工作呈办申请表
申请日期：2015年6 月26日 紧急程度： 一般 急 紧急
呈报 | 总裁办 | 抄报 | 各管理中心、各下属公司 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
呈办申请单位 | 行政管理中心 | 呈办申请人 | 林雨 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
呈办主旨： 关于集团OA管理系统建设的申请 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
具体事项： 一、引进协同OA办公系统的意义 总所周知，OA是OFFICE AUTOMATION的缩写，本意为利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。从最初以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段，发展到今天以运用网络和计算机为标志的现阶段，OA对办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。具体来说，协同OA办公系统对于公司现阶段的工作具有如下意义： 1、有利于公司健康发展和整体凝聚力的提升，协同OA办公系统是集团整体使用的，在使用的过程中能够使各管理部门真切感受到一个集团的实实在在的存在，能够增加主人翁意识，促进集团品牌的提升。 2、有利于集团各单位转变管理观念和工作模式，提高办事效率，克服传统管理模式和办公模式带来的不良做法，使各单位权利与义务明确，方便公司领导监督与指导。 3、有利于节约行政开支，节省人力、财力、空间。同时，在全局内部建立一个高效的协同管理工作平台和集中的信息整合呈现平台，形成各单位信息共享、和谐互助的良好氛围，建立健全组织文化，实现真真的以人为本。 二、协同OA办公系统的显著优势 1、提高工作效率：OA办公系统能极大的提高工作。各类文件传送与审批等需在各部门之间走动，因为这些都可以在网上、手机上进行，大大的减少了办公成本，极大的提高了工作效率。 2、节省成本，提高企业竞争力：通过OA平台来办公，大大减少了办公程序和办公时间，同时还节省了纸张、笔等办公用品，所以为企业节省了时间成本和金钱成本。另一方面，OA办公平台使员工与上级沟通更方便，信息反馈更顺畅，为发挥员工智慧和积极性提供了舞台，所有的这都都可以提高企业的竞争力。 3、增强领导监控能力：强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现 问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。 4、节省企业的办公费用支出：将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。 5、实现工作流程的自动化：变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、 签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公，充分发挥信息共享功能， 以及协调单位内各部门协同工作，减少工作中复杂环节。 6、建立信息发布的平台：在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。 7、辅助办公：它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。 提供数据分析，为企业制定发展计划做基础。把OA系统作为企业应用的基础系统，让企业的各个业务系统与OA做集成，然后通过对系统数据进行整体分析，为企业制定合理的发展计划提供事实依据。 三、协同OA办公系统需求调研： 根据前期各管理中心、各下属公司需求调研，结合集团实际情况，初步拟定以下工作模块： java技术员培训
四、协同OA系统各商家简介（详见附件） 1、泛微0A公司： 泛微是目前同行品牌知名度最高中的一个，他从产品包装到市场推广的各个环节都做得非常完善，可以说是OA厂商中市场运作能力最强的一家公司。 虽然有很多人说泛微的OA系统来自于荷兰某ERP软件的盗版，但现在追究这个已经没有意义了，这套OA系统已经被泛微用近15年时间打造得非常复杂。这个“复杂”是一把双刃剑，从技术开发上相对复杂，但从用户使用方面却通俗易懂、界面清晰和谐。 打开泛微OA系统的界面，能够看到其丰富的功能包含了人事、财务、行政管理的方方面面，加之精心设置的演示数据非常讨好。如果深入的体验一下，则可以明显的看到无论是普通用户的使用，还是管理员的设置，都比较详细，使用户可以在最短的时间能够很好的去适应。泛微OA系统的定位以中高端项目为主，不过泛微为了争夺客户，在很多项目中已经将价格放得很低，加上其公认的强大功能，泛微在OA届“第一”的地位无法撼动。 