EXCEL 2003
一、功能：生成统计报表，并对表内的数据进行分析、统计、计算并生成图表
二、特点：较强的数据分析、计算、图表
三、默认的文件扩展名（·XLS）
四、定义：1、工作薄（workbook）包含有若干个工作表（worksheet）
2、工作表（worksheet）包含最多有65536行，256列的表格
3、单元格（range）命名：列标+行号
五、基本操作：1、EXCEL表格与WORD表格的区别
主要的区别WORD表格可以对某个单元格进行单独调整列宽
而EXCEL只能对整行或整列进行调整
2、选择：①整行：单击行号
多行：连续的行：在第一个行号上按下鼠标左键向下拖动
不连续的行：选择第一行后，按下CTRL依次选择其它行
②整列：（同行）
③整个表格：A：CTRL+A B：单击“行号”与“列标”的相交处
3、调整行高和列宽（手动、固定值）
手动：将鼠标置于行号与行号之间（列宽与列宽之间）按下鼠标左键拖动
固定什（磅）：默认高度为14.25磅选中行或列，单击右键改变行高或列宽值
4、字符的输入
（1） 单击单元格，直接输入数据
（2） 双击单元格，输入数据
（3） 单击单元格，在编辑栏输入数据
5、设置单元格格式 CTRL+1
六、文本的输入方法（两种）
（1） 先选中单元格，设置单元格格式，将类型改为“文本”然后输入数据
（2） 在输入数据前，输入一个单引号，再输入数据
注：第一种方法必须先改格式后输入文本，第二种单引号必须为半角符号（或英文输入法）
七、函数
=Sum（a1,a5:19,value(left(G1,3))）
（1） 公式必须以等号开头
（2） 公式中每个参数用逗号隔开
（3） 输入公式的单元格不能设置为文本格式
（4） 公式中任一符号必须是在半角状态下输入（或在英文输入法状态下输入）
（5） 在公式中，出现的运算符，关系不等式，标点符号必须通过键盘来输入，不能通过插入符号来获得
注：关系不等式：〈，〉，〉=，〈=，〈〉不等（没有空格）
1、 数学函数（加、减、乘、除）
（1）加：
方法：第一种：=SUM（A1，B1：D9） 第二种：=A1+B1+C1
例：=SUM（A：B） 将A列所有的数与了列所有的数相加
=SUM（1：2） 将第一行所有的数与二行所有的数相加
（2）减：
方法：第一种：=A1-B1 第二种：=SUM（A1-B1）
（3） 乘：第一种：=A1*B1 第二种：=SUM（A1*B1）
（4） 除：第二种：=A1/B1 第二种：=SUM（A1/B1）
（5） 选择性粘贴：
功能：可以某一区域的数值（加、减、乘、除）某一数值
例：将A列中所有的数值降低5%
方法：选中一个输入到0.05的单元格，复制然后选中A列选择性粘贴选择乘选项
excel的随机数函数注：选择性粘贴的结果都是在原数据上直接进行加/减/乘/除
▲引用：（相对引用/绝对引用/混合引用）
相对引用：A1 绝对引用：$A$1 混合引用：$A1, A$1
▲数据引用
（1） 同一张工作表，数据的引用：=A1
（2） 不同工用表，同一个工作薄数据引用：=SHEET1！A1 =工资表（11月）’！A1
（3） 不同工作薄数据引用：=[Book.xls]Sheet1!A1
=’C:\Documents and settings\administrator\桌面\[Book.Xls]Sheet1！A1
（6）求平均数 average
（7）求绝对值：ABS
A1=-10 =ABS（A1）（结果为了10）
=SIN(A)=A/C
=COS(A)=A/C
（8）正弦 SIN
A1=30 =SIN（A1）（结果为1/2）=SIN（A）=0.5
（9）余弦 COS
A1=60 =COS（A1）=1/2 =COS（A1）=1/2
（10）向下取整 INT
=INT（-5.5）=-6 =INT（2,5）=2
(11)四舍五入 ROUND
格式:=ROUND（数值，保留小数点后的位数）
A1=12.458 =ROUND(A1,1)=12.5 =ROUND(A1,0)=12
2、 文本函数
（12）提取字符的个数LEN
A1=CHINA =LEN（A1）=5
（13）左提取 LEFT
功能：从字符串的左边第一个字符开始提取
格式=LEFT（字符串，提取的数目）
例：A1=THIS IS A PIG =LEFT（A1，4）=THIS
（14）RIGHT（右提取）
功能：从字符串的右边第一个字符开始提取
格式：=RIGHT（字符串，提取的数目）
例：A1=THIS IS A PIG =RIGHT（A1，3）=PIG
（15）MID（从中间提取）
格式=MID（字符串，起始数为提取个数）
