国家二级MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷198 (题后含答案及解析)
全部题型    2. Word字处理软件的使用 3. Excel电子表格软件的使用
Word字处理软件的使用
在考生文件夹下打开文档Word．docx，按照要求完成下列操作并以该文件名(W0rd．docx)保存文档。北京计算机大学组织专家对《学生成绩管理系统》的需求方案进行评审，为使参会人员对会议流程和内容有一个清晰的了解，需要会议会务组提前制作一份有关评审会的秩序手册。请根据考生文件夹下的文档“需求评审会．docx”和相关素材完成编排任务，具体要求如下：
 
1． 将素材文件“需求评审会．docx”另存为“评审会会议秩序册．docx”，并保存在考生文件夹下，以下的操作均基于“评审会会议秩序册．docx”文档进行。
正确答案：步骤1：打开考生文件夹下的“需求评审会．docx”素材文件。步骤2：根据题目要求，ms office高级应用与设计
单击“文件”选项卡下的“另存为”按钮，弹出“另存为“对话框，在该对话框中将“文件名”设置为“评审会会议秩序册．docx”，将其保存在考生文件夹下。 
2． 设置页面的纸张大小为16开，页边距上下为2．8厘米、左右为3厘米，并指定文档每页为36行。
正确答案：步骤1：单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的对话框启动器按钮(右下角的小箭头符号)，弹出“页面设置”对话框，切换至“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表中选择“16开(18．4厘米×26厘米)”选项。步骤2：切换至“页边距”选项卡，将页边距“上”“下”“左”“右”微调框分别设置为2．8厘米、2．8厘米、3厘米、3厘米。切换至“文档网格”选项卡，选择“网格”选项组中的“只指定行网格”单选按钮，将“行数”选项组下的“每页”微调框设置为“36”，单击“确定”按钮。 
3． 会议秩序册由封面、目录、正文三部分内容组成。其中，正文又分为四个部分，每部分的标题均已经以中文大写数字一、二、三、四进行编排。要求将封面、目录以及正文中包含的四个部分分别独立设置为Word文档的一节。页码编排要求为：封面无页码；目录采用罗马
数字编排；正文从第一部分内容开始连续编码，起始页码为1(如采朋格式一1一)，页码设置在页脚右侧位置。
正确答案：步骤1：将光标置于“二〇一三年三月”的右侧，单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的“分隔符”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“分节符”中的“下一页”选项。步骤2：将光标置于标黄部分中的“四、专家及会议代表名单6”的右侧，单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的“分隔符”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“分节符”中的“下一页”选项。使用同样的方法，对正文的四个部分进行分节。步骤3：双击第3页的页脚部分，打开“页眉和页脚工具”选项卡，单击“页眉和页脚”组中的“页码”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“删除页码”命令。步骤4：确定光标处于第三页中的页脚中，单击“导航”组中的“链接到前一条页眉”按钮。单击“页眉和页脚”组中的“页码”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“设置页码格式”选项，弹出“页码格式”对话框，在该对话框中选择“页码编号”下“起始页码”单选按钮，并将“起始页码”设置为“1”，单击“确定”按钮。步骤5：单击“页眉和页脚”选项组中的“页码”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“页面底端”级联菜单中的“普通数字3”选项。步骤6：将光标定位在目录页脚中，单击“导航”组中的“链接到前一条页眉”按钮。按同样的方法打开“页码格式”对话框，在“编号格式”下拉列表选择罗马数字“Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ……”，“起始页码”设置为“1”，并设置页码
为“页面底端”中的“普通数字3”。然后单击“关闭页眉和页脚”按钮。 
4． 按照素材中“封面．jpg”所示的样例，将封面上的文字“北京计算机大学《学生成绩管理系统》需求评审会”设置为二号、华文中宋；将文字“会议秩序册”放置存一个文本框中，设置为竖排文字、华文中宋、小一；将其余文字设置为四号、仿宋，并调整到页面合适的位置。
正确答案：步骤1：打开考生文件夹下的“封面．jpg”素材文件，根据提供的素材图片来设置文档的封面。在文档中选择第一页的所有文字，在“开始”选项卡下的“段落”组中单击“居中”按钮。步骤2：将光标置于“北京计算机大学《学生成绩管理系统》”右侧，按回车键。然后选中文字“北京计算机大学《学生成绩管理系统》需求评审会”，在“开始”选项卡下的“字体”组中将“字体”设置为“华文中宋”，将“字号”设置为“二号”。步骤3：光标定位在“需求评审会”后方按回车键，单击“插入”选项下的“文本”组中的“文本框”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“绘制竖排文本框”选项。在文档中“需求评审会”下方绘制竖排文本框，单击“绘图工具｜格式”选项卡下“形状样式”组的“形状轮廓”的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“无轮廓”选项。步骤4：然后将“会议秩序册”剪切到绘制的竖排文本框内，选中文本框内的文字，在“开始”选项卡下“字体”组中将“字体”设置为“华文中宋”，将“字号”设置为“小一”。步骤5：适当调整文本框的
位置。选择封面中剩余的文字，在“开始”选项卡下“字体”组中将“字体”设置为“仿宋”，将“字号”设置为“四号”并调整到页面合适的位置。 
5． 将正文中的标题“一、报到、会务组”设置为一级标题，单倍行距、悬挂缩进2字符、段前段后为自动，并以自动编号格式“一、二、……”替代原来的手动编号  其他三个标题“二、会议须知”“三、会议安排”“四、专家及会议代表名单”格式，均参照第一个标题设置。
