1. 目的：使文件号和版本号编写规范化。
2. 范围：全公司。
3．定义：（无）
4．权责：
4．1文管:负责文件（除外来文件外）的文件号和版本号编排。
4．2各外来文件控制部门：负责相应外来文件的编号。
5．要求:
5.1 文件号编号原则。
5.1.1质量手册文件号：采用4码编号      9          ，规定如下：
①      ②    ③ 
  A． ① 部门代码
总经理办公室
业务部
国内销售
品管部
生产部
G
S
M
Q
A
工程部
文管
开发部
仓库
厂长
人事行政
E
F
D
W
C
R
 
  B．② ③ 部门流水号
    如：Q901表示品管部流水号为01的质量手册文件
5.1.2质量程序文件:
采用4码编号，其规定如下：
                    8   
              ①    ②  ③     
A． ① 部门代码。
      B．② ③ 部门流水号。
如：Q801表示品管部流水号为01的程序文件。
5.1.3 次级程序文件，如：
采用4码编号，其规定如下：
                    7   
              ①    ②  ③     
A． ① 部门代码。
  B．② ③ 部门流水号。
  如：Q701表示品管部流水号为01的程序文件《进料检验和试验作业文件》。
5.1.4作业指导书等三阶文件的编号原则：           
采用4码编号，其规定如下：
                      （0-6）                   
                ①      ②  ③    ④ 
A. ①为编写部门代码。
B.②为三阶文件归属号段，由各个部门自行决定使用0-6的其中一个。
C.③④为流水号。
如Q603为品管部作业指导书之三。
5.2表单编号准则：                                                                   
采用文件编号+流水号版本号，其规定如下：
        表格号:                                 
              ①  ②  ③  ④  ⑤  ⑥  ⑦  ⑧
A. ①②③④为文件编号。
B.⑤⑥为流水号。
易语言收费版和免费版的区别  C ⑦⑧为版本号。
如Q501-01A1为品管部表单1。
5.3文件版本更改原则。
5.3.1文件的首版，其起始版本号应为A0。
5.3.2对文件进行非实质性更改，每更改一次，该文件版本号应顺次提升数字位，如由A0改为A1、由A1改为A2…等。
5.3.3对文件进行重大更改, 整份重发应顺次提升版本号整数位，数字位归零,如A2改为B0等。
6．参考资料：
6.1文件和资料控制程序（G801）。
6.2文件编写规范（G602）。
7．附件及表单 （无）。

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