PPT的保存与发布
不要以为PPT内容完工以后就万事大吉了，为了让PPT能够播放且播放的效果良好，还有很多事情要做。
1　文件的保存
将PPT保存为何种形式决定于PPT的使用场合。一般来说，保存为PowerPoint 2003格式最为保险，毕竟不是每个公司都愿意接受升级Office的额外支出。如果是制作动画短片，那么最好的选择是保存为pps，它能使PPT被打开后直接进入播放模式，让观众直接欣赏到动画效果。但无论保存为何种格式，务必要记得嵌入字体。如果使用了自己安装的字体又没有嵌入，那么在其他人机器上很可能会显示为默认的字体（如宋体），使PPT的整体美观度大幅下降。
注意，在PowerPoint 2007及以上的版本中直接保存为完全兼容PowerPoint 2003及之前版本的“.ppt”格式后，在PowerPoint 2003中播放效果会与在PowerPoint 2007/2010中播放效果有细微的差别（比如文字错位等），因此将PPT中的内容全部转换成图片最保险，投影效果也最漂亮。
如果PPT中没有设置动画，则可以直接在“文件”→“保存并发
送”→“更改文件类型”的“图片文件类型”中，选择“PowerPoint图片演示文档”，将每页幻灯片保存为一个P
NG图片，如图1所示。
图1　将每页幻灯片都保存为图片
2　演示文稿的保护
2.1　设置权限
PowerPoint 2010提供了多种文档保护措施。单击“文件”→“信息”→“保护演示文稿”按钮，在弹出的下拉菜单中，会看到4个保护选
项，如图2所示。
图2　保护演示文稿的4个选项
◆　“标记为最终状态”后，打开演示文稿后显示为“只读”，但任何人都可以取消此标记，重新编辑文档。
◆　“用密码进行加密”的PPT则只有输入正确密码后才能打开、编辑。
◆　“按人员限制权限”是根据Windows Live ID确定用户的权限，如图3所示，可以添加不超过26个Windows Live ID，只有拥有这些ID的人才有权读取文件或者更改文件。如果你希望这个PPT只在小组内部传播，这将是一种很好的保密方式。
ispring是什么软件图3　按人员设置权限
◆　“添加数字签名”用于显示该文档的真实性。添加数字签名后，PPT将会标记为最终状态，如果删除标记，则签名也会随之删除。因此，可以通过查看签名验证PPT在中间是否曾被他人修改。
不过在PPT中最常用的保护方式是设置打开和修改权限密码。设置了“打开权限密码”与“使用密码加密”的效果相同，而设置“修改权限密
码”后，任何人都可以查看该文档，但只有输入正确密码后才有修改的权限。在“文件”菜单中选择“另存为”命令，单击“另存为”对话框最下方的“工具”按钮，在弹出的“常规选项”对话框中，即可设置这两个密码，如图4所示。
图4　设置打开及修改权限密码
由于较短的密码可以使用密码破解工具（如Advanced Office Password Recovery等）暴力破解，为了减小这种可能性，密码应该设为复杂的（同时包括字母、数字、特殊符号）、较长的（最少7位，最好10位以上）、无规律的（不使用重复或连续字符如1111、abcd等）。即便如此，为PPT设置打开及修改权限密码也可以经过多种方式破解，因此防止他人编辑最安全的方法是将PPT转换为PDF、Flash或视频格式。
2.2　格式转换
如1节所讲，将每页PPT保存为图片不仅可以避免播放效果的细微差异，还可以保护PPT文档以防止他人修改其中的内容。除此之外，将PPT转换为其他格式也是保护PPT的重要方法。
◆　转换为PDF。转换为PDF后，文档的动画也随之丢失。但对于阅读文档类PPT，转换为PDF文档是非常合适的。在“文件”菜单“保存并发送”的“文件格式”中，单击创建“PDF/ XPS文档”，在弹出的对话框中将保存类型选择为pdf即可，如图5所示。另外，单击“选项”按钮，还可以在“选项”对话框中进行详细设置。

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