浅议Excel函数在学籍管理中的应用
摘 excel的随机数函数要：本文以学籍注册、技能抽考及成绩评定三项学籍管理日常事务为例，探讨了如何通过灵活选用Excel内置的函数，实现对学籍信息高效管理。
关键词：学籍管理 Excel函数 应用
学籍管理是每个学校都必须进行的一项繁琐事务。随着计算机的广泛应用和Office办公自动化软件的使用，目前学生的学籍信息一般都使用电子文档存储，以便上交到上级管理部门审核。通常，学籍管理员会根据学籍信息特点和相关要求使用 Excel软件输入和存储管理信息，日常的学籍管理工作，如注册、修改、添加以及提取等，需要经过多次重复操作才能完成。如何让这些工作变得更轻松、省时？可以运用Excel提供的内置函数来帮助提高工作效率。
Excel软件最突出的特点就是具有数据自动处理能力，利用公式计算、公式的复制以及公式的重新计算功能，可以使复杂的事情简单化，特别是Excel提供的内置函数能更方便快捷地完成相同的工作。函数是Excel中预定义好的公式，共有200多个。在学籍管理的日常事务中，灵活选用其中内置的函数，实现对学籍信息的输入和日常处理，可以达到事半功倍的效果。
下面笔者从学籍注册、技能抽考及成绩评定这三个方面介绍Excel部分函数的功能与应用。
一、学籍注册
图1是从各班级收集的纸质数据表。
图1
根据Excel软件所具有的数据处理功能，从上图分析得出，学生的“身份证号”字段中包含了“性别”和“出生年月日”的信息，这样“性别” 和“出生年月日”两列的数据就不用再输入。
首先，新建Excel工作簿，在Sheet1工作表中创建一个电子注册表，在表中输入标题行内容：班级学号、姓名、身份证号、性别、出生日期、专业、班级等。在数据区域输入如图2所示的数据即可，其中A列、F列和G列剩余的数据采用填充柄的复制功能完成。
图2
第二，利用Mid函数（字符串截取函数）从“身份证号”中计算出“出生年月日”。Mid函数的功能是返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符。身份证号中第7位至第14位这8
个数据代表学生的出生年月日。

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