第一课EXCEL入门
教学内容:EXCEL入门
教学目的:使用EXCEL中常用的数据处理和格式设置功能,制作一个简单的电子表格。
教学重点和难点:自动填充功能,简单计算功能,单元格格式设定。
教学准备:准备一个文件名为exer0101.xls的文件,并将该文件打印出来作为练习的数据来源;准备一个名为exer0201xls的文件。
一、EXCEL是什么
EXECL是微软以司出品office系列办公软件的一个组件,确切地说,它是一个电子表格软件,可以用来制作电子表格,完成许多复杂的数据运算,进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能,现在的新版本EXECEL2000还可以制作网页。
二、EXCEL的启动及界面介绍
首先,启动EXCEL
(1)自上而下分别是:标题栏、菜单栏、工具栏、编缉栏;
右边、下边:滚动条
最下面:状态栏
中间:工作区
与其他界面不同的是工作区中间有线条,有利于做表格。
(2)大十字块:鼠标光标,表示现在是选择状态,单击一个单元格,这个单元格就有了一个黑边框,表示我们选中了这个单元格。
(3)在EXCEL里面,行有行号,列有列号,每个单元格都有它自己的编号。
列:A、B、C…….表示
行:1、2、3……表示
单元格的名称:A1、A3……
三、文字和数字的输入
(1)向单元格中输入东西。
①单击A1单元格
②调输入法,输入汉字。
(2)插入点:光标所在的地方,插入的文字会从这里插入到工作表中去,选中单元表格就直接进入输入状态。
(3)编辑栏:显示出选中单元格中的内容,也可在这里修改单元格中的内容。
注意:在已有内容的单元格中添加内容时,如果不想把原来的内容覆盖掉,就一定要双击这个单元格再输入,或者在选中单元格后,使用编辑栏来输入。
四、自动填充功能
知道怎样输入文字,已经基本掌握了EXCEL的第一步,建立一个简单的表格应该没问题了,输入一个销货表,把手中表格的内容输入到EXCEL中。
步骤:
(!)单击B1单元格。
(2)输入表头文字,"今日饮料零售情况统计表"
按上述(1)(2)逐行将表中的内容输入完。
自动填充功能:在C7中输入"听",鼠标移到该单元格的右下角,鼠标变成黑"十"字时,按左键,向下拖动鼠标,到适当位置松开。
五、简单的计算功能
A、销售额=零售价×销售量
(1)选中F7
(2)单击编辑栏前面的符号,单击D7,编辑栏中出现"D7"
(3)输入"*"代表乘号
(4)用鼠标单击E7单元格
(5)单击确定
注意:a.在使用公式进行计算时,一般都是直接调用元格中的名称的。
b.在做相同的运算时,公式要以进行填充;像填充前面的单元格一样。
B、计算利润
(1)选中G7,单击"编辑公式"
(2)单击F7,输入一"*"
(3)单击G4单元格
(4)在4和G前加入一个"$"符号
说明:$符号的用途
引用单元格时,如果加了"$"符号,就表示绝对引用,无论在哪个单元格进行运算,所引用的都是"$"符号后面所写的这个单远格中的数据,不加"$"符号的是相对引用,引用的单元格会随公式单元格位置变化而发生变化。
六、自动求和功能
利用自动求和功能求"合计"
(1)选中F7
(2)向下拖动鼠标到F16(选中这一列)
(3)单击工具栏上的"自动求和"按钮
(4)单击G17单元格,单击自动求和按钮。
(5)单元格中出现了求和公式SUM,并自动选择了一个范围。
(6)单击"输入"按钮
七、粘贴函数
日期可用手工直接加上,也可用EXCEL函数添加进去。
例:(1)单击G4
(2)单击工具栏上"粘贴函数"按钮,fx
(3)打开粘贴函数对话框
(4)在左连选择"日期与时间"在右边选"NEW"
(5)确定
八、调整列宽
(1)把鼠标放到列标志,C列和D列中间的竖线上,鼠标变成一个左右带有两个箭头的拖动标记。
