从事文字综合工作的几点体会
能写善讲会干是对新时期党员干部的基本要求。“文稿服务工作是出思想的工作、出思路的工作、出境界的工作，也是撑门面的工作，直接关系到工作决策问题。”这一重要论述充分证明了文稿服务工作的重要性。今天，能够和这么多的同行在一起作一些交流，探讨一点问题，机会难得。我重点从三个方面谈一谈认识与体会。
第一个方面，谈谈对文稿服务的三点认识。
一、文稿服务是机关最重要的工作之一。公文是传达政令的重要工具，是实施决策和指导工作的重要载体。这里所说的公文是指广义的公文，不仅包括通知、方案、意见等文件，还包括领导讲话、调研报告、汇报材料等。如果没有公文，机关工作很难正常开展。请求上级解决问题，要写请示；向上级汇报工作，要写报告；开会，要写讲话；安排部署工作，要发通知；与平行单位商洽工作，要写公函。机关工作内容繁杂、千头万绪，对机关干部的素质要求也是多方面、全方位的，但我认为最重要的应该是公文写作能力。尤其是刚参加工作的同志，公文写作不能不懂，不能不用，不能不学。
框架是什么意思
二、文稿服务是最体现机关水平的工作之一。文稿是参谋服务的基本载体，它质量的高低是衡量机关工作水平的一个重要标志。可以说，公文质量一定意义上就代表了所在机关的形象。通俗地讲，就是你的工作干出来了，规律也得归纳出来，经验也得总结出来，效应也得营造出来。不总结不归纳不代表你低调，而没有对同类工作起到引领示范作用，只能说你能力不行。如果材料质量高，得到了领导的认可和各方的好评，那么这个机关的整体形象就会大幅提升；反之，如果拿出的文稿文理不通、错字连篇、不知所云，机关形象就会大打折扣。对个人来说，公文写作既是一种知识，更是一种技能，是一个人能力的体现。一名机关干部，从他写的文章就可看出其理论水平、政策水平、业务水平、文字功底、思维能力、工作作风，这就是所谓的“文如其人”。也可以这样说，公文写作能力是机关干部的基本素质要求，也是必须具备的核心业务能力。
三、文稿服务是机关最难干的工作之一。公文写作，不仅需要强烈的责任心和与之相适应的技能水平，更需要吃苦耐劳，需要承受较大的工作和心理压力。有人说，写作工作不是谁人都想干的工作，也不是谁人都能干的工作。也经常听到一些机关领导同志感叹，现在最急需、最难的就是“笔杆子”。“板凳要坐十年冷，文章不写半句空”。公文写作要求我们要耐下心来坐十年板凳，写作是苦的，有时是乏味的。就像做学问，要耐得住寂寞、守得
住清贫、稳得住心神，才能有成绩。
四、文稿服务是最能历练人的工作之一。公文写作是一项综合性智力劳动，往往要调动撰写者、指挥者的多方面能力与知识，比如思想水平、政策观念、工作经验、业务知识以及公文语法、修辞、逻辑等知识，是一个人思想、观点、知识、修养、能力、技巧等多种素质的综合反映。公文写作的实践性、创新性很强，既没有刻板的模式，也无窍门可言，但却是有规律可循的，需要在长期的学习实践和潜移默化中去感悟和提高。从事文秘工作，是一个不断学习、不断创新、不断提升自身素质的过程。同时，公文写作是机关干部特别是青年干部成长进步的重要途径。文字工作虽然辛苦，但非常锻炼培养人，许多优秀党员干部是从写作岗位成长起来的，文字工作对他们综合素质的提高奠定了重要基础。一个优秀的公务人员可能不是文武全才，但应该是政治素质比较过硬的，知识结构比较全面的，认识问题、分析问题、总结归纳问题的能力应该较为突出的。从我们身边的干部看，公文写作能力比较出众的同志，多数都有很好的发展，也让更多的优秀人才看到了从事写作工作的希望。
第二个方面：从技术层面交流，重点谈谈文稿写作的方法。
一、要掌握五个步骤。文字综合，顾名思义就是对工作情况加以综合汇总、归纳提炼、撰写加工后，形成的全面、翔实、系统、操作性强的文字材料。包括领导讲话、工作总结、调研报告、汇报材料等等，每个材料用途不同、对象不同、内容不同，写法也各不相同。总的来说，我感觉文字综合就像“盖房子”，共有五个步骤。
