《现代图书情报技术》２００４年第４期工作交流总第１０９期
ＥｎｄＮｏｔｅ个人参考文献图书馆简介与
基本使用方法＊
焦艳平１ＳｕＨａｎｆｌｉｎ９２孙彩霞１宋燕菊１
１（中国农业大学图书馆北京１０００９４）
２（ＵｎｉｖｅｒｓｉｔｙｏｆＳｙｄｎｅｙＬｉｂｒａｒｙ，Ｓｙｄｎｅｙ，ＮＳＷ２００６，Ａｕｓｔｒａｌｉａ）【摘要】介绍了ＥｎｄＮｏｔｅ个人参考文献图书馆的作用、应用环境和创建方法。举例说明了如何将文献输入到ＥｎｄＮｏｔｅ图书馆中的三种方法：简单的手工输人；先保存数据库的检索结果，然后再借助于对应的数据库过滤文件进行输人；利用不同数据库或ＯＰＡＣ系统的联机检索文件来直接检索并输入。介绍了如何对ＥｎｄＮｏｔｅ图书馆进行检索、分类重排和显示的方法，以及如何按照常用的引文和参考文献的著录格式，将参考文献插入或输出到文本文件中。
【关键词】ＥｎｄＮｏｔｅ个人参考文献图书馆引用格式使用方法【分类号】Ｇ２５０．７６
ＥｎｄＮｏｔｅＬｉｂｒａｒＶ：ＡｎＩｎｔｒｏｄｕｃｔｉｏｎ
ＪｉａｏＹａｎｐｉｎ９１ＳｕＨａｎｆｌｉｎ９２ＳｕｎＣａｉｘｉａｌＳｏｎｇＹａｎｊｕｌ
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ＥｎｄＮｏｔｅｌｉｂｒａｒｙ，ａｄｄｉｎｇｃｉｔａｔｉｏｎｓｔｈｅｌｉｂｒａｒｙｉｎｏｆｔｈｒｅｅｗａｙｓ：ｍａｎｕａｌｌｙａｄｄｉｎｇｒｅｆｅｒｅｎｃｅ，ｉｍｐｏｒｔｉｎｇｒｅｆｅｒｅｎｃｅｓｕｓｉｎｇ“１ｔｅｒｆｉｌｅｓａｎｄｉｍｐｏｒｔｉｎｇｔｈｒｏｕｇｈｔｈｅｃｏｎｎｅｃｔｉｏｎｆｅａｔｕｒｅ．ＩⅥｅｔｈｏｄｓｆｏｒｓｅａｒｃｈｉｎｇａｎｄｓｏｒｔｉｎｇＥｎｄＮｏｔｅｌｉｂｒａｒｙ，ａｎｄｃｈｏｏｓｉｎｇｃｉｔａｔｉｏｎｓｔｙｌｅｓａｌｓｏｄｅｓｃｒｉｂｅｄ．Ｆｉｎａｌｌｙ，ｉｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎｓｇｅｎｅｒａｔｉｎｇｂｉｂｌｉｏｇｒａｐｈｙｆｏｒｐａｐｅｒｐｒｏｖｉｄｅｄ．
【Ｋｅｙｗｏｒｄｓ】ＥｎｄＮｏｔｅＥｎｄＮｏｔｅｌｉｂｒａｒｙＭａｎａｇｉｎｇｃｉｔａｔｉｏｎｓＵｓｅｒｇｕｉｄｅ
ＥｎｄＮｏｔｅ参考文献目录管理软件，是由美国科学信息所研制开发的应用软件，目前已经更新到第６版。它可以创建ＥｎｄＮｏｔｅ个人参考文献图书馆（以下简称ＥｎｄＮｏｔｅ图书馆），用以收集贮存个人所需的各种参考文献，包括文本、图像、表格和方程式，可以根据个人需要重新排列并显示文献，可以对贮存的文献数据库进行检索，还可以按照科技期刊对投稿论文的引用要求和参考文献目录格式和内容的要求，将引用内容和参考文献目录插入和输出到文字处理文件中‘“。
１ＥｎｄＮｏｔｅ的应用环境
装有ＥｎｄＮｏｔｅ软件的计算机，可以创建多个
收稿日期：２００３一０６一０９
＊本文为中国教育部国家留学基金委员会资助的课题内容，文号：留京出［２００２］（３０３４）。
·８２·ＥｎｄＮｏｔｅ个人图书馆。每个ＥｎｄＮｏｔｅ图书馆可以收集贮存３２，０００条参考文献或３２ＭＢ字节。它收藏的参考文献最大可达到１６页的文本内容，其中参考文献的每个字段最大可
以增加到８页的文本内容。它可以与ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＷｏｒｄ、ＷｏｒｄＰｅｒｆｅｃｔ、ＭＡＣ、ＲＴＦ和ＨＴＭＬ等文件格式兼容［２］。
２ＥｎｄＮｏｔｅ图书馆的创建
