文件编号：7F-D8-CE-F6-16
access
整理人尼克
Access使用入门（二）
1.什么是Access查询：
Access中的查询功能是非常强大的，几乎所有的常用的查询方式都能方便快捷地实现。利用查询可以通过不同的方法查看、更改和分析数据，也可以将查询作为窗体和报表的记录源。
一般来说Access查询就是明确的规范集，可以准确地查到用户所希望查看的信息，并按照用户所期望的结果对搜索到的信息进行排序和处理。
查询运行结果是动态子集，一般说来，如果对查询中的数据进行更改，则Access 会对提供基本信息的表中的数据进行同样的更改。
1、查询的种类：
选择查询：最常见的查询类型，从数据库的一个或多个表中提取特定信息，并且在可以更新记录的数据表中显示结果。用户也可以使用选择查询对记录进行分组，并对记录进行总计、计数、平均值以及其他类型的计算。
特殊查询：指的是参数查询和交叉表查询。参数查询在执行时可以显示用户自定义的对话框以提示用户输入信息以完成查询。交叉表查询可以计算并重新组织数据的结构，可以更方便地分析数据。
操作查询：使用操作查询只需进行一次操作就可以对许多记录进行更改和移动。
操作查询又分为删除查询、更新查询、追加查询、生成表查询。
SQL查询：使用SQL语句创建的查询。实际上，以上的大多数查询属性在SQL 视图中都有等效的可用子句和选项。
2、查询的用途：
①查看按特定顺序排列的来源于多个数据表的数据。（例：欠费名单查询）
access常见条件表达式
②对选择的记录组进行多种类型的计算。（例：网站评比查询）
③查并显示重复和不匹配的记录。（例：生源地的重复项）
④更新数据、删除记录或在数据表中追加新记录
⑤利用一个或多个数据表中的数据创建一个新表
3、查询设计窗口：
和数据表一样，查询可以在多种视图中进行查看，包括数据表视图和设计视图、SQL视图。
在“查询设计”窗口中有两个分区：上面的窗格是“表窗格”，显示查询中所有表的字段列表：下面的窗格是查询设计网格，显示查询设计的所有元素，包括如字段名、表名、总计、排序、显示、条件等。
2.创建选择查询
在Access中选择查询是最常用的查询类型。这类查询首先提出问题，然后根据问题选择显示所需的信息。
1、使用“简单查询向导”创建查询：
我们以“学生评估记录”的表为例子，进行一个简单查询，步骤如下：
第一步，在数据库窗口的“查询”页面中单击“新建”按钮，打开“简单查询向导”的第一个对话框。
第二步：在该对话框中的“表/查询”列表框中选择“表：学生评估记录”，第三步：在“可用字段”列表框中选中需要的字段后单击>，所选字段就加入到“选定的字段”列表框中，点击下一步。
第四步：如果你选中的字段中有数字或货币等类型的字段时，就会弹出以上窗口让你选择是直接查看结果明细还是要对数据进行进一步的汇总。这里我们选择汇总，接着点击汇总选项进行相应设置。
第五步：这里我们选择内容1的汇总值，内容2的平均值，内容3的最小值，内容4的最大值，同时选中右下角的记录数统计，按确定。
第六步：为查询命名，最后按完成查看结果明细。
2、自定义创建“选择查询”：
简单查询向导的使用存在较大的局限性，最好的办法还是在Access的图形化“查

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