2、致远OA公司： 致远可能是所有OA公司中竞争压力最小的一个，因为致远共享了用友软件的整个市场、渠道和客户体系，这是因为致远软件是用友软件参股的一家公司（非控股）。正因如此，用户系的客户在采购OA系统的时候，会更多考虑到，甚至首选致远OA，作为中国本土最大的管理软件厂商，用友软件为致远软件提供了足够的丰富的养分。 致远OA系统的功能设计比较均衡，没有明显的短板，也没有明显的优势。因为用户和产品定位的原因，他在传统的OA应用（流程和文档管理为主）上，已经比较成熟了，但在一些个性化的应用，以及业务管理应用中则表现比较薄弱。 3、金蝶0A公司： 金蝶软件公司是全球软件市场中成长最快的独立软件厂商之一，是中国软件产业的领导厂商。金蝶开发及销售的软件产品包括针对快速成长的新兴市场中企业管理需求的、通过互联网提供服务的企业管理及电子商务应用软件和为企业构筑电子商务平台的中间件软件。同时，金蝶向全球范围内的顾客提供与软件产品相关的管理咨询、实施与技术服务。金蝶独特的“快速配置，快速实施，快速应用，快速见效”的全球化产品与服务定位，能够帮助顾客从容面对动态不确定商业环境带来挑战，实现业务流程与IT技术的完美结合，有效管理变革，确保组织快速持续和健康成长。但其最成熟的主要在于财务账务的管理，协同办公相比略逊一筹，功能体现还有很多无法达到用户理想的效果。市场认可度远远落后于泛微OA和致远OA。 五、协同OA办公系统各商家对比： 泛微0A公司 1、技术路线：PHP和JAVA两条路线。 2、主要优势： （1）界面设计美观且清晰和谐、协同理念强大、功能模块众多； （2）品牌知名度高：中国最具竞争力科技型中小企业100强； （3）定位广：PHP和JAVA产品线多条，从中小客户到中大型客户都有对应； （4）较好售后服务。 3、主要劣势： （1）技术开发相对复杂。 （2）实施周期相对较长。 致远0A公司 1、技术路线：以JAVA路线为主。 2、主要优势： （1）借助用友品牌、分公司和渠道资源，业务覆盖面广； （2）市场占有率高：连续六年中国协同应用软件市场年度成功企业 （3）定位全覆盖：几万元的A6、十几万的A8企业版、到几十万的A8集团版全覆盖。 3、主要劣势： （1）核心功能工作流较弱； （2）大用户的支撑能力较弱。 金蝶0A公司 1、技术路线：微软平台，路线 2、主要优势： （1）公司品牌运作能力强，擅长精确管理培训课程； （2）行业影响力强：中国管理软件百强厂商； （3）定位迁移：从低端产品，逐步向中高端市场迁移，渠道布局广泛。 3、主要劣势： （1）核心功能工作流较弱； （2）大用户的支撑能力较弱。 六、协同OA办公系统实施周期： 1、软硬件安装与调试：机房服务器搭建、OA服务端软件的安装、各部门电脑客户端的安装、手机客户端的安装与调试，实施周期约为20天。 2、业务流程再整理：纸质材料扫描导入、根据各公司文档搭建流程模块、设置权限等。实施周期约为5天。 3、软件培训学习：数据管理员培训、系统管理员培训、使用者培训（领导培训、普通员工培训），实施周期约为6天。 4、差异跟踪：意见再次收集与整理，做第二次系统调整，实施周期约为5天。 七、协同OA办公系统实施要求： 1、无纸化办公根据各部门需求合理搭建模块，调研过程中各部门积极做好配合工作。 2、无纸化办公实施过程中需要软件的安装与调试，使用者有责维护好软件。 3、OA系统使用前期做好使用培训工作，使用人员应根据行政管理中心制定的培训计划和时间到现场学习系统。 4、采购部负责好产品采购和费用控制，行政管理中心网络技术员做好技术支持，其他各使用部门积极做好相关工作。 5、请各单位负责人督促本单位OA系统的实行，积极协调，全力将OA无纸化办公工作推向一个新台阶。 八、三大OA软件公司价格对比如下（具体见报价附件）： 1、泛微OA系统
2 、致远OA系统
3、金蝶OA系统
综合各方面了解与对比，泛微OA的性价比高、经过对产品使用的演示发现实用功能比致远和金蝶的强、操作简易、软件界面清新和谐、稳定性好，一线品牌知名度好；结合稳定性好、参数高、存储容量大的IBM硬件服务器，可考虑使用。 以上妥否，望上级领导批准。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
申请部门负责人意见 | 主管部门审查意见 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
会签部门审查意见 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
副总裁审批 | 总裁审批 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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