A1=THIS IS A PIG =MID（A1，6，2）=IS
（16）文本连接符（&）
功能：将一个字符串与字符串连接成一个长字符串
A1=1 B1=AM CHINESE
A1&B1=1AM CHINESE
=A1&”空格”B1=1 AM CHINESE
注：直接引用具体的数值，文字，符号等等都必须使用双引号将其围起来
=MID(F1,7,4)&”年”&MID(F1,11,2)&”月”&MID(F1,13,2)&”日”
(17)CONCATENATE(文本连接函数)
功能:同上
例：=CONCATENATE(“我”,”是”,”中国人”)=我是中国人
=CONCATENATE(MID(F1,7,4),”年”,MID(F1,11,2),”月”,MID(F1,13,2),”日”)
题目：
（18）VALUE（将文本型数值转换成数值型数字进行计算）
格式：=VALUE(文本数值) 例：A1=12 （文本）
例：422420197712132458 =VALUE(A1)=12(数值)
现要求将此入的出生年日四个数字分别相加
=VALUE(MID(A1,7,1))+VALUE(MID(A1,8,1))+VALUE(MID(A1,9,1))+VALUE(MID(A1,10,1))
3、逻辑函数（IF、AND、OR、NOT、TRUE、FALSE）
（19）IF（条件函数）
功能：如果满足条件，输出第一个结果，如果不满足条件，输出第二个结果
格式：=IF（条件，第一个结果，第二个结果）
例：评“优”（100—90）良（90—60）差（60以下）
=IF(A1>=60,IF(A1>=90,”优”,”良”),”差”)
=IF(A1>=60,IF(A1>=70,IF(A1>=90,”优”,”良”),”一般”),”差”)
例：优（100—90）良（90—80）一般（80—70）及格（70—60）差（60以下）
=IF(A1>=60,IF(A1>=70,IF(A1>=80,IF(A1>=90,”优”,”良”),”一般”),”及格”),”差”)
例：有一个空调生产厂家，下属十个分销商，对于月平均销售量达1000台以上的授予“金牌代理”，对于销售量达500—1000（不包括1000台）授予“银牌代理”对于销售量达300—500台，授予“铜牌代理”，对于销售量低于300台取消销售资格（取消资格）
=IF(A1>=300,IF(A1>=500,IF(A1>=1000,”金牌代理”,银牌代理”),”铜牌代理”),”取消资格”)
例如有一身份证号：422420************
请辨别其性别 =IF(INT(VALUE(MID(A1,15,3))/2=VALUE(MID(A1,15,3)/2”女”,”男”
白羊座3月21日—4月19日 金牛座4月20日—5月21日 双子座5月21日—6月21日
巨蟹座6月22日—7月22日 狮子座7月22日—8月22日 处女座8月23日—9月22日
天秤座9月23日—10月22日 天蝎座10月23日—11月21日
射手座11月22日—12月21日 摩羯座12月22日—1日19日
水瓶座1月20日—2月18日 双鱼座2月19日—3月20日
用月日计算星座
1、打开工作表，将第一列的格式设为文本
2、在A列输入月日，格式内似于01—01，在B列输入相应的星座
3、回到工作表1，选定G8为条件单元格，F8为星座单元格
（2）查询函数 VLOOKUP
功能：根据相应的条件，在指定的区域查符合条件的内容
格式：=VLOOKUP（条件单元格，查的区域，相对于条件单元格的列数，逻辑值）
注：逻辑值将确定精确查还是模糊查
年龄：=VLOOKUP(A7,A1:D4,2,FALSE）
性别：=VLOOKUP(A7,A1:D4,3,FALSE）
地址：=VLOOKUP(A7,A1:D4,4,FALSE）
备注：1、逻辑值为RUE或省略，为模糊查，如为FALSE，为精确查
2、在输入单元格粮数据时，一定要遵循一定规则，例如姓名中间不能有空格
3、查询单元格可以放表格最上面
4、查询数据可以跨工作表达式执行（例在SHEET1中查询，SHEET2的数据）
例：通过身份证号查询其户口所在省、区、市（）
A1=422420************
=VLOOKUP(LEFT(A1,6),AREA!A:D,2,FALSE)&VLOOKUP(LEFT(A1,6),AREA!(A:D,3,FALSE)&VLOOKUP(LEFT(A1,6),AREA!A:D,4,FALSE)
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