Excel新排序函数Sort和Sortby用法简介
一、Sort函数用法简介
概念
Sort函数是Excel 2021中新增的一个函数，用于对一组数据进行排序。它可以将一组数据按照指定的顺序进行排序，方便用户进行数据处理和分析。
功能
Sort函数可以对一组数据进行升序或降序排序，可以按照一个或多个列进行排序，可以按照行或列的方向进行排序，还可以自定义排序的顺序。
语法
Sort函数的语法如下：
=SORT(array, [sort_by_col], [sort_order], [relative], [criteria])
参数介绍：
array：要排序的数据区域。
sort_by_col：按照哪一列进行排序，可以省略，默认为第一列。
sort_order：排序的顺序，可以是升序（1）或降序（-1），默认为升序。
relative：是否按照相对位置进行排序，可以省略，默认为FALSE。
criteria：自定义排序的顺序，可以省略。
案例
下面通过一个简单的案例来演示Sort函数的使用方法。假设我们有一个包含员工姓名和工资的数据表，我们需要按照工资从高到低对员工进行排序。
首先，在Excel中打开数据表，并将鼠标定位在要输出排序结果的单元格中。
然后，在编辑栏中输入以下公式：
=SORT(A2:B10, 2, -1)
*这个公式表示要对A2:B10区域的数据进行排序，按照第二列（即工资）进行降序排序。
按下回车键，即可得到排序结果。
在这个案例中，比较重要的语句是：=SORT(A2:B10, 2, -1)。这个语句指定了要排序的数据区域、按照哪一列进行排序以及排序的顺序。在实际使用中，用户可以根据需要自定义这些参数。
注意事项
1.Sort函数只能对一组数据进行排序，不能对单个单元格的数据进行排序。
2.在使用Sort函数时，要注意选择正确的数据区域和排序列。如果数据区域或排序列选择错误，会导致排序结果不正确。
3.Sort函数是按照数组的方式进行排序的，因此在使用Sort函数时要注意使用Ctrl+Shift+Enter组合键来输入数组公式。
4.如果要对多个列进行排序，可以使用多个Sort函数嵌套来实现。
5.Sort函数可以自定义排序的顺序，可以通过设置criteria参数来实现。例如，要按照工资从高到低对员工进行排序，可以使用以下公式：=SORT(A2:B10, 2, -1, FALSE, {"John", "Jane", "Tom"})。这个公式表示要对A2:B10区域的数据进行排序，按照第二列（即工资）进行降序排序，并且按照John、Jane、Tom的顺序对员工进行排序。
6.Sort函数还支持按照行或列的方向进行排序。如果要按照行的方向进行排序，可以使用transpose函数将数据转置后再使用Sort函数进行排序。例如，要对A2:B10区域的数据按照行的方向进行排序，可以使用以下公式：=TRANSPOSE(SORT(TRANSPOSE(A2:B10), 2, -1))。这个公式表示要将A2:B10区域的数据转置后再进行排序，按照第二行（即工资）进行降序排序。
7.Sort函数还支持对文本、数字、日期等多种类型的数据进行排序。如果要对日期类型的数据进行排序，需要注意日期的格式是否正确，否则可能会导致排序结果不正确。
二、Sortby函数用法简介
概念
Sortby函数是Excel 2021中新增的一个函数，用于对一组数据进行排序。它可以将一组数据按照指定的顺序进行排序，方便用户进行数据处理和分析。与Sort函数相比，Sortby函数具有更加灵活的排序方式，可以对多个列进行排序，并且可以自定义排序的顺序。
功能
Sortby函数可以对一组数据进行升序或降序排序，可以按照一个或多个列进行排序，可以按照行或列的方向进行排序，还可以自定义排序的顺序。与Sort函数相比，Sortby函数的最大特点是它可以指定多个排序列，并且可以自定义每个排序列的排序顺序。
语法
sort函数 jsSortby函数的语法如下：
=SORTBY(array, [sort_by_col1], [sort_order1], [sort_by_col2], [sort_order2], ...)