打开ＥｎｄＮｏｔｅ程序，选择创建一个新的ＥｎｄＮｏｔｅ图书馆。命名文件（如命名为ｊｉａｏ００１），保存文件在选定的文件夹中。然后系统自动生成扩展名为ｅｎｌ的ｊｉａ０００１．ｅｎｌ文件，即ＥｎｄＮｏｔｅ个人参考文献图书馆。打开这个ＥｎｄＮｏｔｅ图书馆ｊｉａｏ００１．ｅｎｌ，可以看到标题栏中的文件（Ｆｉｌｅ）、编辑（Ｅｄｉｔ）、参考文献（Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ）、工具（Ｔｏｏｌｓ）、窗口（Ｗｉｎｄｏｗ）和帮助（Ｈｅｌｐ）。见图１。
　万方数据
《现代图书情报技术》２００４年第４期工作交流总第１０９期
则出现一个对话框。在对话框中点击选择文件
（Ｃｈｏｏｓｅｆｉｌｅ），到并打开已经保存的文件ａｇｒｉ．ｔｘｔ；
在对话框中点击输入选择（Ｉｍｐｏｒｔｏｐｔｉｏｎ），可从下拉
数据库学习入门书籍菜单中到相应的过滤文件（Ｆｉｌｔｅｒ）。如与ＣＡＢ数据
库（基于０ＶＩＤ检索平台）相对应的过滤文件是
ｃａｂｌｉｆｅｓｃｉ；最后点击对话框的输入（Ｉｍｐｏｒｔ）。这样从
ＣＡＢ数据库中检索并保存的文献ａｇｒｉ．ｔｘｔ文件，即可
输入到了ＥｎｄＮｏｔｅ图书馆中。如图３。
图ｌｊｉａｏ００１．ｅｎｌ个人参考文献图书馆
３ＥｎｄＮｏｔｅ图书馆的文献输入
３．１手工方式将文献输入到ＥｎｄＮｏｔｅ图书馆中
在打开的ｊｉａ０００１．ｅｎｌ参考文献图书馆窗口中，
点击参考文献（Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ）菜单，选择新参考文献
（Ｎｅｗｒｅｆｅｒｅｎｃｅ），再复选输入参考文献（Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ
ｔｙｐｅ），即可出现一个窗口，供手工输入各种类型的参
考文献及其各项内容。如图２。
图２ＥｎｄＮｏｔｅ图书馆手工输入参考文献的面口
３．２利用过滤文件将从不同数据库中得到的检索结果输入到ＥｎｄＮｏｔｅ图书馆中
首先，要正确地保存所检索到的文献。例如，我们通过０ＶＩＤ平台检索ＣＡＢ国际生物农业数据库，得到几十条相关文献。在保存检索结果时，要在注录项中选择Ａｌｌｏｎｔｈｉｓｐａｇｅ或ｓｅｌｅｃｔｅｄｒｅｃｏｒｄｓ，在字段项目中选择Ｃｏｍｐｌｅｔｅｒｅｆｅｒｅｎｃｅ，在引用格式中选择Ｒｅｐｒｉｎｔ／Ｍｅｄｌａｒｓ。最后点击保存，保存的文件必须是文本文件（如ａｇｒｉ．ｔｘｔ）。注意：从ＯＶＩＤ、ＣＳＡ和ＷｅｂｏｆＳｃｉｅｎｃｅ等数据库中保存检索结果时，要用文本文件；从ＰＵＢＭＥＤ数据库保存检索结果时，要用扩展名为ｃｇｉ的文件。将保存好的检索结果输入到ｊｉａ０００１．ｅｎｌ个人参考文献图书馆中。在打开的ＥｎｄＮｏｔｅ图书馆窗口中，点击文件（Ｆｉｌｅ）菜单，选择输入（Ｉｍｐｏｒｔ），
图３输入到ＥｎｄＮｏｔｅ图书馆中的文献
ＥｎｄＮｏｔｅ图书馆针对不同的数据库备有相对应的过滤文件，以便将从不同数据库中检索并保存
的文本文件，完整顺利地输入到ＥｎｄＮｏｔｅ图书馆中。目前ＥｎｄＮｏｔｅ有５２０个过滤文件供用户选择使用［２］。３．３利用ＥｎｄＮｏｔｅ进行联机检索并将结果直接输入到ＥｎｄＮｏｔｅ图书馆中
ＥｎｄＮｏｔｅ图书馆针对不同的数据库或图书馆ＯＰＡＣ系统数据，拥有相对应的联机文件（Ｃｏｎｎｅｃｔｉｏｎｆｉｌｅ），以便在ＥｎｄＮｏｔｅ图书馆窗口下对某一数据库或ＯＰＡＣ系统进行直接的联机检索，并将检索结果有选择地保存到ＥｎｄＮｏｔｅ图书馆中。目前已有２８０个数据库或图书馆ＯＰＡＣ系统数据库可以用ＥｎｄＮｏｔｅ进行联机检索ｎ］。
