制作ppt的全过程和如何在PPT中插入动画、视频、音频、解说2010-11-15 21:07:43 转载标签教育制作ppt的全过程  1. 开始→程序→Microsoft Word→选“模板”→确定→选“演示文稿设计”卡片→“彩晕型模板” →“确定”选第一行第二列的幻灯片→确定。  2.将工具栏的“50”改为“66” 3.插入→文本框→文本框→在幻灯片左上角单击→输入“计算机世界”→在其他地方单击。4.单击底部的“自选图形”→单击“基本”基本选梯形→在页面左下角拖动鼠标形成梯形→在梯形上单击右键→选“添加文本”→输入“梯形”→在其他地方单击。5.单击标题文字→选中标题文字→在文字上击右键→选复制在副标题处击右键选粘贴。6.在框上击右键→设置文本框格式→“位置”卡片→将“水平”、“垂直”中的数改为“15”→确定。7.选中文字“计算机专业方向”在文字上击“右键”→选字体→将宋体改为楷体字号改为80效果中选下划线颜改为红→确定。8.选中带项目符号的文字在文字上击右键→选项目符合→把颜改为绿→确定。9选中文字→格式→行距→把行距改为1.50→确定。10.视图→页眉页脚→选“自动更新”改日期格式→选幻灯片编号→把“页脚”去掉→击“全部应用”。11.视图→母版→幻灯片母版12.在桌面上双击Powerpoint图标→选“内容提示向导”→确定→下一步→选“常规”→下一步→下一步→下一步→完成。13.格式→背景→选颜为“黄”→再击“ ”选“填充效果”选“双”“斜上”→确定→全部应用。14、在幻灯片上击“右键”→选“应用设计模板”→选“草地型模板”→应用15、在底部击“反选图形”→击“基本形状”→选“笑脸”→在幻灯片上拖运鼠标画出笑脸→在图像上击右键→击“设置自选图形格式”→选“位置”卡片把水平、垂直均改为8.5→确定16、在五角星上击“右键”→选“设置的选图形格式”将填充颜改为红→选中“半透明”→确定17、击底部从右边数第二个图标选“阴影设置”击“阴影设置”中左数第5个图标然后击第6个图标选红18、击底部从右边数第一个图标选第
三行第二列的图标19、在图形上击“右键”选复制在其他的地方击右键选“粘贴”在图形上击右键选“设置自选图形格式”→选“位置”卡片将水平、垂直按要求改数。20、在图形上击右键选“设置自选图形格式”→选“大小”卡面将旋转改为45度→确定21、按住“shift”键再用鼠标单击其他图形松开“shift”键击底部“绘图”→对齐或分布→水平居中22在红椭圆上击右键→叠放次序→置于底层23、文件→另存为→双击“我的文档”→在文件名处输入“abc.ppt”→保存24、插入→图片→剪贴画→在左侧栏内选“植物”→在右侧栏内选玫瑰花→插入25、插入→图片→来自文件→双击天体3 26、插入→图片→艺术字→选第三行第一列→确定→输入“平凡的世界”→将“宋体”改为“隶书”字号改为60→确定27、插入→图片→组织结构图→视图→实际尺寸→文件→退出并返回到演示文稿→是28.在图上击右键→编辑此rgchat对象→编辑→选择→全选→样式→选第一行、第二列样式样式→文件→退出并返回到演示文稿1→是29.插入口→图表→关闭“数据表”击Χ→在图标上击右键→图表类型→条形图→确定30.在图表上击右键→编辑chart对象→在框处点右键→图表选项→输入图表标题→确定→在字处击右键→图表标题格式→字体→隶书字号48颜为红→确定31.幻灯片放映→预设动画→驶入32.幻灯片放映→动作按钮→第四个→在幻灯片右下角拖运→选超级链接到→按“▼”选“最近查看的幻灯片”→确定33.幻灯片放映→幻灯片切换→“▼”→选“随
机”→全部应用34.击“培训中心”改标题→文件→保存35.选第三第幻灯片→幻灯片放映→隐藏幻灯片选第二张幻灯片36.视图→幻灯片浏览37.文件→页面设置→把幻灯片大小改为“横幅”→确定38.文件→打印→选“全部”→把“打印内容”改为“讲
