教学办公软件操作技巧
内江市东兴区教师进修学校 
教学办公软件已经成为了教师工作当中的得力助手，尽可能多的掌握教学办公软件的操作技巧，将对老师们的工作有非常大的帮助。在此我为老师们介绍一些在日常教学工作中必不可少的教学办公软件的操作技巧，希望能带给老师们一些帮助。
一、Word的操作
1．快速多次复制格式的方法
双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
2．快速设置上下标注
首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。 
3．快速取消自动编号
虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。（1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；（2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框，最后单击“确定”按钮完成即可。
4．利用中文输入法的软盘键盘，快速输入特殊字符≡≠≤＜αβδζη等。
5．给gěi汉hàn字zì加jiā拼pīn音yīn
选定需要加拼音的汉字，打开菜单“格式”→“中文版式”→“拼音指南”设置好即可。
6．巧用拼音指南加上划线等。如：V___ 5● B→，打开菜单“拼音指南”时在拼音文字栏里输入相应符号即可。
7．用查替换把网页上复制的文本中的手动换行符↓替换为段落标记
方法是：打开菜单“编辑”→“替换”，光标定位在“查内容”里，点开“高级”→“特殊字符”，选“手动换行符”，光标定位在“替换为”里，点开“高级”→“特殊字符”，选“段落标记”，再点“替换”或“全部替换”按钮。
8．逆页序打印
如果你有一篇很多页的文档需要打印，按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页，所以整篇文档打印完后是最后一页在最上面，第一页在最下面，这样我们又要手工将所有的页逆序整理一边，十分麻烦。其实我们在打印前只要先在“工具”→“选项”→“打印”选项卡中选中“逆页序打印”，即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页，从而打印完后所有的页是顺序排列的。
9．制作田字格
在Word 2003中的操作操作方法如下：
（1）任意绘制一个矩形，线条设置成1磅宽的单实线，无填充。
（2）对着矩形点击右键，在弹出的快捷菜单上选择“添加文字”。
（3）在矩形里画一横一竖两条虚线（这里不妨使用连接符），组合，形成田字格。
（4）设置矩形尺寸。比如高度和宽度均设置为1.24厘米。
（5）在矩形中任意输入一个汉字，通过格式设置，把汉字调到田字格中间位置。可这样设置：字体，楷体、一号；段落，左缩进-0.25字符、行间距固定值28磅。
（6）再把矩形复制出三个来，让这4个田字格整齐、紧密地排列成一排。然后，分别把这4个田字格内的汉字改成“学”、“习”、“快”、“乐”。
（7）最后，把所有排列好的图形组合在一起，形成一个整体。
至此一个完整的田字格便大功告成了。在Word 2003中绘制图形时，会自动出现一个画布。可以在田字格制作完成后，把画布调整到一个合适的大小，或者干脆把田字格从画布中移出来，删除画布。
（8）把一个制作好的田字格作为“模板”添加到自动图文集里，以后用到时，再把它从自动
图文集里“拿”出来，稍加修改即可，比如，向田字格内添加汉字取消组合后增减田字格的个数等。把田字格内的汉字全部删除，执行“视图→工具栏→自动图文集”命令，使Word 2003显示“自动图文集”工具栏。
（9）选择刚才建立好的田字格，从自动图文集工具栏中单击“新建”按钮，在弹出的对话框中输入“我的田字格”，单击“确定”，田字格就被加入到自动图文集中了。
10．快速打印多页表格标题：选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
11．Word 2003新增了一些比较实用的功能，因此备受用户的喜爱，并排比较文档。
有时在阅读文档的同时你可能还需要与其他文档进行比较，在以前Word版本中要比较两篇文档是比较困难的，但现在如果你用的是Word 2003，只需单击“窗口”菜单中的“与文件名并排比较”命令，就可以使打开的两个Word文档左右排开，您甚至还可以同时滚动两篇文档来辨别两篇文档间的差别，具体使用方法如下：
打开两篇需要比较的文档，然后单击“窗口”菜单中的“与文件名并排比较”命令，窗口会自动以平铺方式排列，同时显示出并排比较工具条，上面有三个按钮。
第一个是同步滚动按钮：可以控制一篇文档在滚动时，与之比较的另一文档是否同时滚动。另一个是重置窗口位置按钮：当窗口位置发生变化时，单击它，可以恢复到并排比较时的初始状态。第三个是“关闭并排比较”按钮，单击它会退出文档比较状态。
我们还可以用“并排比较”功能来比较一篇文档的不同版本：单击菜单“窗口→新建窗口”命令，为当前文档新增一个窗口，然后执行“并排比较”命令，再改变其中一个窗口的版本，就可以对这篇文档的不同版本进行比较了。
12．巧用“=”、“~”、“-”、“*”、“#”绘制分隔线
输入三个“=”， 再按回车键，得到一条双直线；