首先要下载准备进行联机检索的数据库或ＯＰＡＣ系统数据库的联机文件（Ｃｏｎｎｅｃｔｉｏｎｆｉｌｅ），然后点击文件菜单（Ｆｉｌｅ）中的连接（Ｃｏｎｎｅｃｔ），即出现一个检索窗口可以对该数据库进行检索，将检索到的文献或书目内容直接输入到ＥｎｄＮｏｔｅ图书馆中。但是利用ＥｎｄＮｏｔｅ进行数据库检索，检索结果往往不够全面准确。
此外，某些数据库，像ｗｅｂｏｆＫｎｏｗｌｅｄｇｅ和ＰｒｏＱｕｅｓｔ还可以提供直接输出功能，将检索结果直接输出到ＥｎｄＮｏｔｅ图书馆中。
·
８３·　万方数据
《现代图书情报技术》２００４年第４期工作交流总第１。９期
４ＥｎｄＮｏｔｅ图书馆中参考文献的检索、重排和显示点击ＥｎｄＮｏｔｅ图书馆中的参考文献（Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ）菜单，再点击检索文献（ｓｅａｒｃｈｒｅｆｅｒｅｎｃｅ），则出现一个检索窗口。可以在不同的字段中输入检索词，并进行逻辑组配。得到的检索结果可即时显示。
对ＥｎｄＮｏｔｅ图书馆中贮存的文献可以进行重新排列。如点击显示窗口中的年代，则可以年代升序或降序进行重新排序；如点击作者，则按作者字母顺序自动升序或降序重排。也可以通过选择ＥｎｄＮｏｔｅ图书馆的参考文献菜单（Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ），再点击文献排序（Ｓｏｒｔｒｅｆｅｒｅｎｃｅ），则出现文献排序的对话框，来设置新的文献排序和显示的方式。
５ＥｎｄＮｏｔｅ图书馆按照特定期刊的要求将参考文献插入或输出到文本文件中
ＥｎｄＮｏｔｅ现有７５０种格式文件（Ｓｔｙｌｅ），对应于７５０种科技期刊对学术论文的引用和参考文献的格式要求［３］，其中农业期刊２５种，生命科学期刊２２０种，可供用户撰写论文时插入引用和列出参考文献目录使用。另外，ＥｎｄＮｏｔｅ还允许用户手工修改格式文件，以便满足用户更广泛的论文撰写要求。
打开ＥｎｄＮｏｔｅ图书馆，从编辑菜单（Ｅｄｉｔ）下点击输出格式（Ｅｘｐｏｒｔｓｔｙｌｅ），选择某个格式文件；或者再点击格式文件管理器（Ｓｔｙｌｅｍａｎａｇｅｍｅｎｔ），出并选择所需要的格式文件。同时打开ｗｏｒｄ文件，将光标停放在要插入引用的地方，点击工具菜单（ＴｏＯｌｓ）下的“转到ＥｎｄＮｏｔｅ（ＧｏｔｏＥｎｄＮｏｔｅ６）”。再在ＥｎｄＮｏｔｅ图书馆中选择需要引用的文献，点击ＥｎｄＮｏｔｅ图书馆工具菜单（Ｔｏｏｌｓ）下的“在撰写中引用”（Ｃｉｔｅｗｈｉｌｅｙｏｕ
ｗｒｉｔｅ），ＥｎｄＮｏｔｅ图书馆将自动插入引用内容在文件中，并在文章结尾生成相应的参考文献目录。
或者，在打开的ＥｎｄＮｏｔｅ图书馆窗口中，先选择需要列出的参考文献；再点击文件（ｎｌｅ）桑单下的输出格式（Ｅｘｐｏｒｔｓｔｙｌｅ），到所要投稿的期刊，或到其引用和参考文献注录格式相近的期刊并进行适当的手工修改；然后点击文件（Ｆｉｌｅ）菜单下的输出（Ｅｘｐｏｒｔ），即把选择的参考文献按照一定的格式要求输出到文本文件中。
ＥｎｄＮｏｔｅ软件经历了多年的使用实践，目前仍在不断地更新完善。澳大利亚悉尼大学图书馆把ＥｎｄＮｏｔｅ的学习使用做为大四学生信息素养教育的内容之一，美国密执安大学图书馆、明尼苏达大学生物医学图书馆等在网上开设了ＥｎｄＮｏｔｅ软件的学习课程‘４３‘５｜。网上供免费下载使
