(原创)如何有效跟进客户
这是个令无数外贸朋友又爱又恨又纠结的话题。
很多朋友都会抱怨,太多太多客人,展会上谈得好好的,回去后跟进,怎么写邮件愣是石沉大海;询价的时候很积极,报了价以后也不说好不说坏,怎么催促都没下文;谈到寄样环节了,不知怎么客户就消失了;PI签了,付款方式谈好了,客户也人间蒸发了;客户合作一单后就再也无法继续下去,邮件不回电话不接;客户给了目标价,己方答应了,他却音讯全无……
这些问题想必业务员们都碰到过,很多经历回想起来还恨得牙痒痒的。可客户是上帝,别人不理,又为之奈何?自己也没办法,只能默默承受,继续开发,继续工作,继续上路。这样的经历一多,时间一长,特别对于新人,是个极其严重的挫伤,会对工作失望,也会对自己失去信心。
可能很多朋友会说,勤奋点,保持跟进客户,自然有效果。这话没错,但是太大而化之了。我们不能简单把一个理念性的东西奉为圭臬,关键是如何去做?如果一步步去实施?就像很多人会问,如何学好口语?砖家说,多说多练、培养语感。其实这也是废话,关键是怎么样去一步步完成目标,这才是问题。
毕竟每个人的情况不同,每个公司情况不同,每个客人情况不同,每个案例情况不同,所以必然会有不同的处理方式和应对方式。我个人觉得,跟进客户本身就是一门学问,并不比开发客户简单,甚至更难。send for是什么意思
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1)跟进客户不是简单的催促客户。
跟进,英文可以翻译成follow-up。催促,可以翻译成push。既然是两个截然不同的词,为什么很多人会混淆呢?很多业务员报价后,往往只会发邮件问,我几月几号的报价收到没?有没有消息?客户说,我还在等我最终客人的确认,需要过一阵子。业务员就没词了,然后过阵子再写封邮件,请问你客人有消息了么?客户没回复。再过几天又同样催促一遍,有消息没?
这就属于典型的“催促客户”,而不是“跟进客户”。有些稍微有那么一点点脑子的,可能会多来一句:Free Samples could be sent on request.(算是把开发信的一个小招数用上了)。但是这也仅仅是五十步笑百步,并没有实质性的区别。我们要知道的是,跟进客户的目的是什么?是为了一个case能够顺利地推动,己方尽自己最大的努力,给客人提供一切的方便和便利,解决客人所有的问题,给出专业的意见和最优化的方案,为客户着想,帮客户赚钱,同时也让自己获利,从而得到双赢。这
是我对于“跟进客户”的理解。
谈这些内容之前,我想先说说我一个亲身经历的案例。大概2012年4月在香港展见了一个供应商,做金属相框,我了一款曾经下过订单的,要求对方报价。回去后一直等,中间也写了几封email过去,
一直石沉大海。当初我人在美国,这个case也不是非常紧急,老供应商也算稳定,我催了几回,也就把这事情忘了。
一直到今年1月4日,某天突然收到了这个供应商的邮件。我把内容贴在下面,签名、公司名等相关内容都隐去了。
Dear C,
This is ***(公司名省略). We are a 200 workers factory. Our price is very competitive but the quality is good enough. We are located near the *** and have a very beautiful ***. (省略100单词以上的美丽城市和地理位置简介)
“Good Faith, Innovation, and Benefit with each other” is our factory’s banner. Our principle is Create Products Value, *** (再省略100单词以上的公司口号、公司理念、经营方针策略……)
We have set up our market in Europe, America, Africa, Asia, Oceania and have a lot of steady customers. We will cooperate with our customers smoothly and fulfill “win-win situation” ***(再次省略100
单次以上的套话)
Looking forward to hearing from you soon.
Best wishes,
***(公司名)
***(电话传真地址等)
我皱着眉头看了一遍这五六百个单词的长邮件,愣是没发现这公司是卖什么的,也没发现写邮件给我的人到底是谁。甚至我都没法判断这到底是一封陌生的开发信呢,还是我曾经联系过的某个供应商?整篇邮件就像是自家上复制粘贴几段简介口号,拼凑起来的。我只是说说buyer看到这样一封email的本能反应。你说你公司有200人,跟我有关系么?你价格非常好,但是质量也非常好,大家都会这样说,没什么特别。你公司在某某美丽的海滨城市,抱歉,你不是旅行社,我也不是游客。你公司宗旨是什么什么,口号是什么什么,经营方针是什么什么,抱歉,我不是你员工,不接受你洗脑,也没有任何兴趣。你们的产品打开了欧洲市场、美洲市场、非洲市场、亚洲市场、大洋洲市场,你就吹
吧,你干脆一句话,我们产品卖全球好了,这说了等于没说,没有任何侧重点。然后又是一堆的我们会怎么怎么服务客户,怎么怎么获得双赢,依然是套话,无法打动客户。
结果居然一封email里没有一句涉及到产品,没有一句涉及到特点,没有一句涉及到自身优势,没有一句涉及到怎样跟客人合作,没有一句涉及到具体的产品或业务信息,居然连姓名都没有。也算我记性不错,看到这邮件里的公司名,依稀觉得有点熟悉,去翻阅名片本,还真被我出了这个供应商的名片。好,我耐着性子回了一封,去年4月份曾在香港展来过你们摊位,不知道你怎么称呼?麻烦你报一款你们货号2350的金属相框的价格,谢谢
这次快多了,一个礼拜后给我回了封邮件,内容是这样的:
Dear C:
Very glad to receive your reply! My boss give me your name card. My name is Rocky.
I have sent the email attachment to you with some pictures for our product 2350. Do you have interest? How many quantity will you buy? What package will you select?
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