1、立意审题。相当于建房的“搞设计”。写材料第一步就是要审题，有几点是要先确定的：一是明确体裁。材料分很多类别，比如：年度开始，要写工作规划；部署工作，要写领导讲话；开展工作，要写实施方案；调查研究，要写调研报告；交流学习，要写经验材料；年度终了，要写工作总结。简而言之，就是这篇材料是干什么用的。每一类材料都有基础的框架和相对成熟的写法，在领导不是特殊要求创新的情况下，尽量按照规定的或者是约定俗成的套路，把思路纳入正常轨道，瞄准方向，才能不跑偏。二是明确对象。汇报、报告对上级，发言、交流对同级，讲话、通知对下级，每个材料都有特定的场合和特定的对象，起草材料必先界定范围，限制话题，不讲题外话。三是明确篇幅。如果是书面材料，先问清有没有字数要求，要写多少字；如果是领导讲话、发言，则先要了解需要领导时间是多少分钟，把需要写的材料篇幅确定下来。因为就同一个主题，文章写得可长可短，长有长的写法，短有短的写法。如果是篇幅较长的文章，一般就要分多级标题，然后把每一
个小点都讲透。如果要求文章篇幅较短，则需要文字精炼。总之，我们就是要认真思考，充分酝酿，在头脑中列出文稿的大体框架，为下步工作作出铺垫。
2、设计提纲。相当于建房的“建框架”。提纲是文字材料的骨架、框架，就是确定这篇材料要写几个大块，每个大块分几点，每一点又分几个层次。首先是分层次。一般在撰写一篇文章之前，先把各级标题列好，就是准备从那几个方面着手来组织一篇材料。首先确定一级标题，然后再逐层确定二级标题、三级标题。框架搭好了，就可以组织相关的内容了。最后，一篇文章出来在结构上就比较完整。框架拟不好，文稿脉络不顺、条理不清、段落不明、不知所云，肯定是要推倒重来。其次是拟标题。根据层次内容确定标题，一开始在文字上可以比较粗略，只要把要写的大致内容表达出来即可。在同级标题之间，要注意相互之间在逻辑上是契合的，是在同一层面上的不同方面。待到文稿初步内容确定了，再从文字上进行提炼。
3、搜集素材。相当于建房的“购建材”。就是围绕讲话稿主题的需要，查相关资料，收集与讲话内容有关的文件、领导讲话和政策规定。占有大量的资料，全面掌握所要表达的主题内容，要基本做到对某项工作全面掌握，了如指掌，才能对工作进行安排、部署，提要求，如果连这块工作是什么都不清楚，就无从对“干什么”、“如何干”进行部署了。
4、撰写内容。相当于建房的“建主体”。起草中，面对一大堆素材，面对应当提出和回答的许多问题，面对错综复杂的客观情况，如何整理归纳，具体地表达和深化主题，提炼和阐明观点，组织和取舍材料，理顺和展开层次，以及如何起承转合、遣词造句等。所谓文字综合中的综合，在很大程度上也就体现在此。就是对海量材料进行取舍、加工，再将加工好的材料放在合适的位置，准确表达出材料的中心思路、目的意义，这算完成初稿。
5、修改完善。相当于建房的“搞装修”。初稿完成后，对文稿的推敲修改，是起草讲话稿的重要内容。要看主题是否鲜明、突出，观点是否精准、确切，段落是否严谨、分明，语言是否简洁、流畅，内容有没有疏漏和重复，文辞有没有含混和差错，标点符号准不准都要细校细看。该补的要补，该删的要删，该改的要改，尤其是对某些政策原则和敏感性问题的提法，更要反复斟酌，一定不能疏忽大意。
二、要把握四个技巧
1、学会谋篇布局。起草材料构思谋篇非常重要。这里的谋篇，实质就是打腹稿，对材料在心中有个轮廓勾画，标题是什么？内容是哪些？如何开好头？正文写什么？如何结尾？也就是要设计好文章结构。围绕主题设计结构是起草文稿的重要方略。一个写作任务下来，
撰写者首先应当在这方面下功夫，不能一见任务就马上钻到具体材料遣词造句的技术工作中去。写材料首先要从宏观上考虑，如果设计结构不行，只是在粉刷装修上下功夫，房子质量就没有根本上的保证。
2、学会抄章摘段。“天下文章一大抄，看你会抄不会抄”。写作实际上就是抄书，可是有的人抄得艺术，有的人抄得愚蠢，有的人抄得生硬，这就是水平。要写好文字综合材料，就要学会抄书，抄那些有用的书，抄那些符合实际的语句，抄那些鲜明的观点，抄那些灵魂与精髓。但是不能照抄照搬，一字不漏的抄，要善于将“普通话”变成“本地话”，要学会借鉴。

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