参数介绍：
array：要排序的数据区域。
sort_by_col1：第一个排序列的列号，可以省略，默认为第一列。
sort_order1：第一个排序列的排序顺序，可以是升序（1）或降序（-1），默认为升序。
sort_by_col2：第二个排序列的列号，可以省略。
sort_order2：第二个排序列的排序顺序，可以是升序（1）或降序（-1），可以省略。
...：可以指定多个排序列。
案例
下面通过一个简单的案例来演示Sortby函数的使用方法。假设我们有一个包含员工姓名、年龄和工资的数据表，我们需要按照年龄从大到小对员工进行排序，如果年龄相同则按照工资从高到低进行排序。
首先，在Excel中打开数据表，并将鼠标定位在要输出排序结果的单元格中。
然后，在编辑栏中输入以下公式：
=SORTBY(A2:C10, 2, -1, 3, -1)
这个公式表示要对A2:C10区域的数据进行排序，按照第二列（即年龄）进行降序排序，如果年龄相同则按照第三列（即工资）进行降序排序。
按下回车键，即可得到排序结果。
在这个案例中，比较重要的语句是：=SORTBY(A2:C10, 2, -1, 3, -1)。这个语句指定了要排序的数据区域、第一个排序列（年龄）、第一个排序列的排序顺序（降序）、第二个排序列（工资）和第二个排序列的排序顺序（降序）。在实际使用中，用户可以根据需要自定义这些参数。
注意事项
1.Sortby函数只能对一组数据进行排序，不能对单个单元格的数据进行排序。
2.在使用Sortby函数时，要注意选择正确的数据区域和排序列。如果数据区域或排序列选
择错误，会导致排序结果不正确。
3.Sortby函数是按照数组的方式进行排序的，因此在使用Sortby函数时要注意使用Ctrl+Shift+Enter组合键来输入数组公式。
4.如果要对多个列进行排序，可以使用多个Sortby函数嵌套来实现。
5.Sortby函数可以自定义排序的顺序，可以通过设置每个排序列的sort_order参数来实现。例如，要按照年龄从大到小对员工进行排序，如果年龄相同则按照工资从高到低进行排序，可以使用以下公式：=SORTBY(A2:C10, 2, -1, 3, -1)。这个公式表示要对A2:C10区域的数据进行排序按照第二列（即年龄）进行降序排序如果年龄相同则按照第三列（即工资）进行降序排序。
三、Sort和Sortby函数其他用法简介
Sort函数除了可以用于对某个区域或数组的内容进行简单排序外，还具有一些高级用法，包括：
按照多个列进行排序
通过在Sort函数中指定多个排序列的列号和排序顺序，可以实现按照多个列进行排序。例如，如果要同时按照英语成绩从高到低和数学成绩从低到高对一个包含学生英语和数学成绩的数据表进行排序，可以使用以下公式：=SORT(A2:D10,4,1,3,-1)。这个公式表示要对A2:D10区域的数据进行排序，按照第一列（即英语成绩）从高到低排序，如果英语成绩相同，则按照第二列（即数学成绩）从低到高排序。
自定义排序顺序
通过在Sort函数中设置排序顺序参数为自定义的序列，可以实现自定义排序顺序。例如，如果要对一个包含员工姓名、年龄和工资的数据表按照姓名笔画数从少到多进行排序，可以使用以下公式：=SORT(A2:C10,1,{1,2,3,4,5})。这个公式表示要对A2:C10区域的数据进行排序，按照第一列（即姓名）笔画数从少到多排序。
筛选排序
通过将Sort函数与其他函数（如Filter函数）结合使用，可以实现筛选排序。例如，如果要筛选出销量大于5000的商品，并按照销量从高到低进行排序，可以使用以下公式：=SORT
(FILTER(A2:B10,B2:B10>5000),2,-1)。这个公式表示要对A2:B10区域的数据进行筛选，筛选出销量大于5000的商品，并按照第二列（即销量）从高到低进行排序。
Sortby函数作为Excel 2021的新增函数，具有一些独特的功能和用法。其中最突出的是它可以实现多字段升降排序。具体来说，Sortby函数可以按照多个列进行排序，并且每个排序列可以设置不同的排序顺序。例如，如果要按照学生英语成绩从高到低、数学成绩从低到高进行排序，可以使用以下公式：=SORTBY(A2:D10,4,1,3,-1)。这个公式表示要对A2:D10区域的数据进行排序，按照第一列（即英语成绩）从高到低排序，如果英语成绩相同，则按照第二列（即数学成绩）从低到高排序。
总之，Sort和Sortby函数都是Excel中非常强大的排序函数，它们可以灵活地实现各种不同的排序需求。掌握这些函数的高级用法可以让您在处理数据时更高效、更便捷。

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