输入三个“~”， 再按回车键，得到一条波浪线；
输入三个“-”，按回键，得到一条直线；
输入个 “*”， 再按回车键，得到一条虚线；
输入“#”， 再按回车键，得到中间加粗的三直线。
这个功能是一种键入时自动套用格式的功能。打开“工具→自动更正选项→键入时自动套用格式”，在“键入时自动应用”类别中的“框线”控制这个功能。
自动生成的分隔线不能被鼠标选中，但是可以清除。选中要删分隔线所在的区域，然后点击“格式→菜单→边框与底纹”，将边框设置调整为“无”后确定，分隔线马上消失得无影无踪。
13．在实际工作中，经常会遇到这种情况：需要处理的文件主要内容基本相同，只是具体数据有变化。比如学生的录取通知书、成绩报告单、获奖证书等等。如果是一份一份编辑打印，虽然每份文件只需修改个别数据，那也够麻烦的。
    使用Word提供的邮件合并功能可以减少重复工作，极大的提高效率。“邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。具体地说就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料（数据源：如Excel表、Access数据表等），从而
批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率，“邮件合并”因此而得名。邮件合并功能并不是一定要你发邮件，它的意思是先建立两个文档：一个包括所有文件共有内容的主文档和一个包括变化信息的数据源。然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息。合成后的文件你可以保存为Word文档，可以打印出来，当然也可以以邮件形式发出去。
使用“邮件合并”功能的文档通常都具备两个特点：
一是我们需要制作的数量比较大；
二是这些文档内容分为固定不变的内容和变化的内容，比如信封上的寄信人地址和、信函中的落款等，这些都是固定不变的内容，而收信人的地址邮编等就属于变化的内容。其中变化的部分由数据表中含有标题行的数据记录表表示。
在Office 2003中以制作学生成绩通知单为例。
通知单上可变的是学生姓名、学生成绩。所以合并进来的数据就是姓名、成绩。
在Excel 中制作学生成绩数据表并保存。在Word中制作合并数据用的“成绩通知单”文档（
标题、学生姓名位置、正文内容、成绩表格——2行，列数由实际情况决定），设置文档页面，保存。
在当前Word文档中执行“工具→信函与邮件→邮件合并”命令，打开“邮件合并”对话框（在窗口右侧）。
（1）选中“信函”单击“下一步”；
（2）选中“使用当前文档”单击“下一步”；
（3）选中“使用现有列表”单击“浏览”，到数据表后单击“打开”，单击“下一步”；
（4）将光标定位于要合并数据的位置，单击“其他项目”，把“插入合并域”中的项目选定后单击“插入/关闭”；
（5）重复上一步骤 ，完成所有合并域的插入后，单击“下一步”；
（6）进行插入合并域的格式化，单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果，再单击“下一步：完成合并”就可以进行打印；
（7）打印可以全部打印也可以指定打印，根据实际情况在“合并到打印机”进行设置。也可以合并到新文档，还可以点“工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏”命令，进行操作。 
14．用一页纸打印多个“邮件合并”文本
利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”， 使下一个邮件被指定到另一页。怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？其实很简单，先将数据和文档合并到新建文档，再把新建文档中的分节符（^b）全部替换成人工换行符（^l）（注意此处是小写英语字母l，不是数字1）。在查和替换对话框的“查内容”框内输入“^b”，在“替换为”框内输入“^l”，单击“全部替换”，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。
15．在Word中插入条形码
右击工具栏，打开“控制工具箱”工具栏。单击“其他控件”按钮，在出现的命令选项列表中选择“Microsoft Barcode Control 9.0”，这样就可以在文档中插入条形码了。
设置条形码的样式
若要修改默认条形码的样式、条形码线条的宽度以及颜等内容，我们可以右击插入的条形码，从弹出的菜单中依次选择“Microsoft Barcode Control 9.0对象→属性”命令，在接着出现的“属性设置”界面中进行相应的设置即可。
设置条形码数字
若要修改条形码下端的数字，可右击插入的条形码，选择“属性”命令，此时出现“条形码属性”界面，在Value值中输入我们需要的条形码数字，此时看到的条形码数字并未更改，甚至预览时也看不到修改的结果，此时不要着急，先将文档保存后退出，再次打开该文档时即可看到修改后的结果。
>excel线上教学课程

版权声明：本站内容均来自互联网，仅供演示用，请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198，我们将在24小时内删除。