Microsoft Office 使用小技巧
第一部分：WORD
1.问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？
答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件-- 页面设置-- 版式-- 页眉和页脚-- 首页不同
2.问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？
答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下" 同前" 钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的" 同前" 按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出" 同前"两个字来了
3.问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？
答：页眉设置中，选择奇偶页不同/ 与前不同等选项
4.问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：
（每章标题），这一个有什么技巧啊？
答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同
5.问：怎样使 WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？
答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择
无，这个只要在 " 视图 "--" 页眉页脚 " ，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个 " 同前 " 的标志，不选，前后的设置情况就不同了。
6.问：如何从第三页起设置页眉？
答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了
●在新建文档中，菜单 - 视图 - 页脚 - 插入页码 - 页码格式 - 起始页码为 0 ，确定；
●菜单 - 文件 - 页面设置 - 版式 - 首页不同，确定；
●将光标放到第一页末，菜单 - 文件 - 页面设置 - 版式 - 首页不同 - 应用于插入点之后，确定。
第 2 步与第三步差别在于第 2 步应用于整篇文档，第 3 步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从 1 编号，完成。
7.问： WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？
答：格式从 " 页眉 " 改为 " 清除格式 " ，就在 " 格式 " 快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无
excel线上教学课程8.问：页眉一般是 --------- ，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线， WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的 ?
答：按以下步骤操作去做：
●选中页眉的文字，包括最后面的箭头
●格式－边框和底纹
●选线性为双线的
●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线
●确定
▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置
8.问： Word 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？
答：步骤如下：
1 、切换到普通视图，菜单中 " 视图 "--" 脚注 " ，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
2 、在尾注的下拉菜单中选择 " 尾注分隔符 " ，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
3 、再在下拉菜单中选择 " 尾注延续分隔符 " ，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
4 、切换回到页面视图尾注和脚注应该都是一样的问： Word 里面有没有自动断词得功能 ? 常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了答：在工具 - 语言 - 断字 - 自动断字，勾上， word 还是很强大的
9.问：如何将 word 文档里的繁体字改为简化字？
答：工具 - 语言 - 中文简繁转换
10.问：怎样微调 WORD 表格线？ WORD 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？
答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行 press "Alt" ，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。
打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。
11.问：怎样微调 word 表格线？我的 word 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？
答：可以如下操作：
●按住 ctl 键还是 shift ，你 have a try
● double click the line, try it :)
●打开绘图，设置一下网格（在左下角）。使水平和垂直都为最小，试一把！？
● press "Alt"
12.问：怎么把 word 文档里已经有的分页符去掉？
答：先在工具 --> 选项 --> 视图 --> 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符， delete 就 ok 了。
13.问： Word 中下标的大小可以改的吗 ?
答：格式 - 字体
14.问： Word 里怎么自动生成目录啊？
答：用 " 格式 >> 样式和格式 " 编辑文章中的小标题，然后插入 -> 索引和目录
15.问： Word 的文档结构图能否整个复制 ? 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？
答：可以自动生成的，插入索引目录。
16.问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如：
1.1 标题 ...............................1 1.2 标题 . (2)
答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。
17.问：怎样在 word 中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的
答：格式 -> 更改大小写 -> 小写
18.问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？
答：把 word 文档全选，然后复制，然后关掉 word ，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开 word ，然后粘贴，然后，保存。
19.问： WORD 中的表格一复制粘贴到 PPT 中就散掉了，怎么把 WORD 里面的表格原样粘贴到 PPT 中？
答： 1 ）比较好的方法是：先把表格单独存为一 WORD 文件，然后插入－－ > 对象，选由文件创建，然后选中上面的 WORD 文件，确定； 2 ）还可以先把表格 copy 到 excel 中，然后 copy 到 PPT 中，这个也是比较好的办法； 3 ）可以先做成文本框，再粘贴过去； 4 ）复制粘贴，但是在 PPT 中不能粘在文本框里面； 5 ）拷屏，做成图片，再弄到 PPT 里面。
20.问：有没有办法将 PPT 的文字拷入 WORD 里面？
答：另存就可以了。只要以 .rtf 格式另存即可
21.问： word 中图片的分栏如何处理？假如有：
1 2 图 3 4 这样的结构，我想实现：
1 3 图（要横跨两栏）
2 4 但是，试了半天总是：
1 2 图 3 4 怎么办呀？ help ！
答：设置图片格式 -- 版式 -- 高级 -- 文字环绕 -- 环绕方式选上下型 -- 图片位置 -- 对齐方式选居中 -- 度量依据选页面，要先改文字环绕，然后才能改图片位置

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