用EXCEL实现在线查询
作者：刘明
来源：《计算机光盘软件与应用》2013年第07期
        摘要：本文针对Excel提供的网络交互功能，制作了简单的在线查询系统，为非专业人员维护提供了方便，并且保护了使用者的隐私。
        关键词：excel；函数
        中图分类号：TP311文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2013) 07-0000-02
        目前，大部分的网上查询系统多是基于PHP、ASP、ASP.NET、JSP等编程技术和专业的数据库实现的，在系统的使用过程中需要专业的开发管理人员维护，这对系统的应用带来了一定的限制。Microsoft Office是目前较为常用一款办公软件，Excel电子表格是其组件之一，Excel不仅可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，还提供了强大的Internet网络交互功能，对实现在线查询相对简单。
        下面以学生成绩在线查询为例，来简单说明制作过程。在线查询系统包含两张工作表，
一张表是学生成绩统计表，该表主要包括学生“姓名”、“身份验证”及各门课成绩等，字段多少可以根据个人需要添加。“身份验证”密码是在线查询时身份验证的唯一凭据，不能重复使用，位数越多越不容易重复，本例中“身份验证”密码使用6位数字；一张表是成绩查询表，该表是查询系统的主界面，可以根据个人需要对其进行相应的格式设置，实现大方、美观的效果。
        1学生成绩统计表[1]
        在学生成绩统计表“身份验证”列，选中需要填写密码的区域，执行“格式/单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，选择“数字excel的随机数函数”选项卡。在“分类”列表中选择“自定义”，在“类型”文本框中填写“000000”。单击确定按钮，以实现“身份验证”列输入数字少于6位时补足6位，激活选中区域的某一单元格，输入函数“=TRUNC(RAND()*1000000)”先产生一个整数位数最多为6位的随机数，截去数字的小树部分，然后公式复制填充即可。由于这样产生的密码是变化的，所以在原密码区复制、选择性粘贴/数字/确定，这样密码就固定了（图一）。

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