正确答案：步骤1：选择“一、报到、会务组”文字，在“开始”选项卡下“样式”组中选择“标题1”选项。步骤2：确定“一、报到、会务组”处于选择状态，单击“段落”组中的对话框启动器按钮，在弹出的对话框中切换至“缩进和间距”选项卡，将“缩进”组中的“特殊格式”设置为“悬挂缩进”，将“磅值”设置为“2字符”，将间距组中的“行距”设置为单倍行距，将“段前”“段后”均设置为自动，单击“确定”按钮。步骤3：确定“一、报到、会务组”文字处于选中状态，单击“段落”组中的“编号”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择题目要求的编号。步骤4：将其他三个标题的编号删除，选中“一、报到、会务组”文字，双击“开始”选项卡下“剪贴板”组中的“格式刷”按钮。然后分别选择余下的三个标题，选择完成后按Esc键。 
6． 将第一部分(“一、报到、会务组”)和第二部分(“二、会议须知”)中的正文内容设置为宋体五号字，行距为固定值、16磅，左、右各缩进2字符，首行缩进2字符，对齐方式设置为左对齐。
正确答案：步骤1：按住Ctrl键选择第一部分和第二部分的正文内容，在“开始”选项卡下“字体”组中将“字体”设置为“宋体”，将“字号”设置为“五号”。步骤2：确定第一部分和第二部分的正文内容处于选中状态，单击“段落”组中的对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框，在该对话框中将“特殊格式”设置为首行缩进，将“磅值”设置为“2字符”，将“缩进”选项组下的“左侧”“右侧”均设置为“2字符”。将“行距”设置为“固定值”，将“设置值”设置为“16磅”。在“常规”组中将“对齐方式”设置为“左对齐”，单击“确定”按钮。 
7． 参照素材图片“表1．jpg”中的样例完成会议安排表的制作，并插入第三部分相应位置，格式要求：合并单元格，序号自动排序并居中，表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档“秩序册文本素材．docx”中获取。
正确答案：步骤1：选中第三部分标黄的文字，将文字删除。单击“插入”选项卡下“表格”组中
的“表格”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入表格”选项。步骤2：在弹出的对话框中将“行数”“列数”分别设置为“2”“4”，其他保持默认设置，单击“确定”按钮。步骤3：插入表格后，适当调整表格的行高和列宽，在表格的第一行单元格内参照素材图片“表1．jpg”输入文字。选中标题行，在“开始”选项卡下“字体”组中将“字体”设置为黑体。单击“表格工具｜布局”选项中“对齐方式”组下的“水平居中”按钮。步骤4：将光标置入第2行第1列单元格内，单击“开始”选项卡“段落”组中“编号”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“定义新编号格式”选项。弹出“定义新编号格式”对话框，在该对话框中将“编号样式”设置为“1，2，3……”，“编号格式”设置为“1”，“对齐方式”设置为“居中”，单击“确定”按钮。步骤5：然后将光标置入第2行表格的右侧，按回车键新建行。步骤6：选中第2列单元格中的第1、2行单元格，单击“表格工具｜布局”选项卡中“合并”选项组的“合并单元格”按钮。步骤7：使用同样的方法参考素材文件，将其他单元格进行合并，然后打开考生文件夹下的“秩序册文本素材．docx”素材文件，将其中的相应内容复制粘贴到表格中。步骤8：选择第1行所有单元格，单击“设计”选项卡下“表格样式”组中的“底纹”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“主题颜”中的“白，背景1，深25％”。 
8． 参照素材图片“表2．jpg”中的样例完成专家及会议代表名单的制作，并插入第四部分相应位置。格式要求：合并单元格，序号自动排序并居中，适当调整行高(其中样例中彩填充的行要求大于1厘米)，为单元格填充颜，所有列内容水平居中，表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档“秩序册文本素材．docx”中获取。
正确答案：步骤1：选中第四部分中标黄的文字，将文字删除，单击“插入”选项卡下“表格”组中的“表格”按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入表格”选项。弹出“插入表格”对话框，在该对话框中将“列数”“行数”分别设置为“5”“3”。单击“确定”按钮插入表格。步骤2：选择第1行所有单元格，进入“表格工具｜布局”选项卡，在“单元格大小”组中将表格“高度”设置为“1厘米”。步骤3：使用同样的方法将第2行、第3行单元格的行高分别设置为1．2厘米、0．8厘米。步骤4：选中第2行所有的单元格，进入“布局”选项卡，单击“合并”组中的“合并单元格”按钮，然后选中整个表格，单击“对齐方式”组中的“水平居中”对齐按钮。步骤5：将光标置于第3行第1列单元格中，单击“开始”选项卡“段落”组中的“编号”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择前面在第7题中设置的编号。步骤6：选中插入的标号，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重现开始于1”选项。步骤7：将光标置于第3行单元格的右侧，分别按18次回车键。步骤8：选择编号为9所在行的所有单元格，进入“布局”选项卡下，单击“合并”组中的“合并单
元格”按钮，在“单元格大小”选项组中将“高度”设置为“1．2厘米”。步骤9：确定合并后的单元格处于选择状态，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”选项，弹出“边框和底纹”对话框，切换至“底纹”选项卡，单击“填充”组中的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“主题颜”中的“橙，强调文字颜6，深25％”选项。使用同样的方法，将第一次合并的单元格的底纹的颜设置为“标准”中的“深红”。步骤10：在第一行单元格内参照素材图片“表2，．jpg”输入文字，选择输入的文字，单击“开始”选项卡下“字体”组中的“字体”设置为“黑体”。步骤11：打开考生文件下的“秩序册文本素材．docx”素材文件，在该文档中将相应内容分别粘贴到表格内，并适当调整。 

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