怎样⽤计算机做ppt，电脑怎么制作ppt步骤
PPT是我们早职场当中⼏乎每个⼈都有机会接触的⼯具，做PPT做的时间久了，要是你⼀直都在重复某些操作，但却没想办法提升效率。
这就不能怪别⼈都早早下班，⽽你还在苦逼苦逼地做着PPT了。
今天我给⼤家总结了10个提升幻灯⽚制作效率的⽅法，希望能够帮助到各位。
1、主题设置
不知道⼤家有没有试过⾟⾟苦苦做的PPT，满怀忐忑地发给别⼈，结果别⼈说不喜欢你的颜⾊，让你全部换⼀套。
可整整100多页的PPT，逐页去换分分钟会换到怀疑⼈⽣！
要是你在⼀开始制作幻灯⽚之前就设置好主题格式，那么后⾯的所有更改就⽅便很多了。
点击菜单栏上的「设计」就会进⼊到幻灯⽚格式设计窗⼝，在主题旁边，有⼀个变体的选项卡，点击下⽅的三⾓形，展开后就如上图所⽰。
在这⾥，我们就可以对系统默认的主题颜⾊、主题字体、主题效果以及背景样式进⾏设置。
⼀般来说，都不建议⼤家使⽤系统提供的所有默认的配⾊⽅案，⼤家可以到⼀些专业的配⾊⽹站去配⾊，⽐如说下⾯这个
Color Hunt
挑选到⾃⼰喜欢，⽽且⼜跟主题合适的颜⾊之后，我们可以在变体那⾥进⾏设置，将我们的颜⾊替换上去，⾃定义⼀种新的颜⾊风格。
操作⽅法就是点击菜单栏上的设计、到变体选项卡，点击下三⾓形，然后选择颜⾊，在最下⾯有个⾃定义颜⾊，点开我们就可以对颜⾊进⾏设置。
在进⾏颜⾊设置的时候，由于在这⾥没有「取⾊器」的功能。
所以我们可以先在幻灯⽚设计界⾯，插⼊⼀个形状，然后⽤取⾊器把图⽚上的颜⾊都给吸取过来，这样颜⾊就会保存到最近使⽤颜⾊下⾯。
之后我们再回到主题颜⾊设置的窗⼝，依次选择最近使⽤的颜⾊下⾯的颜⾊，就可以更改系统的主题颜⾊了。如下图所⽰
当你把系统的主题颜⾊修改完成之后，回到幻灯⽚制作页⾯，你就会发现插⼊形状的颜⾊、字体的颜⾊、背景、图表都换了⼀个颜⾊。
这也就达到了我们修改默认主题颜⾊的⽬的。之后你在使⽤颜⾊时候，只要颜⾊不超出你设置的主题颜⾊范围，那么下次需要更改整套颜⾊的时候。
只需回到主题颜⾊设置界⾯，重新选择⼀套颜⾊，就可以把整套幻灯⽚的颜⾊给修改过来，⾮常地⽅便与快捷。
关于系统默认字体的设置也是同样，那在这⾥就不再赘述了。
2、幻灯⽚母版
即便是使⽤了PPT多年的⼈，也有可能不知道幻灯⽚母版的⽤处。那幻灯⽚母版到底是做什么⽤的呢?
它可以帮助我们固定版式，⽅便之后的修改。
⽐如说，你现在要在每张幻灯⽚的左上⾓添加页码，在幻灯⽚的左侧添加⽹站，在右上⾓添加⼀些⼩图标。
如果你每次都重新制作的话，那可能会出现上下两页的元素的位置不对称、⼤⼩不均等、耗费时间等情况。
但如果你在幻灯⽚母版预先把这些元素摆好位置并保存，那么每次新建幻灯⽚的时候都选择这⼀版式，就不⽤每次都重复摆放元素啦。
3、⾃定义菜单
为了节省界⾯空间，Office会⾃动折叠⼀些功能按钮，放在⼆级或三级菜单。但有些功能是我们进⾏需要⽤到的，如果我们每次都要点击⼏次按钮，才能到，就⽐较耗费时间了。
所以我们可以把⼀些我们常⽤的功能按钮，添加到⾃定义菜单当中，这样我们下次使⽤的时候，就能直接触发。
具体的操作⽅法是：把⿏标放在菜单栏的左上⽅区域，⿏标右键，选择⾃定义快速访问⼯具栏。
之后我们可以在界⾯的左边把⼀些常⽤的功能按钮，⽐如说横向分布、垂直分布、置于顶层、置于底层这些添加到右边。
这样我们在菜单栏上就会显⽰这些功能按钮出来，下次再使⽤的时候就不⽤点击那么多次才能到这个功能啦。
4、快捷键
使⽤快捷键也是提升幻灯⽚制作效率的⼀种⽅式，下⾯我总结了常⽤的⼏种快捷键，⼤家可以看看。
5、设置为默认形状
⾟⾟苦苦绘制了⼀个形状的各种特效，难道下次还要使⽤的时候再⽤格式刷刷？就算有格式刷，可逐个去刷也太浪费时间了。
我们可以将设置的形状，设置为默认形状，这样我们下次再插⼊形状的时候，就不需要重新设置，也不需要使⽤格式刷了。
操作的⽅法是⿏标右键设置好的形状，在弹出的对话框当中，选择设置为默认形状。
6、格式刷
虽然设置为默认形状之后就不不太需要⽤到格式刷，可格式刷依旧有它的⽤处，⽐如说：你想从另⼀份PPT复制形状格式过来。
格式刷可以复制形状或⽂字的(阴影、颜⾊、边框、发光、柔化边缘等格式)但不会改变形状的外形。
格式刷的使⽤⽅法是：单击⼀下，只能使⽤⼀次。对它进⾏双击，则可以让⿏标⼀直处于格式刷状态，可以跨页或跨幻灯⽚进⾏使⽤。下⾯我就来给⼤家看⼀个案例：
7、⽤SmartArt插⼊图⽚特效是怎么做出来的
在菜单栏中打开SmartArt图表，我们可以看到⾥⾯有各式各样的形状组合，或者称之为关系图。
最下⾯有⼀个「图⽚」选项，使⽤⾥⾯的形状组合，可以帮助我们快速把图⽚上传。
8、⼀键替换
在菜单栏最右边有⼀个「替换」⼯具按钮，它可以帮我们替换幻灯⽚中某些字或者字体，⽽且是全篇幅地更改。
下次如果需要全部更换⼀种字体，就要记得使⽤这个替换⼯具啦。
9、⾃动对齐⼯具
选择⼀个元素，在菜单栏会出现⼀个「格式」按钮，选中它，然后在右边会出现「对齐」按钮，在它下⾯有10种对齐⽅式。
使⽤这10种对齐⽅式，可以帮助我们实现元素的快速对齐。
10、⼀键删除所有动画
有时候⾟⾟苦苦做了⼀⼤堆动画，⽼板突然说要不全部动画删掉，可你的PPT加起来也有100多页，逐页去删除也太浪费时间了。
其实在菜单栏中，选择「幻灯⽚放映」，再选择「设置幻灯⽚放映」，在放映设置那⾥，选择放映时不加动画即可
好啦，以上提⾼效率的10个⽅法，希望你掌握这10个⽅法之后，可以提⾼幻灯⽚制作效率，摆脱加班做PPT的困扰

版权声明：本站内容均来自互联网，仅供演示用，请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198，我们将在24小时内删除。