用３０天‘６３的诱惑可以让我们更多地了解ＥｎｄＮｏｔｅ，掌握ＥｎｄＮｏｔｅ的使用方法，为我们的科技写作提供方便。
参考文献：
ｌ
Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ
ｏｆＭｉｃｈｉｇａｎＬｉｂｒａｒｙ：ＭａｎａｇｉｎｇＹｏｕｒＣｉｔａｔｉｏｎｓｗｉｔｈＥｎｄＮｏｔｅ６一一ＡＦａｃｕＪｔｙＥｘｐｌｏｒａｔｏｒｙ／ＫｎｏｗＩｅｄｇｅＮａｖｉｇａｔｉｏｎＣｅｎｔｅｒＷｏｒｋｓｈｏｐ．Ｍａｒｃｈ，２，２００３．ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．１ｉｂ．ｕｍｉｃｈ．ｅｄｕ／ｋｎｃ／ｈｏｗｔｏ／ｃｊｔａｔｉ。ｎ／ｅｎｄｎｏｔｅ６．ｐｄｆ（ＡｃｃｅｓｓｅｄＭａｒ．２４，２００３）
２ＩＳＩＲｅｓｅａｒｃｈＳｏｆｔ：ＥｎｄＮｏｔｅＩｍｐｏｒｔＦｉｌｔｅｒｓ．２００３．ｈｔｔｐ．／／ｗｗｗ．ｅｎｄｎｏｔｅ．ｃｏｍ／ｓｕｐｐｏｒｔ／ｅｎｆｉＪｔｅｒ．ａｓｐ（ＡｃｃｅｓｓｅｄＭａｒ．２４，２００３）
３ＩＳＩＲｅｓｅａｒｃｈＳｏｆｔ．ＥｎｄＮｏｔｅＪｏｕｒｎａｌＳｔｙｌｅｓ．２００３．ｈ
ｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｅｎｄｎｏｔｅ．ｃｏｍ／ｓｕｐｐｏｒｔ／ｅｎｓｔｙｌｅｓ．ａｓｐ（ＡｃｃｅｓｓｅｄＭａｒ．２４，２００３）
４ＵｎｉｖｅｒｓｉｔｙｏｆＭｉｃｈｉｇａｎＬｉｂｒａｒｙ：ＫｎｏｗｌｅｄｇｅＮａｖｉｇａｔｉｏｎＣｅｎｔｅｒ．２００３．ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．１ｊｂ．ｕｍｊｃｈ．ｅｄｕ／ｋｎｃ／ｈｏｗｔｏ／ｃｉｔａｔｊｏｎｄａｔａ．ｈｔｍ】（ＡｃｃｅｓｓｅｄＭａｒ．２４。２００３）
５Ｂｉｏ—Ｍｅｄｊｃａ】Ｌｉｂｒａｒｙ，ｔｈｅＵｎｉｖｅｒｓｊｔｙｏｆＭｉｎｎｅｓｏｔａ：Ｃｏｍｐｕｔｅｒ／ＳｏｆｔｗａｒｅＧｕｉｄｅｓ．２００３．ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｂｉｏｍｅｄ．１ｉｂ．ｕｍｎ，ｅｄｕ／ｉｎｓｔ／１ｃｃｌａｓｓｈａｎｄｏｕｔ，ｈｔｍｌ＃ｃｏｍｐ（ＡｃｃｅｓｓｅｄＳｅｐｔ．１Ｏ，２００３）
６ＩＳＩＲｅｓｅａｒｃｈＳｏｆｔ：ＥｎｄｎｏｔｅＴｒｉａｌＲｅｑｕｅｓｔＦｏｒｍ．Ｊｕｎｅ，２４，２００３．ｈｔｔｐ；／／ｗｗｗ．ｅｎｄｎｏｔｅ．ｃｏｍ／ｅｎｄｅｍｏ．ａｓｐ（ＡｃｃｅｓｓｅｄＳｅｐｔ．１Ｏ，２００３）
（作者Ｅ—ｍａ“ｓｕｎｃｘ＠ｃａｕ．ｅｄｕ．ｃｎ）
（上接第６８页）
库质量和减少重复性劳动的重要技术措施。ＣＡＬＩＳ书情报技术，２００２（５）
日文联合编目软件利用了ＣＡＩ。ＩＳ联合目录数据库提４刘树森＿在ＴｃＰ／１Ｐ上实现ｚ３９＿５０的几个问题＿现代图书情报技供的ｚ３９．５０服务器接口，实现了系统自动查重，为日５李≥害？；名成．下一代ｚ３９．５。技术探讨．现代图书情报技术，
文文献编目人员提供了可靠的参考信息。２。吲２，
参考文献：６李贺禄等．基于面向对象方法的ＡｓＮ．１编解码的设计与实现．计１李晨英，韩明杰，谢琴芳．我国高校图书馆日文文献书目数据库建算机工程，２∞２（１２）
设研究现状．图书情报工作，２００２（３）７秦格辉．ｚ３９．５０技术在ＩＩ，Ａｓ系统中的应用．现代图书情报技术，２谢琴芳等．ｃＡＩ，Ｉｓ联合目录——高校书目数据共建共享的成果．２０００（５）