义”每页6张→确定39.插入→新幻灯片→选第一行第二列→确定40.选第4张击右键→剪切→在第一张原击鼠标后击右键→粘贴WPS Office 解题步骤1、在“操作向导”栏内单击“自定义界面颜”在“页面颜”中选红单击“文字颜”选择黄单
击“确定”。2、单击“工具”→保护文档→输入密码→确定3、单击“查看”→工具栏→自定义→单击显示提示→确定4、单击“插入”→日期与时间→选“日期”→确定5、先在第二段后单击“插入”→“脚注和尾注” →确定6、“插入”→“条形码”→在条码标准中选7、在“操作向导”栏内单击“综合设置”选“显示”卡片单击“Ⅰ段落符9硬回车”→确定8、“文字”→文字校对→把快速校对改选为一般校对→开始校对9、在工具栏中将“75”改为“85”击回车键10、工具→文字→字数统计→确定11在“操作向导”栏中选“选择模板创建文件”→双击“书信”→选“个人简历”→确定12、“查看”→工具栏→图形工具13、文字→定义样式→下一步→输入“段落”→下一步→下一步→单击“段落”→将“首行”中“2”改为“3”→确定→下一步→下一步→完成14、选中1、2段→单击“工具栏”中“ ”图标15、选中第2段→“文字”→“字体”→选“扁型”→确定16、选中第1段→在“操作向导”栏内选“特殊修饰”将类型改为“阴影”将幅度改为“40”角
度改为“330”→确定17、选中第1段→文字→“边框和底纹”→选“边框”将“类型”改为“点线”颜选“蓝”→选“底纹”将颜改为“紫”→确定18、“开始”→“程序”→“金山办公组合”→“特大字打印”→下一步→输入“欢迎使用特大字”→下一步→下一步
→完成19、在表格上双击→在工具栏上选“√”图标→在表格最左上角的单元格上单击20、双击表格把鼠标移至表格最左上角当变成“ ”形状时单击→选工具栏上的“ ”图标→选“均分”→确定21、单击表格→选工具栏上的“ ”图标→在表格外单击鼠标→选工具栏上的“粘贴”图标22、双击表格→把鼠标移至“85”所在单元格按住左键向右下拖动直至89右边的单元格松开在黑区域点鼠标右键→选“数据处理”→表元计算→横向求和23、单击“操作向导”右上角的“×” 24、文件→页面设置→纸张类型→横向→确定25、文件→页面设置→版面→将分栏数改为“3”→确定26、在第一段末尾单击→插入→分隔符→分页符27、文字→边框和底纹→选“设置页面边柜”→页面边柜→风格选“花边3”线条宽度改为“8”线条颜改为“红”→确定28、插入→页号→选“第1页”→选“页脚” 29、在“操作向导”栏内选“文字框”→在页面上按住左键向右下拖动松开30、在文本处点“左键”→击“右键”→选“对象属性”→选“版式”卡片→选“竖排右→左”→确定31、单击“框”→击右键→绕排方式→西边不绕排32、插入→图像→一般图像→单击“Bgmc.jpg”→打开33、先单击“方形框”然后按住“shift”键不松开再单击其余两个框松开“shift”键在任意一个框上单击“右键”→选“组合” 34、在“操作向导”栏内选“星形”→选“五星”→在页面上单击35、选中图像在“操作向导”栏内选“旋转镜像”→单击“垂直镜像” 36、选中“五边形”单击右键→选复制在其他的地方单击“右键”选“粘贴” 37、单击“工具栏”中最左上角的图标38、在“操作向导”栏中单击“选择模板创建文件”→双击“公文”→双击“报告” 39、文件→“存为模板”→“公文”→在模板条中输入“文件”→确定40、文件→保存所有文件Word 1. 双击Word 2. 移动光标到按退格键3. 编辑单击替换在查内容处输入中文击全部替换4. 击菜单工具栏击语言字典替换5. 击50下拉击100 6. 击文件新建其它中文文档信封向导确定若干下一步完成
7. 击文件新建中文报告实用文体向导确定下一步介绍信若干下一步完成。8. 击格式样式新有样式标题8应用。9. 击格式段落行距栏2倍行距确定。10. 击格式段落段前、后改数字确定。11. 击格式字体字符间距磅值确定。12.
