EXCEL函数篇——计算统计函数
据不完全统计,Excel中的函数多达405种。号称精通Excel的砖家们会掌握全部的函数吗?显然是不可能的。我们不去挑战不可能,踏踏实实的来学习Excel数据分析必备的常⽤函数吧。
今天来介绍EXCEL中的计算统计类函数。我们⼤致分成7类来介绍统计类函数。
01 求和SUM,SUMIF,SUMIFS
SUM(Number1,[Number2],……):计算单元格区域中所有数值的和
SUMIF(range,criteria,[sum_range]);对满⾜的单元格求和
SUMIFS (sum_rang,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],…):对⼀组给定条件指定的单元格求和。SUM函数⼤家太过于熟悉,我们这⾥只看SUMIF和SUMIFS的使⽤⽅法。
简单来说,SUMIF函数是对单个条件限制的区域求和,SUMIFS函数是对多个条件限制的区域求和。两个函数都有三个关键的参数:
a. sum_range求和区域,在SUMIF函数中放在最后,在SUMIFS函数中放在最前⾯
b. criteria_range条件区域,SUMIF函数中只有⼀个,SUMIFS函数中可以有任意多个。
c. criteria条件值,SUMIF函数中只有⼀个,SUMIFS函数中可以有任意多个。
举个例⼦,下表是爱数据学院的学⽣成绩单
现在想要统计所有⼈所有课程的总成绩,所有男⽣的总成绩,所有男⽣Python课程的总成绩。计算公式如下
SUMIF函数计算男⽣总成绩
SUMIFS函数计算男⽣Python的总成绩
02 求平均值AVERAGE,AVERAGEIF,AVERAGEIFS
AVERAGE(number1,[number2],…):返回其参数的算数平均值;参数可以是数值或者包含数值的名称、数组或引⽤。AVERAGEIF(range,criteria,[average_range]):查给定条件指定的单元格的平均值(算数平均值)AVERAGEIFS (average_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range1,criteria2],…):查⼀组给定条件指定的单元格的平均值(算数平均值)
AVERAGEIF和AVERAGEIFS函数的⽤法与SUMIF和SUMIFS函数的⽤法是⼀样的,只不过⼀个是求平均值⼀个是求和。这⾥不再重复介绍了。
03 计数COUNT,COUNTIF,COUNTIFS
COUNT (value1,[value2],…):计算区域中包含数字的单元格个数
COUNTIF (range,criteria):计算某个区域中满⾜给定条件的单元格数⽬
COUNTIFS (criteria_range1,criteria1,[criteria_range1,criteria2],…):统计⼀组给定条件所指的单元格数
举个例⼦,我们想要统计学⽣总数,男⽣⼈数,以及学习python的男⽣⼈数。实现⽅式如下图:
统计学⽣总数就是⽤COUNT函数,统计成绩的单元格个数即学⽣总⼈数
⽤COUNTIF函数统计男⽣总⼈数(单个限制条件)
⽤COUNTIFS函数统计学习python的男⽣⼈数(多个限制条件)
04 最值MAX,MIN
MAX(number1,[number2],…):返回⼀组数值中的最⼤值,忽略逻辑值及⽂本
MIN(number1,[number2],…):返回⼀组数值中的最⼩值,忽略逻辑值及⽂本
05 保留⼩数位数ROUND,ROUNDUP,ROUNDDOWN,INT
ROUND(number,num_digits):按指定的位数对数值进⾏四舍五⼊
ROUNDUP(number,num_digits):向上舍⼊数字
ROUNDDOWN(number,num_digits):向下舍⼊数字
ROUND函数是四舍五⼊,ROUNDUP函数是除0以外的所有数值都进位,ROUNDDOWN函数是所有的数值都舍去。看下⾯的例⼦理解起来会更清晰。以3.14159为例
06 取整,平⽅根INT,SQRT
INT(number):将数值向下取整为最接近的整数
SQRT(number):返回数值的平⽅跟
07 分段统计FREQUENCY
count函数怎么统计文字FREQUENCY(data_array,bins_array):以⼀列垂直数组返回⼀组数据的频率分布
此函数⽤于分段统计频率分布,例如统计各个分数段的学⽣⼈数
先选中I2:I6即你需要填充的单元格,按F2,之后输⼊公式=FREQUENCY(E2:E11,G2:G6),然后按ctrl+shift+enter 就完成啦。
常⽤的计算统计类函数就介绍这些,希望对⼤家有所帮助。后续还会整理汇总EXCEL其他类型常⽤函数,请持续关注⼩编。
作者:Candice
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