excel最强教科书完全版pdfExcel转PDF⽂件怎么转?Excel转PDF有空⽩页该怎么办?
Excel转PDF⽂件怎么转?Excel表格是⼯作中常⽤的⼀种⽂件格式,我们的⼀些数据报表都是通过它来完成的。可是Excel表格安全性很低,只要打开就可以更改⽂件中的数据,所以很多⼈会选择将完成的Excel表格转换成不可随意编辑修改的PDF⽂件。怎么将Excel表格转换成PDF⽂件呢?今天我们就来说说Excel转PDF⽂件有哪些好⽤的⽅法。
⽅法⼀:复制粘贴法
想要将Excel表格⽂件转换成PDF⽂件,有⼀个简单的⽅法就是直接复制粘贴。我们⾸先需要新建⼀个PDF空⽩⽂档,然后的打开需要转换的Excel⽂件。
接着我们选中并复制Excel表格中的内容。回到空⽩PDF⽂件界⾯中,将刚刚复制的内容粘贴到PDF中
即可。这个⽅法⼤家都会操作,但是如果需要转换的Excel⽂件内容较多,⼀直复制粘贴,这样转换⽂件的效率很低。
⽅法⼆:PDF转换器转换法
可能很多朋友还不知道PDF⽂件转换是有专门的转换⼯具的,正式叫法应该是PDF转换器。怎么利⽤PDF转换器将Excel表格转换成PDF⽂件呢?我就以嗨格式PDF转换器来给⼤家演⽰⼀下吧~⾸先我们打开嗨格式PDF转换器,点击选择“⽂件转PDF”。
进⼊“⽂件转PDF”的界⾯中,我们选择上⽅的“Excel转PDF”功能。转换器的中间部分是⽂件列表区域,想要添加Excel ⽂件,点击⼀下这块就会出现“打开⽂件”的对话框。在对话框中挑选添加⾃⼰需要
转换的Excel表格就好了。
Excel表格添加好后,还需要设置⼀下界⾯下⽅的输出⽬录。输出⽬录就是转换的PDF⽂件的存放位置。如果你需要将PDF⽂件存放到指定的位置,下拉输出⽬录选择其中的“⾃定义⽬录”即可。
设置完成后,我们就可以点击“开始转换”了。嗨格式PDF转换器转换⽂件的速度很快,点击“开始转换”后刚才添加的Excel⽂件后“状态”中会显⽰⽂件转换的进度。
Excel⽂件转换完成,转换器界⾯会弹出⼀个转换完成的提⽰框。我们点击这个提⽰框中的“打开⽂件”可以直接到达转换的PDF⽂件存放位置,这样⽐较⽅便。嗨格式PDF转换器转换法将Excel转换为PDF⽂件既简单⼜⾼效,值得⼤家⼀试。
⽅法三:创建法
创建法是指将Excel⽂件在打开的过程中就直接创建为PDF⽂件。怎么将Excel创建为PDF⽂件呢?我们需要使⽤PDF编辑器来完成这个创建过程。⾸先我们打开PDF编辑器,然后点击上⽅的“⽂件”并选择其中的“创建”。在“创建”中点从“⽂件创建PDF”。
接着会出现⼀个打开的窗⼝,我们选择Excel表格⽂件后点击“打开”。在Excel表格被打开的过程中就被
创建为PDF⽂件了。这个⽅法也很简单,不过这个⽅法转换的PDF⽂件质量不好,转换成的PDF⽂件容易出现内容缺失的情况。
好了,以上就是今天给⼤家分享的Excel转PDF⽂件的⽅法。⼤家可以挑选适合⾃⼰的⽅法去使⽤。希望它们能够帮助⼤家完美完成Excel转PDF。
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