请问EXCEl函数SUMIF和IF公式的用法？就好有注明说法。
2009/12/17 15:58
微软的office系列功能强大，很多应届生说自己熟悉office系列办公软件，其实和一窍不通差不多。
SUMIF
根据指定条件对若干单元格求和。
语法
SUMIF(range,criteria,sum_range)
Range    为用于条件判断的单元格区域。
Criteria    为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、"32"、">32" 或 "apples"。
Sum_range    是需要求和的实际单元格。
说明:
只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下，sum_range 中的单元格才求和。
如果忽略了 sum_range，则对区域中的单元格求和。
Microsoft Excel 还提供了其他一些函数，它们可根据条件来分析数据。例如，如果要计算单元格区域内某个文本字符串或数字出现的次数，则可使用OUNTIF 函数。如果要让公式根据某一条件返回两个数值中的某一值（例如，根据指定销售额返回销售红利），则可使用 IF 函数。
示例
如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。
操作方法
创建空白工作簿或工作表。
按 Ctrl+C。
在工作表中，选中单元格 A1，再按 Ctrl+V。
若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“工具”菜单上，指向“公式审核”，再单击“公式审核模式”。
 
1
2
3
4
5
A        B
属性值  佣金
100,000 7,000
200,000 14,000
300,000 21,000
400,000 28,000
false是什么函数
公式 说明（结果）
=SUMIF(A2:A5,">160000",B2:B5) 属性值超过 160,000 的佣金的和 (63,000)
IF
请参阅
执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。
可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。
语法
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Logical_test    表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如，A10=100 就是一个逻辑表达式，如果单元格 A10 中的值等于 100，表达式即为 TRUE，否则为 FALSE。本参数可使用任何比较运算符。
Value_if_true    logical_test 为 TRUE 时返回的值。例如，如果本参数为文本字符串“预算内”而且 logical_test 参数值为 TRUE，则 IF 函数将显示文本“预算内”。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空，则本参数返回 0（零）。如果要显示 TRUE，则请为本参数使用逻辑值 TRUE。Value_if_true 也可以是其他公式。
Value_if_false    logical_test 为 FALSE 时返回的值。例如，如果本参数为文本字符串“超出预算”而且 logical_test 参数值为 FALSE，则 IF 函数将显示文本“超出预算”。如果 logical_test 为 FALSE 且忽略了 Value_if_false（即 value_if_true 后没有逗号），则会返回逻辑值 FALSE。如果 logical_test 为 FALSE 且 Value_if_false 为空（即 value_if_true 后有逗号，并紧跟着右括号），则本参数返回 0（零）。Value_if_false 也可以是其他公式。
说明
函数 IF 可以嵌套七层，用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。请参阅下面最后一个示例。
在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后，函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。
如果函数 IF 的参数包含数组，则在执行 IF 语句时，数组中的每一个元素都将计算。
Microsoft Excel 还提供了其他一些函数，可依据条件来分析数据。例如，如果要计算单元格区域中某个文本字符串或数字出现的次数，则可使用 COUNTIF 工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本字符串或数字求和，则可使用 SUMIF 工作表函数。请了解关于根据条件计算值。
示例 1
如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。
操作方法
创建空白工作簿或工作表。
请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。
从帮助中选取示例。
按 Ctrl+C。
在工作表中，选中单元格 A1，再按 Ctrl+V。
若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“工具”菜单上，指向“公式审核”，再单击“公式审核模式”。
 
1
2
A
数据
50
公式 说明（结果）
=IF(A2<=100,"Within budget","Over budget") 如果上面的数字小于等于 100，则公式将显示“Within budget”。否则，公式显示“Over budget”。(Within budget)
=IF(A2=100,SUM(B5:B15),"") 如果上面数字为 100，则计算单元格区域 B5:B15，否则返回空文本 ("")
示例 2
如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。
操作方法
创建空白工作簿或工作表。
请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。
从帮助中选取示例。
按 Ctrl+C。
在工作表中，选中单元格 A1，再按 Ctrl+V。
若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“工具”菜单上，指向“公式审核”，再单击“公式审核模式”。
 
1
2
3
4
A B
实际费用 预算费用
1500 900
500 900
500 925
公式 说明（结果）
=IF(A2>B2,"Over Budget","OK") 判断第 1 行是否超出预算 (Over Budget)
=IF(A3>B3,"Over Budget","OK") 判断第 2 行是否超出预算 (OK)
示例 3
如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。
操作方法
创建空白工作簿或工作表。
请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。
从帮助中选取示例。
按 Ctrl+C。
在工作表中，选中单元格 A1，再按 Ctrl+V。
若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“工具”菜单上，指向“公式审核”，再单击“公式审核模式”。
 
