判断是否是⽇期格式_6.EXCEL最常⽤的逻辑判断及时间提取
函数应⽤
本篇是数据分析⼊门:EXCEL必学函数的第四篇也是最后⼀篇,主要围绕逻辑判断场景和时间序列提取场景的函数展开 本⽂⽰例均使⽤的是WPS2019
逻辑判断场景:
EXCEL中最常⽤的逻辑判断就是是否的关系,⽽IF正是函数中最简单也是最容易上⼿的逻辑判断函数
使⽤场景:在商品售卖过程中时常要关注商品的库存情况,库存不⾜时进⾏预警,好提前做出补单安排,这是就可以通过IF函数进⾏判断使⽤场景
逻辑判断函数:IF
作⽤:给定某⼀条件,判定单元格内容是否满⾜条件,可给定满⾜条件输出内容和未满⾜条件输出内容
使⽤⽅式:=IF(需要满⾜的条件,满⾜条件输出的内容,不满⾜条件输出的内容)
案例:先给定⼀个条件,如果库存可销天数⼤于⽬标周转天数(45天)则不⽤补货,如果低于⽬前周转
天数(45天)则需要补货,如图所⽰
以上只是最简单的单条件判定,但是我们产品⾥⾯都会存在淘汰品,这些商品⽆论是库存可销多少天都不⽤补单,反⽽是越早清完越好,这时候的条件就会变成是:除了淘汰款之外其余产品库存低于45天安全库存则需要补单
分析:这⾥需要两个条件,第⼀,淘汰款(“淘汰与否”栏⽬标注为“是”)不补单;第⼆,不是淘汰款并且库存⼩于45天才补单,其余情况不补单
excel从入门到精通百度云在存在两个条件的时候有两种解决⽅式,第⼀种使⽤函数嵌套,在⼀个IF函数中再加⼊另⼀个IF函数进⾏双重判断,如下图所⽰,先判断是否是淘汰款,如果是则输出“不补货”,如果不是淘汰款则进⼊第⼆个IF函数判定,如果可销天数⼩于⽬标周转天数(45天)则“需补货”,否则“不补货”
EXCEL中IF函数嵌套可以⼏⼗次,但是条件越多使⽤越⿇烦也更加容易出错,如果同时需要满⾜10个条件⼤多数⼈都会像看到乱码⼀样避之不及,所以这时候IF函数的最佳拍档AND和OR函数就登场了
条件判断函数:AND
作⽤:表⽰并且的关系,⽤于判断是够所有参数都满⾜条件,全都满⾜才输出TURE,常常和IF配合使⽤,⽤于快速判断是够同时满⾜所有条件
使⽤⽅式:=IF(AND(条件1,条件2,....),满⾜条件输出内容,不满⾜条件输出内容)
条件判断函数:OR
作⽤:表⽰或者关系,只要所有参数中满⾜任何⼀个条件即输出TRUE,常常和IF配合使⽤,⽤于快速判断是否满⾜其中的某⼀个条件
使⽤⽅式:=IF(OR(条件1,条件2,....),满⾜条件输出内容,不满⾜条件输出内容)
理解了这两个函数之后从新来编写上述同时满⾜两个条件的判定,第⼀不是淘汰款,第⼆,库存可销天数⼩于45
由于是⼊门篇,所以逻辑判断类的掌握这样⼀个IF和AND,OR之间的应⽤即可
提取时间序列场景:
⽇期时间型数据经常会出现中数据源表中,⽆论是企业的经营销售数据,还是客户的订单数据,但是⽇期数据中常常伴随着⽇期和时间的同时出现,有时因为某种特定的分析需求需要单独的提取出其中的年,⽉,⽇,时,秒等
使⽤场景:由于需要知道每年,每⽉,每天的销售数据,所以需要从销售数据中提取⽇期中的年、⽉、⽇数据以便进⾏分类汇总
提取年函数:year
作⽤:应⽤于提取⽇期数据中的年份数据
使⽤⽅式:=year(需要提取年的单元格)
提取⽉函数:month
作⽤:应⽤于提取⽇期数据中的年份数据
使⽤⽅式:=month(需要提取⽉的单元格)
提取⽇函数:day
作⽤:应⽤于提取⽇期数据中的年份数据
使⽤⽅式:=day(需要提取⽇的单元格)
有时,我们还需要提取时间的⼩时数,分钟数,甚⾄秒数,例如电商双11⼤促中做哪⼏个⼩时前1000名免单,做多少分钟的半价,为了防⽌出现秒杀器,⼜要求下单和付款的时间间隔要在4秒以上,这时候就需要分别提取时,分,秒做单独的筛选和运算了
提取⼩时函数:hour
作⽤:应⽤于提取时间数据中的⼩时数
使⽤⽅式:=hour(需要提取⼩时的单元格)
提取分钟函数:minute
作⽤:应⽤于提取时间数据中的⼩时数
使⽤⽅式:=minute(需要提取分钟的单元格)
提取秒函数:second
作⽤:应⽤于提取时间数据中的秒数
使⽤⽅式:=second(需要提取秒数的单元格)
提取算数据后进⾏对应的筛选和运算即可得到想要的数据和免单客户名单
提取时间综合性质函数:text
使⽤⽅式:=TEXT(值,格式)
在时间提取场景中应⽤较多,可灵活运⽤,可按照年、⽉、⽇不同组合需求提取,如:年⽉⽇(YYYY-MM-DD)、年⽉(YYYY-MM)...
上述均为静态的时间序列提取函数,除此之外EXCEL还设有动态的时间⽇期提取函数,在做动态的⽇期⾃动更新表格时可以⽤的上
动态⽇期函数:today
作⽤:应⽤于提取今天的⽇期
使⽤⽅式:=today()括号内不需要输⼊单元格
动态⽇期时间函数:now
作⽤:应⽤于提取今天的⽇期已经现在的时,分,秒
使⽤⽅式:=now()括号内不需要输⼊单元格
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