大学图书馆学报，２００２（３）（作者Ｅ—ｍａｉｌ：ｈａｎｍｊ＠ｃａｕ．ｅｄｕ．ｃｎ）
３张俊娥，ＣＡＩ，１ｓｚ３９。５０联机编目客户端功能特和应用．现代图
·８４·
　万方数据
EndNote个人参考文献图书馆简介与基本使用方法
作者：焦艳平， Su Hanfling， 孙彩霞， 宋燕菊
作者单位：焦艳平，孙彩霞，宋燕菊(中国农业大学图书馆，北京,100094)， Su Hanfling(University of Sydney Library,Sydney,NSW 2006,Australia)
刊名：
现代图书情报技术
英文刊名：NEW TECHNOLOGY OF LIBRARY AND INFORMATION SERVICE
年，卷(期)：2004，""(4)
被引用次数：5次
1.University of Michigan Library Managing Your Citations with EndNote 6- A Faculty
Exploratory/Knowledge Navigation Center Workshop 2003
2.ISI ResearchSoft EndNote Import Filters. 2003 2003
3.ISI ResearchSoft EndNote Journal Styles. 2003 2003
4.University of Michigan Library Knowledge Navigation Center.2003 2003
5.Bio-Medical Library the University of Minnesota:Computer/Software Guides. 2003 2003
6.ISI ResearchSoft Endnote Trial Request Form. June,24,2003 2003
1.期刊论文牛玲.Niu ling基于RM的个人参考文献图书馆的构建与应用-图书馆杂志2006,25(8)
个人参考文献的集中化管理是科研工作者必须要面临的难题.本文首先比较了目前流行的信息管理软件Reference Manager、Endnote和Pro-Cite，接着以Reference Manager为例，论述了构建个人参考文献图书馆的多种方法：人工录入，联机检索导入和网络检索间接导入；并详细说明了个人议.参考文献的使用方法，最后对Reference Manager的不足提出自己的建议.
1.张喜珊.黄建华文献信息管理系统在科研写作中的应用探讨[期刊论文]-情报探索 2010(3)
2.贺兰芳如何设置和调整EndNote11.0参考文献输出格式[期刊论文]-甘肃科技 2010(2)
3.张爱红EndNote在科技论文写作中的应用[期刊论文]-甘肃科技 2007(8)
4.马爱芳个人数字文献管理软件及其对科技期刊数据管理的影响[期刊论文]-情报探索 2006(9)
5.马爱芳基于 Endnote 8个人数字图书馆的构建及其应用[期刊论文]-现代情报 2005(6)
本文链接：d.g.wanfangdata/Periodical_xdtsqbjs200404025.aspx
授权使用：华南师范大学(hnsfdx)，授权号：16489870-218d-41d0-a0a5-9e3a015e2980
下载时间：2010年11月26日

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