Excel数据随机分组,看完这篇,不再烧脑细胞了
给定⼀定数量的数据,要求随机分成 n 组,这种问题实际中经常会遇到。例如,⽼师将学⽣随机分组讨论课本,部门将员⼯随机分组参加活动等等。
关于「随机」数,Excel 提供 RAND 和 RANDBETWEEN 函数,帮助我们产⽣随机数。关于分组的问题,我们⽤ RAND 函数,给⼤家介绍⼀个通⽤的⽅法。你学会后,再多的数据也不到 1 分钟就能分组完成。
excel的随机数函数第⼀步:每个数据分配⼀个随机数
RAND 函数可以产⽣⼀个介于 0 和 1 之间的⼩数,并且每个随机数均不相同,可以作为⽬标数据对应的唯⼀值。公式如下:=RAND()
第⼆步:按照随机数排序
上⼀步产⽣的数字,因此可以对其排序。并且每个随机数都不相同,排序后,将得到连续唯⼀的排序值。公式如下:
=RANK.AVG(值,值区域)
第三步:对排序值求余数,确定组
上⼀步之后,我们将得到从 1 到总数的连续值。这⼀步,将排序值除以要求的组数量,提取余数,代表对应的组号。求余数,Excel 提供了MOD 函数。为了便于理解,余数统⼀加 1,并且连接“组”字。通⽤公式如下:
=(MOD(排序值, 组数量) +1)&" 组"
⾄此就完成了随机分组。RAND 函数在⼯作簿变化时,都会重新计算⼀次,因此可使⽤ F9 键,刷新分组结果。
要点说明
1.如果总数量不被组数整除,第⼀组开始将缺少⼀个数据,需要注意。
2.为了不让随机数据更新,可以将⼯作表设置成⼿动计算,然后⽤ F9 键⼿动刷新结果。
3.通过筛选或公式,可以将分组效果展开⼆维展⽰,便于查看。
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