基层管理者什么意思
基层管理者什么意思
对于基层管理者来说,最大的挑战是如何运用手中所掌握的资源进行管理的问题,虽然这种资源有时是有限的。在一些优秀的基层管理者身上,我们经常可以看到这样一些品质:乐观主义、幽默感、想象力和创造性等。美国的托马斯・艾伯斯在实践调查的基础上提出,有效的基层管理者应具备以下几个方面的特征:
1、 具有处理有关人的问题的技能:能理解人、能与人进行有效的沟通,能与人合作。
2、 具有概念方面的技能:能理解组织的整体结构,理解和解释组织计划和目标,并能将其转换成本部门的目标。
3、 具有影响力:能使自己的想法和建议被上司接受。
4、 既能运用科学的、程序化的方式方法,也能相信自己对现场事件的直觉。
5、 具有积极的心态
6、 对自己进行正确的定位:把自己看做是管理层的一员,但不要把自己看做是“主官”即是引导别人把事情做好的人,不能仅凭权威发号施令,更不能有“官大学问大”的心态。
7、 对部门的绩效负责:一个部门有良好的绩效表现,大家都会说是管理者领导有方,其实应按90/10原则对管理者进行评价,即部门绩效的的90%来自员工的团体努力,管理者的真正贡献只有10%,反之,若绩效不佳,则管理者应负90%的责任,员工10%。因此管理者应对部门绩效负全责。
基层管理者应扮演的角
角是指人们对某一职位所期望的一系列行为。20世纪60年代末期,明茨伯格通过对有关管理人员的研究,提出管理者在企业中所扮演的角往往不是单一的,一般而言,管理者的角可以分成三大类:人际关系角、信息角和决策角。
1、 人际关系角
人际关系角,是指管理者需要扮演领导者、联络人和形象人物的角。管理者对内领导和激励部属,甄选、训练部属、给部属分配任务,并给予部属应有的奖惩;对外则代表公
司或部门,执行社交、法律及典礼仪式等任务,如迎接来访客户等。联络人则是指管理者要与各部门进行沟通和协调,建立和维持良好的人际关系网络。
2、 信息角
管理者的信息角又可以分为三类:监听者、传播者和发言人。对外,管理者在相当程度上进行资料收集的工作,也可能作为代表机构的发言人;对内,则可发挥对上层和下属传送信息的功能。
3、 决策角
管理者的决策角包括创业者、问题处理者、资源分配者和谈判者四个方面。管理者负着发动及创新及改革的任务,引入新观念、新方法、新设备等;管理者要处理重要的或非例行性的问题,如紧急事故或危机处理;管理者决定对部门内的财务或非财务资源(如人力、资金、时间和设备等)如何进行分配,以实现组织目标;管理者还要负责与其他组织或个人举行重要的及非日常性的谈判。
基层管理者职位上所发生的主要联系
1、 基层管理者代表管理层,基层管理者必须在组织政策框架内实现目标,他必须满足管理层的要求,因此他代表着管理阶层。
2、 基层管理者代表员工。基层管理者向更高层次的管理者反映职工的合理要求和愿望。只顾自己建功立业而牺牲职工利益的基层管理者将来会遇到麻烦。
3、 基层管理者代表本部门。要推动组织中的一个分支机构或部门顺利运行,维持和保护本部门的合法权益是必要的,但更重要的是与其他部门之间的合作。
4、 基层管理者与员工个人的联系。基层管理者与员工之间需要建立一种同事间的合作关系,应当注意,“管理者”不是“主官”,基层管理者需要了解员工中所存在的问题,了解他们的概要,引导、帮助员工加强沟通,解决问题,建立一个具有战斗力的高效团队。 基层管理者应具备的能力 对于基层管理者来说,实施其管理职责需要概念性技能、人际关系技能和技术性技能。具体而言,以下几种能力对基层管理者至关重要:理解上级指令、分解工作任务的能力,指导他人活动的能力,解决问题的能力,专业技术能力,良好的沟通和协调能力以及他人合作的能力。
1、 理解上级指令、分解工作任务的能力
基层管理者负责部门绩效的人,取得绩效的第一步是正确理解上级的指令,并将任务科学合理地分解。正确理解上级的指令,往往需要优化组织全局出发考虑问题;合理分解任务,需要基层管理者具有较高的计划和决策的技巧。
2、 指导他人他人的能力
在商业世界中,随着信息时代的到来,企业之间的竞争变得越来越激烈,顾客的需求也越来越个性化,人力资源管理也变得更加复杂。基于这样一些原因,基层管理者面临着更大的工作压力,他们不得不通过更少的员工、更有效的工作方法完成更多的工作任务。管理层希望基层管理者真正成为连接管理层和员工的纽带,并通过基层管理者必须承担起教练员的任务―指导团队获得胜利,因此,基层管理者具备指导他人活动的能力。
3、 解决问题的能力
通常情况下,我们判断一个基层管理者是否优秀或合格,首先看他解决问题的能力。遇到问题,不能只等上司解决。有些基层管理者很敬业,事必躬亲,从管理的角度来看,这是错误的,因为一个人的精力是有限的,凡事都亲自解决,个人辛苦事小,延误时机事大。
在自己的职权范围内可以解决的问题,应充分调动员工的积极性,共同解决问题在自己职权范围外的问题,应将问题整理报告上司,请求上级给予支持。
当然,解决问题只是救火,火已经烧起来了,救仅仅是弥补、扑灭,损失已经造成。解决问题的最好方法是在问题还没有发生时,就有问题意识, 事先做好预防问题发生的准备工作,让问题根本不会发生。因此,基层管理者必须具有发现问题和解决问题的能力。
