发挥Excel宏强⼤功能的神器——个⼈宏⼯作簿阅读本⽂前,建议先看以下⽂章,学习宏相关的基础知识。
Excel 零基础「录制宏」教程 - 简书
我是如何使⽤「宏」摆脱那些重复⼯作的 - 简书
之前⽤⼏篇⽂章学习了宏基础知识,对宏有了基本的认识。此外,还看到了宏在很多问题上,如果合理录制并使⽤,可以极⼤提升⼯作效率。
个⼈宏⼯作簿。
前⾯铺垫了那么多,今天的⽂章介绍可以发挥宏强⼤功能的⼀个神器——个⼈宏⼯作簿
宏的保存位置
要让宏运⾏并完成指定操作,⾸先需要把宏存储到⼀个位置,否则宏⽆法凭空出现并运⾏。每次开始录制宏前,Excel 会让你选择宏保存位置,包括当前⼯作簿、新⼯作簿和个⼈宏⼯作簿。
保存在当前⼯作簿或新⼯作簿
保存在当前⼯作簿或新⼯作簿,宏只会指定⼯作簿中使⽤。关闭保存宏的⼯作簿后,其他⼯作簿就⽆法运⾏其中保存的宏。这种⽅式适合⼀些项⽬级的宏,不需要在其他⼯作簿上运⾏。
保存在个⼈宏⼯作簿,宏会在任意打开的⼯作簿中均可以使⽤。可以说,⼀次录制,处处可⽤。这种
⽅式适合⼀些通⽤性质的宏,要求在所有的保存在个⼈宏⼯作簿
对⼤多数录制的宏⽽⾔,这种⽅式是⾸选。
⼯作簿上运⾏。对⼤多数录制的宏⽽⾔,这种⽅式是⾸选。
宏保存到个⼈宏⼯作簿
前⾯说到了个⼈宏⼯作簿是保存宏的⾸选位置,那么如何可以把录制的宏保存到个⼈宏⼯作簿呢?
⽅法很简单,只需在录制宏前,从保存位置选项中,选择个⼈宏⼯作簿即可。
个⼈宏⼯作簿的原理和特点
随第⼀个⼯作簿⼀起被打开,那之后只要有⼯作簿在打开状态,个⼈宏⼯作簿也不会被关闭,可以随时使⽤其中包含的宏。个⼈宏⼯作簿会随第⼀个⼯作簿⼀起被打开
⾃动设置为隐藏状态。因此在使⽤时不会⼲扰⽤户的正常使⽤。
个⼈宏⼯作簿打开时,会被⾃动设置为隐藏状态
可以跨⼯作簿使⽤,极其⽅便。
结合上⼀原理看,因为只要打开任意的⼯作簿,个⼈宏⼯作簿就会被打开。因此,个⼈宏⼯作簿上的宏可以跨⼯作簿使⽤
任意时间任意⼯作簿均可管理个⼈宏⼯作簿上的宏。详细介绍请看下⼀节。
任意时间任意⼯作簿均可管理个⼈宏⼯作簿上的宏
管理个⼈宏⼯作簿
根据个上⼀节描述的特点,在任意打开的⼯作簿上都可以管理个⼈宏⼯作簿上的宏。
第⼀步,打开宏管理菜单。功能区 → 开发⼯具 → 代码 → 宏。
PERSONAL.XLSB」,即个⼈宏⼯作簿。
第⼆步,选择位置为「PERSONAL.XLSB
通过以上步骤,即可对个⼈宏⼯作簿上的所有宏进⾏管理,包括执⾏、单步执⾏、编辑、创建、删除和设置选项。
个⼈宏⼯作簿实战
规范不规则⽇期数据的实例,彻底掌握个⼈宏⼯作簿的使⽤。
前⾯我们了解了个⼈宏⼯作簿的原理特点,下⾯通过规范不规则⽇期数据
现在有以下⼏种常见不规则的⽇期数据,我们使⽤分列功能将其转换为标准⽇期格式,并同时录制下来,保存到个⼈宏⼯作簿。
第⼀步,选中转换的区域。
第⼀步
excel零基础入门第⼆步,因为转换的区域可能不在相同的位置,因此使⽤相对引⽤⽅式,点击「使⽤相对引⽤」,使其在选中状态。
第⼆步
第三步,点击「录制宏」命令,在弹出的宏菜单中:①输⼊宏明,②(如需要,指定快捷键),③在保存在选项中选择「个⼈宏⼯作簿」,④输第三步
⼊宏说明。
第四步,使⽤分列功能,将选中区域转换为标准⽇期格式。步骤如下:
第四步
在功能区→数据→数据⼯具,点击分列命令,弹出分列菜单。
点击 2 次「下⼀步」,直接到分列的第三步。
在「列数据格式」中,选中「⽇期」,点击「完成」结束。
第四步
第四步,转到开发⼯具,点击「停⽌录制」完成宏的录制。
1.选中你要转换的区域
2.功能区→开发⼯具,打开宏管理菜单,其中位置选择「PERSONAL.XLSB」
3.在宏列表中,选中宏,点击右侧「执⾏」按钮。
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