第三章 讲课实例
格式设置:
例2.4-2.5 将“系科”表“系名称”数据右对齐。当“电话”没有电话号码或Null值时,显示“没有”,有电话号码时按原样显示。
例2-6 设置教师表的“工资”字段格式,当输入“6543.2”时,显示“$6543.20”;当输入“-150”时,显示“($150.00)”;当输入“0”时,显示字符“零”;当没有输入数据时,显示字符串“Null”。
例2-7 设置教师表的“出生日期”字段的显示格式为“英文月份的缩写,日,年”,如Jan,15,2003。
例2-8 在教师表中增加一个数据类型为“是否”类型的“婚否”字段,查看其数据显示形式;然后设置“婚否”字段的“显示控件”属性为文本框,格式为“已婚”代表真值,“未婚”代表假值。
小数位数
例2-9 设置教师表的“工资”字段数据为1位小数。
输入掩码设置
输入掩码字符 | 说 明 |
0 | 数字占位符。数字(0-9)必须输入到该位置,不允许输入+和-符号 |
9 | 数字占位符。可以将数字(0-9)或空格输入到该位置,不允许输入+和-符号。如果在该位置没有输入任何数字或空格时,Access将忽略该占位符 |
# | 数字占位符。数字、空格、+和-符号都可以输入到该位置。如果在该位置没有输入任何数字时,Access认为输入的是空格 |
L | 字母占位符。字母必须输入到该位置 |
? | 字母占位符。字母能够输入到该位置。如果在该位置没有输入任何字母时,Access将忽略该占位符 |
A | 字母数字占位符。字母或数字必须输入到该位置 |
a | 字母数字占位符。字母或数字能够输入到该位置。如果在该位置没有输入任何字母或数字时,Access将忽略该占位符 |
& | 字符占位符。字符或空格必须输入到该位置 |
C | 字符占位符。字符或空格能够输入到该位置。如果在该位置没有输入任何字符时,Access将忽略该占位符 |
. | 小数点占位符 |
, | 千位分隔符 |
access常见条件表达式: | 时间分隔符 |
/ | 日期分隔符 |
< | 将所有字符转换成小写 |
> | 将所有字符转换成大写 |
! | 使【输入掩码】从右到左而不是从左到右显示。可以在【输入掩码】的任何位置上放置惊叹号 |
\ | 用来显示其后跟随的第一个字符 |
"Text" | 可以在【输入掩码】属性中任何位置使用双引号括起来的文本并且原文照印 |
密码 | 将“输入掩码”属性设置为“密码”,以创建密码输入项文本框。文本框中键入的任何字符都按原字符保存,但显示为星号(*)。 |
例2-10 设置教师表的“教师编号”字段的输入掩码为“_ _系-第_ _ _号”,其中的“__”分表代必须输入两位和三位的数字符号。
标题属性的设置
例2-11 将教师表的“姓名”字段的字段名改为“xm”,并且设置“xm”字段的标题为“姓名”。
有效性规则和有效性文本:
例2-12 将“选课”表“成绩”的有效性数值为0~100;出错信息“成绩只能是0到100之间的数值”。
附加:将“学生”表“性别”的有效性数值为“男”或“女”。
默认值
必填字段
允许空字符串
查阅向导
建立主键和索引
建立关系
建立完整性规则
补充章节:数据表的使用
向表中添加新记录
打开表
输入新记录
超级链接:“插入超链接”对话框
OLE对象:右击字段弹出菜单中选择“插入对象”
备注:Shift+F2(打开“显示比例”,输入长文本),CTRL+ENTER(换行)
保存记录:Shift+Enter,Ctrl+S
添加新纪录:
修改记录
修改 数据
替换记录数据
删除记录
查询表中信息
浏览记录
隐藏字段或显示字段:开始→记录→其他
冻结或解冻字段
调整行高和列宽
查表中数据
排序记录
筛选记录
选择筛选:按选定内容筛选,按内容排除筛选
筛选器
按窗体筛选
高级筛选排序
在数据库窗口操作表
表重命名
复制表
删除表
使用子数据表
展开和折叠子数据表
插入和删除子数据表
数据的导入和导出
导入表
导出表
链接表
第四章 查询讲课实例
查询本身并不保存数据,是一个虚表,是一个对数据库操作的命令
查询的视图模式:
使用向导创建查询:
使用简单查询向导:
例4-1 教师查询:命名为“例4-1教师查询”,显示教师的教师编号、姓名、性别、出生日期、职称、工资字段。
使用交叉表查询向导:
例4-2:统计各民族男女学生人数,命名为“例4-2各民族男女生人数”。
使用查重复项查询向导:
例4-3:统计各种职称的教师人数。命名为“例4-3各职称教师人数”。
查不匹配项查询向导:
例4-4:查没有选课的学生。命名为“例4-4没有选课的学生”
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