钮。
2. 本题主要考核VLOOKUP函数的输入和使用。
步骤1:选择E3单元格,单击【公式】|【函数库】组中的【插入函数】按钮,弹出【插入函数】对话框,在【选择函数】列表中到VLOOKUP函数,单击【确定】按你牛,弹出【函数参数】对话框。
步骤2:在第1个参数框中用鼠标选择【D3】;第2个参数框中选择【标号对照】工作表中的A2:C19区域;第3个参数框中输入【2】(表示取第二列的值);第4个参数框中输入【FSLSE】或则【0】;单击【确定】按钮即可。
说明:
【=VLOOKUP(参数1, 参数2, 参数3, 参数4)】
VLOOKUP是一个查函数,给定一个查目标,它就能从指定的查区域中查并返回想要查到的值。
【=VLOOKUP(D3,编号对照表!$A$2:$C$19,2,0)】
参数1-查目标:【D3】。将在参数2指定区域的第1列中查域D3相同的单元格。
参数2-查范围:【编号对照表!$A$2:$C$19】表示【编号对照】工作表中的A2:C19数据区域。注意:查目标一定要在该区域的第一列。
参数3-返回值的列数:【2】表示参数2中工作表的第2列。如果在参数2中到域参数1相同的单元格,则返回第2列的内容。
参数4-精确或模糊查:决定查精确匹配值还是近似匹配值。如果第4个参数值为【0】或【FALSE】则表示精确查,如果查不到精确匹配值,则返回错误值#N/A。如果第4
个参数值为【1】或【TURE】则表示模糊查。
3. 本题主要考核VLOOKUP函数的使用与说明。
步骤1:本题使用LOOKUP函数的方法同上一小题类似,只是返回值由【编号对照】工作表的第2列换成第3列(【定价】列)。
4. 本题主要考核公式的输入和使用。
步骤:选择H3单元格,输入:=F3*G3,按Enter回车键完成小计的自动填充。
5. 本题主要考核求和函数SUM的应用。
步骤1:在【统计报告】工作表中的B3单元格输入【=SUM(订单明细表!H3:H636)】按回车键完成销售额的自动填充。
6. 本题主要考核条件求和函数SUMIFS的输入和使用。
步骤1:在【统计报告】工作表中,选择B4单元格,单击【公式】|【函数库】组中的【插
入函数】按钮,弹出【插入函数】对话框,在【选择函数】列表中到SUMIFS函数,单击【确定】按钮,弹出【函数参数】对话框。
步骤2:在【统计报告】工作表的B4单元格中输入公式:
=SUMIFS(表3[小计], 表3[图书名称], “《MS Office高级应用》”, 表3[日期], “>=2012-1-1”, 表3[日期], “<=2012-12-31”,),按Enter回车键确认
说明:多条件求和函数SUMIFS语法是:SUMIFS(求和区域条件,条件区域1,条件1,[条件区域2,条件2],[条件区域3,条件3],vlookup函数讲解…)
主要功能:对指定单元格区域中符合多组条件的单元格求和。
=SUMIFS(参数1, 参数2, 参数3, 参数4, 参数5, 参数6, 参数7,)
本体中具体参数含义如下:
参数1-求和区域:参加求和的实际单元格区域,即销售额(小计)列;
参数2-条件区域:第1组条件中指定的区域,即图书名称列;
参数3-条件1:第1组条件中指定的条件,即要查的图书,为《MS Office高级应用》
参数4-条件区域2:第2组条件中指定的区域,即日期列;
参数5-条件2:第2组条件中指定的条件,先设条件为大于等于2012-1-1;
参数6-条件区域3:第3组条件中指定的区域,即日期列;
参数7-条件3:第3组条件中指定的条件,先设条件为小于等于2012-2-31。
还可以有其他多组条件。
7. 本题主要考核条件求和函数SUMIFS的输入和使用。
步骤:与上一小题类似:
在【统计报告】工作表的B5单元格中输入公式:
=SUMIFS(表3[小计], 表3[书店名称], “隆华书店”, 表3[日期], “>=2011-7-1”, 表3[日期], “<=2011-9-30”,),按Enter回车键确认
8. 本题主要考核条件求和函数SUMIFS的输入和使用。
步骤:与上一小题类似:
注意:先用SUMIFS函数求和,再除以12,即月平均值。
在【统计报告】工作表的B6单元格中输入公式:
=SUMIFS(表3[小计], 表3[书店名称], “隆华书店”, 表3[日期], “>=2011-1-1”, 表3[日期], “<=2011-12-31”,)/12,按Enter回车键确认,然后设置单元格格式保留2位小数。
9. 步骤:单击【保存】按钮即可完成【Excel.xlsx】文件的保存。
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