巧用Excel实现随机分组
2007-05-24 00:40
巧用Excel实现随机分组 公司有100人，准备随机分为4级参加活动。按照传统的做法是将每个人的名单打印出来，丢在一个箱子中，然后，几个人进行抽签分组。浪费纸张和人力不说，将名字切下来的过程很是痛苦，并且，分完组后，还要将名单再做一次整理，麻烦，真麻烦。爱偷懒的我就想，能不能用计算机帮助分组呢？经过尝试，最终用Excel实现了构想。以前可能要半天才完成的工作，现在在10分钟内可以轻松搞掂，需要分组的人数越多，其效率越明显。现说明如下，以供参考。 所用excel函数介绍： 1、rand():该函数为产生随机数的函数，产生的随机数为0-1之间。 2、if()：逻辑函数。 3、and()：逻辑运算函数。 4、countif()：统计函数。 以上函数均为Excel本身所带函数，详细帮助可以在Excel中查询得到。这里不再详述。只是告诉大家，会用到这几个函数。怎么用呢？别急，往下看。 实现思路： 将需要分组的员工名单放入第一列中，然后，在第二列每位员工后面输入产生随机数的函数，即rand,这样，每位员工都会对应一个由随机函数产生的随机数。由于我们是需要分4组，而随机数的范围为0-1之间，因此，用该区间跨度除以4，即将0-1的区间分为4等份，可产生4个新的区间，即（0，0.25）（0.25,0.5）（0.5,0.75）（0.75,1）。聪明的你，应该明白下一步是判断每位员工所对应的随机数落在哪个区间了吧？这时，IF函数，and函数就可组合起来使用对员工所对应的随机数进行判断了，将将判断结果放在第三列中。那么，countif函数做什么用呢？用它来对第三列的结果进行统计，看分到各个组的人数是多少。为什么要进行统计呢？因为，rand函数产生的结果，在分布上有可能会不均衡，即，可能会出现某个组的人特别少，某个组的人特别多的情况。发现这种情况怎么办呢？不要急。Rand函数会随着整个表格的计算而重新计算。因此，你随意在表格的某个空白栏输入一个数字，一回车，rand就重新计算一次，产生不同的随机结果，自然，countif的统计结果也会发生变化。一直到你认为基本均衡为止。 举例说明 1、公式
2、结果（上面公式对应的结果）
3、统计公式
说明：运算一次，第二列的随机数就会变化，那么，组号也会跟着变化，每组人数也会跟着变化。由于最初的数据是由rand产生的，所以，其随机性是毫无怀疑的。 最后的工作： 当分组到你满意的状况时，你可以将全选，然后选择复制，在另一个新开的表中，用选择性粘贴功能中的值和数字格式，将结果给保存下来。然后，用排序功能，将每组人员名单放在一起，一打印出来就解决所有的问题了。 后记:这篇文章确是原创,我想,对于一些有需要的朋友肯定是有价值的.因为,在此之前,excel的随机数函数还没有查到有谁用这种方法来进行这样的分组工作. | ||||||||||||||||||||||||||||
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