(2)按左键,向右拖动鼠标。
九、单元格设置
A、设置日期格式
(1)选中单元格
(2)打开"格式""单元格""数字"在类型列表中选择合适的日期类型确定
B、改变表格外观:
(1)选中标题,单击工具栏上的"合并并居中中"按钮
(2)设定字号,字型
(3)在单元中单击右键选"设置单元格格式命令""边框"选项卡选一种合适的线型
C、"合计"格式设定
(1)选中B17到E17单元格
(2)单击"合并并居中"
D、打印预览和打印有框线的设定
单击工具栏上的打印预览按钮。
注意:预览的结果看不到表格,编辑时表格线是EXCEL的分隔线,便于编辑,打印时分隔线不会出现。
打印出来有框线的设定:
(1)选中所有的单元格
(2)打开"单元格格式"对话框
(3)单击"外边框"按钮,单击"内部"按钮,确定。
E、蓝横条的设定方法
excel零基础入门 (1)选中整个一行
(2)打开单元格格式对话框
(3)图案颜蓝
(4)将整行变窄
F、给一列数据的小数点加一位小数
(1)选中这一列
(2)单击工具栏上增加小数位数按钮
十、打印预览和打印
(1)点打印预览按钮
(2)点打印按钮
十一、保存和打开工作簿
A、保存
(1)单击"保存"按钮
(2)第一次保存,EXCEL会自动弹出一个"另存为"对话框
(3)保存后,EXCEL会自动加上扩展名为"XLS"
B、打开
课后练习:
(1)打开文件:exer0201.xls.文件
(2)用公式计算出"销售额"和"利润"两列的数值并填充。
(3)计算出"销售额"列的求和值。
(4)用函数在"日期"单元格中添加日期并将列宽调整到合适的数值。
(5)选中表头单元格进行合并,并将表头文字设置为黑体,18号字
(6)将列标题和底部合计行的单元格格式设置为黄底红字
(7)给整个表格增加边框
(8)使用打印预览看实际打印的效果
(9)关闭预览对话框
(10)退出EXCEL
第二课EXCEL基础知识
教学内容:EXCEL基础知识
教学目的:熟习新建、打开和保存EXCEL电子表格的方法,并练习在多个表格之间进行切换。
教学重点与难点:EXCEL界面介绍,多工作簿之间切换
教学准备:准备一名为exer0201.xls文件
教学过程:
一、新建和打开工作簿
A、常用的几种新建工作簿的方法
(1)在"开始"菜单中到单击"新建office文档",可以新建任何一个office
组件的文档.
(2)打开资源管理器,在目标文件夹位置,单击"文件"菜单,单击"新建",选择"Microsoftexcel工作表"
(3)启动EXCEL后点"文件"菜单的新建,或按ctrl+N。
B、打开文档的方法与新建相似,关键是到要打开的文件名和其所在位置。
用EXCEL中的"文件"菜单,可以打开n个最近打开的文档,n具体值的设定,可通过工具选项常规选项卡中指定"列出最近所用文件数"如5
二、EXCEL界面的介绍
1、最上面的一行是标题栏,左边的图标后面显示的是现在启动的应用程序的名称,接着
的连字符后面显示了当前打开的工作薄的名称,右边三个按钮是:最小化、最大化、恢复按钮和关闭按钮。
2、标题栏下面就是菜单栏,office2000的菜单比较特殊,单击菜单栏上的项目可以打开相应的菜单,但通常出现的不是全部菜单。
3、工具栏
熟练使用这些按钮可以提高工作效率,将鼠标放到某一按钮上,暂停几秒钟会显示出对应的功能说明。
4、工具栏之下是office套件界面上EXCEL独有的内容。
(1)左边,名称框,可以在这里给一个或一组单元格定义一个名称,也可以从这里直接选择定义过的名称来选择单元格。
例:选中1、2两行,将鼠标移到名称框,当光标变成"I"形时,输入"两行",那么下次在这里的下拉列表框中,选"两行"可选中,"1,2,二行"。
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