Excel中的数据表报表自动更新并导出为PDF并发送技巧
Excel作为一种强大的数据处理和分析工具，常常用于生成数据表和报表。对于那些需要频繁更新和发送报表的人员来说，手动更新和导出报表可能会是一个繁琐和耗时的过程。然而，Excel提供了许多功能和技巧，可以帮助我们实现数据表报表的自动更新、导出为PDF并发送的过程。本文将向您介绍Excel中的一些技巧，以便更高效地完成这些任务。
一、设置自动刷新数据表
在Excel中，我们可以使用宏（Macro）来自动刷新数据表。宏是一种记录和回放用户在工作表中执行的操作的功能。让我们一起来学习如何设置宏来实现数据表的自动刷新。
1. 打开Excel并打开包含您要刷新的数据表的工作簿。
2. 在Excel的菜单栏中到“开发人员”选项卡，并确保其已启用。如果您在菜单栏中不到“开发人员”选项卡，请按右键单击菜单栏并选择“自定义功能区”选项。在“主选项卡”列表中选择“开发人员”，然后单击“添加”按钮。
3. 单击“开发人员”选项卡中的“宏”按钮，将打开“宏”对话框。
4. 在“宏”对话框中，输入一个描述性的宏名称，并单击“创建”按钮。
5. 在打开的“Visual Basic编辑器”中，插入以下代码：
```
Sub 刷新数据表()
  Dim ws As Worksheet
  For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
      ws.EnableAutoRecover = True
      ws.EnableCalculation = True
      ws.Calculate
  Next ws
End Sub
```
6. 关闭“Visual Basic编辑器”，回到Excel工作簿中。
7. 在“开发人员”选项卡中的“宏”对话框中，选择您刚输入的宏，并单击“运行”按钮。
现在，您的数据表将自动刷新，并显示最新的数据结果。您可以将此宏与其他操作（如导出为PDF和发送）进行组合，以实现更高效的报表更新和分发过程。
excel最强教科书完全版pdf二、导出数据表为PDF
一旦我们已经设置好了自动刷新数据表的宏，接下来就可以考虑将数据表导出为PDF格式，以便更方便地共享和存档。Excel提供了内置的功能来导出工作表为PDF，现在我们来了解一下如何使用它。
1. 点击“文件”选项卡，并选择“另存为”选项。
2. 在“另存为”对话框中，选择您要保存为PDF的工作表。您可以选择整个工作簿，或者只选择某个具体的工作表。
3. 在“保存类型”下拉菜单中，选择“PDF”。
4. 单击“保存”按钮，选择您要保存PDF的位置和名称，并单击“确定”按钮。
现在，您的数据表已经以PDF格式成功保存。依靠此技巧，您可以在每次自动刷新数据表之后，将其导出为PDF并共享给相关人员。
三、通过发送更新后的报表
自动更新和导出为PDF是方便的，但如果我们能自动将其发送给相关人员，将会更进一步提高工作效率。幸运的是，Excel也可以通过的方式，将更新后的报表发送给指定的收件人。下面是如何配置此功能的步骤：
1. 编写一个宏，用于在每次更新和导出报表为PDF之后，自动发送给指定收件人。以下是宏的示例代码：
```
Sub 自动发送报表()
  Dim OutApp As Object
  Dim OutMail As Object
  Dim strFile As String
  ' 设置PDF文件的保存路径和名称
  strFile = "C:\文件路径\导出的报表.pdf"
  ' 创建Outlook应用程序对象
  Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")
  Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)
  ' 邮件主题、收件人和内容
  With OutMail
      .Subject = "报表更新通知"
      .To = "收件人的地址"
      .Body = "附件中是更新后的报表，请查收。"

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