4、 专业的技术能力
与其他管理者不同,技术性工作是基层管理者的职责中一个很重要的组成部分。专业的技术是指对某一特定活动的了解和熟练程度,这些活动是指与方法、制造过程、程序、使用工具或技术等有用的活动。基层管理者应掌握的技术能力包括:专业性的知识、对专业性问题的分析能力和对专业工具及专业技术的纯熟使用。
5、 良好的沟通和协调能力 框架是什么意思
基层管理者的职责是通过他人来完成工作,因此必须具备良好的协调和沟通能力。有效沟通的关键是尊重部属,仔细倾听部属的心声;协调的关键则在于能否站在对方的立场上看
问题,合作的各方只有通过换位思考,才能更有效地与他人协调、与其他部门协调,共同把事情做好。
6、 激励下属的能力
人们工作的的目的是要满足自己人物质和精神的需要,因此基层管理者必须了解员工的需要,采用适当的激励手段去激励下属。一般而言,激励有正面激励和负面激励(惩罚)之分。对管理者而言,当员工出现重大问题时,负面激励是必须的;但在更多的场合下,正面激励更有助于调动职工的积极性。
管理者的角认知2015-11-01 19:44 | #2楼
对于管理者来说,要使自己能在企业中发挥自己应有的作用,首先也必须认识自己,认识自己作为一个管理者在企业中的作用,也就是角认知,充分扮演好自己在企业中的角。作为管理者,实际上在工作中要经常转化角,而要转换角,首先要认识自己的角及其功能和作用,这样才能扮演好角,否则你的角扮演就很容易出现偏差,影响个人的工作绩效以及职业生涯。所以,角认知能力在管理作用的实现方面起到基础性的作用。
请大家看图,不管什么样的职位,想要真正的岗位的胜任,首先就应该对自己的角有一个清晰的认识,然后才能正确的扮演自己的角,最后才能谈的上岗位是否胜任的问题
管理者有多种多样的,也要面对不同的实际的情况,那么从理论上来讲,每位管理者具体要扮演的角,可以认识是上述10种角的排列组合
具体要扮演的角呢,是要根据各自的实际情况来确定的。
下面我们来看管理者要掌握的角的概念,管理者大概要扮演以下几种角:
下面呢,我来具体讲一下这五种角:
第一种是管理者,管理者是通过他人达到部门和组织目标的人,这就需要管理者精通以下能力并开展工作:
1、制定工作目标、规划和计划;
2、向下属(部门)分解工作目标,并帮助其制定工作计划;
3、制定下属的绩效标准,对下属的工作业绩进行评估和反馈,帮助下属提升和改进,以此来保证部门和组织目标的实现。
角二:领导者
领导不是职位,而是行为方式。中层经理工作的关键是发挥影响力来引导下属,把下
属凝聚成有战斗力的团队,同时激励和指导下属,帮助下属提升自己的能力。领导力就是影响力,作为管理者你要如何通过影响下属工作来达成组织的目标,这可以算是领导能力高低的表现之一。
角三:教练
员工能力的70%以上与其直接上司有关,所以当好领导非常的重要。管理者虽然要监督员工是否按照工作流程开展工作,但是同时也需要随时指导和员工的工作,帮助员工改善工作方法,提高工作能力。另外还有一点对管理者自己也比较的重要:能否培养好的接-班人,有时候决定了你自己能否晋升,因为作为组织尤其是成熟组织的高层和所有者来说,他们要的是一个有战斗力的团队,而不是某一个失去他就天下大乱的干将。
角四:变革者
组织成功和持久的关键在于比谁学的快,比谁变的快,因此快速的学习和创新是组织成败的关键,而管理者在其中又扮演者至关重要的作用。管理者作为变革者要注意的是:现在的创新尤其是企业的创新,并不是很大规模的,绝大多数情况下是局部的、细微的创新,而这种创新(除了少部分技术和创业上的创新)常常是从基层工作者的实践和思考中得到的,比如销售人员在跟客户打交道时的,或者基层的操作工偶然获得了提高效率或者解决某种问题的方法。所以呢,企业的大部分变革都是渐进的,而管理者在其种能够起到催化剂的作用:在监督员工工作的过程中、在绩效面谈中、或者在陪同业务员拜访客户时,都有可能成为管理上创新的源泉。
角五:绩效伙伴
刚才说到了,员工的能力70%以上来自其直接的上司,所以我们也许可以因此得出:员工的绩效的70%以上也跟其领导直接相关。管理者与下属应该是绩效共同体的关系,所以管理者需要通过各种方式提高下属的能力,帮助其提高绩效。
这个图是一般的在扁平化的跨国公司或者集团公司的组织结构,跨国公司跟集团公司一般只有四个层级,高、中、基层管理者以及员工。一般的企业呢就只有三级,把中间两个层面并列在了一起,现在我们稍微讲一下四个层级。
高层一般称为决策层,企业的正副董事长、董事、独立董事、监视、总经理或CEO、常务副总等一般都属于高层管理者。
从副总、总监、部门经理、主管、厂长等等属于中层管理者,这是最多的一级。而基层管理者呢就比较的简单:凡是管辖的下属中没有管理者的,都叫做基层管理者。也就是说,直接下属是操作层员工的管理者,就是基层管理者了。
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