1
2
3
4
A
成绩
45
90
78
公式 说明（结果）
=IF(A2>89,"A",IF(A2>79,"B", IF(A2>69,"C",IF(A2>59,"D","F")))) 为第一个成绩指定一个字母等级 (F)
=IF(A3>89,"A",IF(A3>79,"B", IF(A3>69,"C",IF(A3>59,"D","F")))) 为第二个成绩指定一个字母等级 (A)
=IF(A4>89,"A",IF(A4>79,"B", IF(A4>69,"C",IF(A4>59,"D","F")))) 为第三个成绩指定一个字母等级 (C)
在上例中，第二个 IF 语句同时也是第一个 IF 语句的参数 value_if_false。同样，第三个 IF 语句是第二个 IF 语句的参数 value_if_false。例如，如果第一个 logical_test (Average > 89) 为 TRUE，则返回“A”；如果第一个 logical_test 为 FALSE，则计算第二个 IF 语句，以此类推。
用下列关键字指定数字的字母等级。
如果成绩是 则返回
大于 89 A
80 到 89 B
70 到 79 C
60 到 69 D
小于 60 F
一、IF函数的语法结构
IF：是执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。
语法结构：IF(条件，结果1，结果2)
二、操作方法
打开所需软件Excel，输入所需的的表格，再到所填等级资料的第一行，然后，到工具栏的的“fx”或者点菜单“插入”→“fx函数” →在出现的粘贴函数窗口中选择“全部” →移动滚动条选择“IF”此时出现IF函数编辑窗口，在第一个文本框内输入第一个条件，第二个文本框内输入第一个条件结果，第三个文本框内输入以后所有的条件并相应的结果。
如公式:
IF(B2>89,"A",IF(B2>79,"B",IF(B2>69,"C",IF(B2>59,"D","F"))))
第一条件B2>89,第一条件结果"A",第三个文本框输入:IF(B2>79,"B",IF(B2>69,"C",IF(B2>59,"D","F"
第二个方法是在编辑公式栏内直接输入以下的公式。
三、示例
1、在学生成绩工作表中，单元格 B2中包含计算当前成绩等级的公式。如果 B2 中的公式结果大于等于 60，则下面的函数将显示“及格”，否则将显示“不及格”。
      条件   结果1  结果2
IF(B2>=60,"及格","不及格")
2、如果要给以学生成绩为名称所引用的数字设置字母级别，请参阅下表：
学生成绩统计情况
大于 89
A或优
80 到 89
B或良
70 到 79
C或中
60 到 69
D或及格
小于 60
F或差
可以使用下列嵌套 IF 函数：
IF(B2>89,"A",IF(B2>79,"B",IF(B2>69,"C",IF(B2>59,"D","F"))))
或
IF(B2>89,”优”,IF(B2>79,”良”,IF(B2>69,”中”,IF(B2>59,”及格”,”差”))))
还有一种方法为：
IF(B2<60,”F”, IF(B2<=69,"D", IF(B2<=79,”C”, IF(B2<=89,"B","A",))))
或
IF(B2<60,”差”,IF(B2<=69,”及格”,IF(B2<=79,”中”,IF(B2<=89,”良”,”优”))))
当在第一个空格出现结果后，下面结果如下操作：按住Ctrl  把鼠标放在格子右下角，当鼠标变成十字时间向下拖动，即可产生所有结果。
注：1、B2是所要计算的值所在的列和行号，“B”为列号，数字“2”为第一个值所在的行。
2、IF函数的结尾的“）”反括号的个数应为IF的个数。如：IF(B2<60,”差”IF(B2<=69,”及格”,IF(B2<=79,”中”,IF(B2<=89,”良”,”优”))))，有4个IF，所以用了4个“）”。
函数格式：
if(logical_test,value_if_true,value_if_false)。
其中：“logical_test”表示设定的条件，“value_if_true”表示当目标单元格与设定条件相符时返回的函数值，“value_if_false”表示当目标单元格与设定条件不符时返回的函数值。
一、IF函数的语法结构
    IF：是执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。 语法结构：IF(条件，结果1，结果2) 二、操作方法