击文件打开满江红打开。13. 击x、z选中z击格式字体上标确定。14. 工具自动更正去英语首大写确定。15. 击表格插入列数、行数确定。16. 击表格插入列击第一行输入文字。17. 击表格击将表格转换成文字确定。18. 击表格将表格自动套用格式古典x自动控制确定。19. 击表格拆分单元格输入数字确定。20. 击  1.5磅21. 击文件页面设置纸张大小B5确定。22. 击视图页面文件页面设置页边距数确定。23. 击文件另存为选C为D双击my files击保存类型选html保存。24. 击视图页面视图页眉和页脚输入文字关闭。25. 击插入分隔符确定文件打印预览。26. 插入图片艺术字按要求选确定确定在艺术字上击右键击设置艺术字格式环绕紧密型确定。27. 击插入文本框横排。28. 击文本框击右键设置文本框格式按要求击确定。29. 击插入图片来自文件按要求双击文件夹按要求击文件击插入。30. 击左键图击右键击组合取消组合在其他地方击左键拖31. 击文件打印预览击第1页。32. 击文件打印预览击工具栏内第七个图标。33. 击文件打印按要求输入数字确定。34. 击帮助目录和索引逐个逐层双击寻。35. 击文件打印在打印内容选文档属性确定。36. 按要求选中拖鼠标。37. 用组合键ctrl home向前移光标或用ctrl end向后移光标38. 击回车键击插入时间和日期按要求插入时间确定。39. 击插入自动图文集自动图文集自动图文集添加。40. 击插入批准插入声音对象、录音键暂停。如何在PPT中插入动画、视频、音频
、解说一、在PowerPoint中插入flash影片的方法二、在PPT中插入视频三、PowerPoint中插入声音的几种方法。四、在用PowerPoint制作课件时加入解说词在PPT中能插入的动画和视频、音频格式动画swf gif 视频avi mpg wmv 音频avi mpg wav mid mp3有的不支持一、在PowerPoint中插入flash影片的方法法一利用控件插入法1.调出工具箱。操作步骤启动powerpoint从主菜单中选择—视图—工具栏—控件工具箱。如图1 2.在控件工具箱中选择“其他控件”这时会列出电脑中安装的Active X控件到Shockwave Flash Object控件。如图2。3.这时鼠标变成“”在幻灯片中需要插入flash动画的地方画出一个框。如图3。  4.在框中点击鼠标右键点击属性如图4然后出现Shockwave Flash Object属性设置栏如图5。  5.左键双击“自定义”在弹出的对话框中在影片URLM后的输入栏中填上要插入的swf档案的路径和文件名当然直接读取网上的swf文件也是可以的。如图6。注意在填写影片URL时需填写上文件的后缀名.swf。另外选中“嵌入影片”即将flash动画包含到ppt文件中复制ppt 的同时不需复制动画文件当将该ppt复制或移动到其他计算机使用时仍能正常显示flash。若未选“嵌入影片”则需将动画文件和ppt文件同时复制并且修改影片URL路径否则在动画位置上将会出现白框动画显示不正常。笔者建议选择“嵌入影片”。若计算机上未安装flash播放器也能正常运行。保存浏览即可。优点1无需安装flash播放器2在图6所示对话框中选中“嵌入影片”则可将动画文件和ppt文件合为一体复制时不需单独复制动画文件也不需再做路径修改。缺点操作相对复杂。法二利用对象插入法1、启动PowerPoint后创建一新演示文稿2、在需要插入Flash动画的那一页单击菜单栏上的“插入——对象”如图7。出现插入对象对话框单击“由文件创建——浏览”选择需要插入的Flash动画文件然后确定如图8 3、在刚插入Flash动画的图标上单击鼠
标右键打开快捷菜单选择“动作设置”如图9出现动作设置对话框选择“单击鼠标”或“鼠标移过”都可以在“对象动作”项选择“激活内容”单击确定如图10。选择“幻灯片放映→观看放映”命令当把鼠标移过该Flash对象就可以演示Flash动画了且嵌入的Flash动画能保持其功能不变按钮仍有效.注意使用该方法插入flash动画的ppt文件
在播放时是启动flash播放软件Adobe Flash Player来完成动画播放的所以在计算机上必须有flash播放器才能正常运行。优点动画文件和ppt文件合为一体在ppt文件进行移动或复制时不需同时移动或复制动画文件也不需要更改路径。缺点播放时要求计算机里必须安装有flash播放器。法三利用超链接插入flash动画  1. 启动PowerPoint 后创建一新演示文稿2. 在幻灯片页面上插入一图片或文字用于编辑超链接。在本例中我们插入一个圆。3. 鼠标右击“圆”选中“编辑超链接”进入超链接编辑窗口如图11。在编辑窗口输入flash动画文件地址最后点击确定如图12。4. 保存文件。注意使用超链接插入的动画有3点需要注意1动画文件名称或存储位置改变将导致超链接“无法打开指定的文件”。解决方法是在进行文件复制时要连同动画文件一起复制并重新编辑超链接。2在ppt播放时点击超链接将会弹出如下窗口如图13通常做法是点击“确定”。3计算机上要安装有flash播放器才能正常播放动画。优点操作简单缺点由于ppt和动画文件是链接关系所以在ppt文件复制或移动过程中必须同时复制和移动动画文件并且更改链接路径。否则将出现“无法打开指定文件”对话框。另外在计算机中必须安装flash播放器才能正常播放。二、在PPT中插入视频一直接播放视频这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直
接插入到幻灯片中该方法是最简单、最直观的一种方法使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后PowerPoint只提供简单的暂停和继续播放控制而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者以下是具体的操作步骤1. 运行PowerPoint程序打开需要插入视频文件的幻灯片。2. 将鼠标移动到菜单栏中单击其中的“插入”选项从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。3. 在随后弹出的文件选择对话框中将事先准备好的视频文件选中并单击添加按钮这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。4. 用鼠标选中视频文件并将它移动到合适的位置然后根据屏幕的提示直接点选播放按钮来播放视频或者选中自动播放方式。5. 在播放过程中可以将鼠标移动到视频窗口中单击一下视频就能暂停播放。如果想继续播放再用鼠标单击一下即可。二插入控件播放视频这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的然后通过修改控件属性达到播放视频的目的。使用这种方法有多种可供选择的操作按钮播放进程可以完全自己控制更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。1. 运行PowerPoint程序打开需要插入视频文件的幻灯片。2. 将鼠标移动到菜单栏单击其中的“视图”选项从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”再从下级菜单中选中其他控件按钮。3. 在随后打开的控件选项界面中选择“Windows Media Player”选项再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中画出一个合适大小的矩形区域随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面如图1。4. 用鼠标选中该播放界面然后单击鼠标右键从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令打开该媒体播放界面的“属性”窗口。  5.
