公文格式字体标题序号要求
一、标题
公文标题使用方正小标宋简体2号，不加粗。副标题用3号楷体字体。副标题如用破折号，在标题首行位置缩进 2 个字符。
标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。
标题回行时应词意完整，不能将词组拆开。
标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
二、正文
公文正文使用3号仿宋字体。一级标题用3号黑体字，不加粗，用“一、”“二、”“三、”……标识。
二级标题用加粗3号楷体字体，用汉字数字外加小括号“（一）”“（二）”“（三）”……标识。
100种不同的字体三级标题用加粗3号仿宋字体，用阿拉伯数字“1.”“2.”“3.” ……标识。
四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）”“（2）”“（3）”……标识。（特别强调：1.双引号和书名号之间不要使用顿号；2.破折号应使用“——”,操作方式：先将破折号打出来，如“——”，然后选定破折号，将字体更改为“Times New Roman”即可；3.双引号应使用“”；4.括号应使用全角输入，如“（）”，不能使用半角输入，如“()”。）
三、排版
格式需选择首行缩进 2 个字符，凡另起一行的文字，都需缩进 2 个字符。
写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题（行距、字体不同）。
排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。
公文排版要美观大方，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大方。
公文须加页码。一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
公文一般设置上下左右页边距分别是37、35、25、26，行间距为固定值：28，同时在页面中间处加页码。按照此格式调整好的页面设置后，应该可见每行28字，每页22行。
四、落款
落款应落在距最后一行正文空 2 行的位置，落款右侧距右端需空 2 个字符。
落款时间字体格式需统一，如“2018年10月10日”。
用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空 1 行，印章下沿骑“年”盖“月”。
五、附件
附件在正文末下空 1 行，靠左缩进 2 字符排布；标准格式为“附件： 1．××××”；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字“1．”标注序号，并按顺序回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。
附文件后的附件，第一行顶格用黑体三号不加粗打印“附件”二字，空一行是附件正文。
六、装订
公文首页左侧为订口、右侧为切口。 公文应当左侧装订，两枚订书针均匀排布，分别位于上下约四分之一处。不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各 70mm ，允许误差 ± 4mm。
 
   

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