    打开所需软件Excel，输入所需的的表格，再到所填等级资料的第一行，然后，到工具栏的的“fx”或者点菜单“插入”→“fx函数” →在出现的粘贴函数窗口中选择“全部” →移动滚动条选择“IF”此时出现IF函数编辑窗口，在第一个文本框内输入第一个条件，第二个文本框
内输入第一个条件结果，第三个文本框内输入以后所有的 条件并相应的结果。如公式:  IF(B2>89,"A",IF(B2>79,"B",IF(B2>69,"C",IF(B2>59,"D","F"))))   第一条件B2>89,第一条件结果"A",第三个文本框输入:IF(B2>79,"B",IF(B2>69,"C",IF(B2>59,"D","F"     第二个方法是在编辑公式栏内直接输入以下的公式。 三、示例 1、在学生成绩工作表中，单元格 B2中包含计算当前成绩等级的公式。如果 B2 中的公式结果大于等于 60，则下面的函数将显示“及格”，否则将显示“不及格”。       条件   结果1  结果2 IF(B2>=60,"及格","不及格") 2、如果要给以学生成绩为名称所引用的数字设置字母级别，请参阅下表：
学生成绩统计情况
大于 89
A或优
80 到 89
B或良
70 到 79
C或中
60 到 69
D或及格
小于 60
F或差
可以使用下列嵌套 IF 函数：
IF(B2>89,"A",IF(B2>79,"B",IF(B2>69,"C",IF(B2>59,"D","F"))))
或
IF(B2>89,”优”,IF(B2>79,”良”,IF(B2>69,”中”,IF(B2>59,”及格”,”差”))))
还有一种方法为：
IF(B2<60,”F”, IF(B2<=69,"D", IF(B2<=79,”C”, IF(B2<=89,"B","A",))))
或
IF(B2<60,”差”,IF(B2<=69,”及格”,IF(B2<=79,”中”,IF(B2<=89,”良”,”优”))))
当在第一个空格出现结果后，下面结果如下操作：按住Ctrl  把鼠标放在格子右下角，当鼠标变成十字时间向下拖动，即可产生所有结果。 注：1、B2是所要计算的值所在的列和行号，“B”为列号，数字“2”为第一个值所在的行。 2、IF函数的结尾的“）”反括号的个数应为IF的个数。如：IF(B2<60,”差”IF(B2<=69,”及格”,IF(B2<=79,”中”,IF(B2<=89,”良”,”优”))))，有4个IF，所以用了4个“）”。
A1单元格中的数值为a，B1单元格中为字符，
1<a<=3时，B1单元格显示a
3<a<=5时，B1单元格显示b
5<a<=7时，B1单元格显示c
7<a<=9时，B1单元格显示d
如果用IF函数的话。
=IF(A1<=1,"",IF(A1<=3,"a",IF(A1<=5,"b",IF(A1<=7,"c",IF(A1<=9,"d","")))))
就可以了。
但有更好的公式，比嵌套IF函数简单。
=LOOKUP(A1,{1,2,4,6,8,10},{"","a","b","c","d",""})
EXCEL如何突破IF条件七层嵌套限制的写法
例一：A1为一个数值，其范围为1-7，B1设置公式，按A1数值变化分别等于A-G。
先来看看纯粹使用if的解法：=IF(A1=1,"a",IF(A1=2,"b",IF(A1=3,"c",IF(A1=4,"d",IF(A1=5,"e",IF(A1=6,"f",IF(A1=7,"g","")))))))
是不是很麻烦？何止是麻烦，假如再增加两个条件，A1的数值范围为1-26，B1相应取值为A-Z，你又当如何？
if的嵌套最大可以为7层，上面的公式已经用到了极限。虽然说可以用一些旁门左道来“突破”这个限制，但也只是一种堆沙式的游戏，如上例，可以采用以下方式：=IF(A1=1,"a",IF(A1=2,"b",IF(A1=3,"c",IF(A1=4,"d",IF(A1=5,"e",IF(A1=6,"f",IF(A1=7,"g","")))))))&IF(A1=8,"h",IF(A1=9,"I",""))……
其实EXCEL里准备了许多办法来替代上面的愚蠢的做法。
比如CHOOSE函数。=CHOOSE(A1,"a","b","c","d","e","f","g","h","i")，这是不是方便多了？CHOOSE的参数清单可以有29项之多，一般足够你使用了。
如果还不够，那么请看下面：
=LOOKUP(A1,{1,2,3,4,5,6,7,8,9;"a","b","c","d","e","f","g","h","i"})，你可以尽情地输入参数，只要公式内容长度允许（规定公式内容长度为1024个字符）。

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