在“属性”窗口中在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时就能通过播放控制按钮来播放指定的视频了。flash swf播放器
6. 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起还可以修改“属性”设置界面
中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。7. 在播放过程中可以通过媒体播放器中的播放、停止、暂停和调节音量等按钮对视频进行控制。三插入对象播放视频这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的与以上两种方法不同的是它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段然后再播放。实现步骤为1. 打开需
要插入视频文件的幻灯片单击“插入/对象”命令打开“插入对象”对话框。2. 选中“新建”选项后再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项单击确定按钮如图2。3. PowerPoint自动切换到视频属性设置状态执行“插入剪辑/Windows视频”命令将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。4. 执行“编辑/选项”命令打开选项设置框在其中设置视频是否需要循环播放或者是播放结束后是否要倒退等单击确定返回到视频属性设置界面。5. 点选工具栏中的视频入点按钮和出点按钮重新设置视频文件的播放起始点和结束点从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。6. 用鼠标左键单击设置界面的空白区域就可以退出视频设置的界面从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令检查视频的编辑效果。三、PowerPoint中插入声音的几种方法。一将某段音乐作为整个演示文稿的背景音乐如果用Powe
rPoint制作电子相册、画册时人们不仅仅要欣赏精美的画面还希望听到美妙动听的音乐。我们可以在第一张幻灯片上进行如下操作1.准备好一个音乐文件可以是WAV、MID 或MP3文件格式。2.执行“插入”菜单下的“影片和声音”选项中的“文件中的声音”插入你选择的声音文件同时弹出对话框询问是否在放映幻灯片时自动播放该声音文件选择“是”。则幻灯片上有一个“喇叭”图标出现。3.用鼠标右击该“喇叭”图标在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”。  4.在“自定义动画”对话框的“多媒体设置”选项卡中作如下设置播放时选“继续幻灯片放映” 停止播放选“在XX张幻灯片之后”具体在第几张幻灯片之后要视你的相册或画册中的幻灯片张数而定比如总张数为20则此处输入“20”。然后单击该选项卡上的“其他选项…”按钮在弹出的对话框中选择“循环播放直到停止”然后依次单击“确定”按钮关闭各对话框。四、在用PowerPoint制作课件时加入解说词如果我们希望在播放到某一张幻灯片时自动播放该张幻灯片的解说词可以采用如下的方法1.首先录制好该张幻灯片的解说词并保存为声音文件。
2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片执行“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令。
3.在弹出的“幻灯片切换”对话框中进行如下操作在“声音”的下拉列表中选择“其它声音…”在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件单击“确定”关闭“添加声音”对话框然后单击“应用”关闭“幻灯片切换”对话框。如果我们希望演示者自己根据情况决定是否播放声音可以制作交互按钮来控制声音的播放或停止。这一方法在课件制作中经常使用。具体的操作步骤如下1.首先录制好该张幻灯片的解说词并保存为声音文件。2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片在幻灯片上加入
两个自定义按钮并分别在上面加入文字“播放声音”和“停止播放声音”。  3.用鼠标右击“播放声音”按钮在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令随后出现“动作设置”对话框在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作
单击鼠标时的动作选“无动作” 播放声音在前面打“√”在其下拉列表中选择“其它声音”在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件单击“确定”关闭“添加声音”对话框然后单击“确定”关闭“动作设置”对话框。4.用鼠标右击“停止播放声音”按钮在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令随后出现“动作设置”对话框在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作单击鼠标时的动作选“无动作” 播放声音在前面打“√”在其下拉列表中选择“停止前一声音”然后单击“确定”关闭“动作设置”对话框。

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