Excel常用函数使用技巧
目录
一、EXCEL函数概述
二、逻辑函数
三、日期时间函数
四、文本函数
五、数学函数
六、统计函数
七、检视与参照函数
一、EXCEL函数概述
1、函数结构:
=函数名称(参数)
说明:
§函数以公式形式表达,输入公式应加引导符号= ;
§参数:可以是数字、文本、逻辑值(TRUE 或FALSE)、数组、错误值(#N/A)、单元格引用等;
§圆括号“()”尽量在英文状态下输入。
2、数据格式:
3、运算符
(1)算术运算符:+ - * / ^
(2)比较运算符:
= > < >= <= <>
▲比较运算的结果为逻辑值TRUE或FALSE (3)文本运算符:
&(连接多个文本字符,产生一串新文本)
(4)引用运算符:
引用单元格,有相对引用(A5:B7)、绝对引用($A$5:$B$7)和混合引用($A5:B$7)。(5)逻辑运算符:NOT AND OR
(6)通配符(特殊):
§星号“*”:可代替任意数目的字符(一个或多个)。
§问号“?”:可代替任何单个字符。
§仅对字符型数据进行操作的(包括:Match()、Vlookup()、Countif()、Sumif()等函数),对数值型数据无效的。
4、函数嵌套
函数嵌套是指根据需要,在一个函数的使用过程中调用其他函数。
比如:=WEEKDAY(TODAY(),2);
=IF(MAX(A3:A8),IF(),“”)
5、公式运算结果出错信息(举例):
(1)#NUM!:数字不能被运算
(2)#NAME!:引用了不能被识别的函数名或单元格(3)#V ALUE!:使用了错误的数据类型函数datedif是什么意思
(4)>!:单元格显示不下内容(宽度不够)
▲运算符和数字、文本等连接,可构成表达式(如:A5>=30;left(A4,1)=“王”)
二、逻辑函数
▓IF
主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。
使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。
特别提醒:IF函数嵌套最多:excel07版64层;excel03版7层。▓OR
主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。
使用格式:=OR(logical1,logical2, ...)
参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
特别提醒:AND和NOT函数的用法相似
三、日期时间函数
▓DATE ▓TODAY/NOW ▓DATEDIF
▓YEAR/MONTH/DAY ▓WEEKDAY
主要功能:给出指定数值的日期。
使用格式:=DATE(year,month,day)
参数说明:year为指定的年份(小于9999);month为指定的月份(可以大于12);day为指定的天数(可以大于30)。
▓TODAY/NOW
主要功能:用于显示系统日期/时间。
使用格式:=TODAY();=NOW()
参数说明:该函数不需要参数。
特别提醒:显示出来的日期/时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。
▓DATEDIF
主要功能:计算返回两个日期参数的差值。
使用格式:=DATEDIF(start_date,end_date,unit)
参数说明:
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教师EXCEL培训函数篇:日期时间函数)
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