医院突发信息系统故障
应急预案演练脚本
一、演练目的:为提高信息系统突发事件应急响应水平,
确保医院信息网络系统的正常运行。
二、演练依据:信息系统应急预案。
三、演练项目:突发信息系统事件应急演练
四、演练地点:
住院处、收费处、门诊医生站、住院病区等
五、演练时间:时间:2018年5月18日下午16:00
六、演练方案:
(一)16:00宣布应急预案演练开始。
(二)信息系统故障发生:16:00
门诊收费处、住院登记处和门诊医生站、住院病区等部
门陆续报告医院HIS系统无法正常运行,医院信息科工作人
员接到电话后,立即检查网络及服务器,发现医院HIS系统网络故障,无法访问医院HIS系统服务器,Ping医院HIS服务器地址显示网络不通。
(三)紧急处理过程:迅速进入机房进行检查,发现机
房HIS核心交换机发生故障,交换机各个端口指示灯长亮无
闪烁,立即重启该交换机,待几分钟后重启成功后,该核心
交换机的各个端口指示灯仍长亮无闪烁,故障无法短期内排除,故启动应急预案。
(四)医院应急措施:
在事故发生10分钟后,16:10医院信息科首先以口头方式向信息科科长朱晓博及分管院长报告,同时,向医院应急
办主任王海龙报告。应急办接到报告后,立即向医院院长报告。报告内容包括事发时间、影响范围、发展趋势、已采取
的措施等,且在信息系统故障发生一段时间内,连续上报故
障发展趋势和应急处置过程中的有关情况。
同时要求医院相关科室启动医院信息系统应急预案,保
证日常工作的正常运行。
管理部门通知各窗口科室设置“计算机故障”告示牌,
并立即转入手工作业状态,科室负责人及时到现场进行组织
协调。
1.门诊收费处工作协调
(1)由财务科主任负责总体联络协调;
(2)当信息系统运行中断超过30分钟时,要通知收费处转入手工收费程序;
(3)门诊收费处应随时准备医院收费收据,进行手工
收费(待系统恢复后,凭收据为患者补办有关手续);
(4)导医台工作人员现场协调,做好对病人的疏导解
释等工作;
(5)当系统恢复正常时,由收款员负责对网络运行稳
定性进行监测,如不稳定,及时向信息中心反馈情况。
(6)在接到使用计算机的指令并重新启动运行后,收
款员逐步转入到机器操作。
2.护士工作站协调
(1)护士工作站由护理部共同协调;
(2)网络故障期间临床科室应详细记录患者的所有医
嘱执行情况及费用情况;
(3)医生采取手工开处方,科室详细填写每位患者的
药品请领单(包括姓名、住院号、费别、药品名称及用量),一式两份,一份用于科室补录医嘱,另一份送药房作为领药
凭证。
(4)出院带药由主管医生负责掌握经费情况,如出现
费用超支时原则上不予带药;
(5)接到信息中心通知恢复运行时间,按要求补录医
嘱。
4.医技检查工作协调
(1)医技检查工作由门诊部主任负责联络协调;
(2)在网络停运期间应详细留取、整理检查申请单底
联;
(3)网络恢复后根据检查单底联登记,通过手工记价
补录患者费用(注意与临床科室联系沟通);
(4)对即将出院或有出院倾向的患者,主治医师要在
检查申请单上要注明,检查科室应及时通知科室或住院处沟
通费用情况。
5.药房工作协调
(1)药房工作由药剂科主任负责联络协调;
(2)严格按照信息中心通知的时间及要求进行操作;
(3)西药房与中药房采取手工发药同时做相应登记,
并应备用药品价格表(如价格有调整药剂科应及时通知各药
房更改);
(4)网络故障时,根据临床科室提供的药品请领单采
取手工方式发药操作,并做好各科室药品的登记;
(5)网络恢复时对临床科补录的摆药医嘱进行发药并
确认,同时与发药时药品请领单内容详细核对,如发现内容
不符,须详细追查;
(6)网络恢复后对出院带药处方及时进行确认。
6.出院结算处的工作协调
(1)由财务科主任总体负责联络协调;
(2)原则上不在住院处进行费用补录,以防止出现账
目混乱;
(3)当系统停止运行超过24小时,对普通出院患者,推迟出院结算时间;
(4)在网络停止运行期间,出院患者急需结算时,应
由该科护士工作站追查是否还有正在进行的检查项目,并向
出院结算处提供详细费用情况。出院结算处先手工结算费用
并按情况请患者留下押金,出具医院收费收据,告知病人原
因并留下病人电话,等系统恢复后通知病人来院进行费用核
对。
网络故障的六个命令7、医保结算系统故障,医院信息系统正常时,为医保
病人按自费标准收费和结算,并通知病人在故障后15个工作日内凭相关票据重新办理医保结算;
8、对信息系统故障期间产生的手工数据,视情况在故
障排除后予以补录。
9、应急指挥小组所有成员在30分钟内赶到各要害岗位现场指挥。
(五)信息系统应急处理解决方案
1、信息系统应急处理工作组经过查和分析,明确事
件根源,制定解决方案如下:
(1)重置核心交换机;
(2)将已备份的原故障交换机配置导入新交换机;
(3)调试测试交换机。
并报医院信息系统应急指挥小组批准实施。
2、信息系统应急处理工作组按照批准的方案对故障进
行恢复。重置核心交换机,将以前备份的核心交换机的配置
文件导入到机内,经过调试测试后,网络恢复正常,医院HIS
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