国家二级MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷139 (题后含答案及解析)
全部题型 2. Word字处理软件的使用 3. Excel电子表格软件的使用 4. PowerPoint演示文稿软件的使用
Word字处理软件的使用
在某旅行社就职的小许为了开发德国旅游业务,在Word中整理了介绍德国主要城市的文档,按照如下要求帮助他对这篇文档进行完善。
1. 在考生文件夹下,将“Word素材.docx”文件另存为“Word.docx”(“.docx”为扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。
正确答案:步骤:打开考生文件夹下的“Word素材.docx”文件,单击“文件”选项卡下的“另存为”按钮,弹出“另存为”对话框,在该对话框中将“文件名”设为“Word”,将其保存于考生文件夹下。
2. 修改文档的页边距,上、下为2.5厘米,左、右为3厘米。
正确答案:步骤:单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组右下角的对话框启动器按钮,弹出“页面设置”对话框,将“上”“下”设置为“2.5厘米”,将“左”“右”设置为“3.0厘米”,单击“确定”按钮。
3. 将文档标题“德国主要城市”设置为如下格式:
正确答案:步骤1:选中文档中的标题文字“德国主要城市”。步骤2:单击“开始”选项卡下“字体”组右下角的对话框启动器按钮,弹出“字体”对话框,在“字体”选项卡中,将“中文字体”设置为“微软雅黑”;将“字形”设置为“加粗”;将“字号”设置为“小初”。切换到“高级”选项卡,将“间距”选择为“加宽”,将“磅值”设置为“6”,单击“确定”按钮。步骤3:继续选中标题段文字,单击“开始”选项卡下“字体”组中的“文本效果”下拉按钮,在下拉列表中选择文本效果“填充-橄榄,强调文字颜3,轮廓-文本2”。单击“段落”组中的“居中”按钮,设置标题段落居中显示。步骤4:选择标题段文字,单击“段落”组右下角的对话框启动器按钮,弹出“段落”对话框,将“段前”调整为“1行”;将“段后”调整为“1.5行”,单击“确定”按钮。
4. 将文档第1页中的绿文字内容转换为2列4行的表格,并进行如下设置(效果可参考考生文件夹下的“表格效果.png”示例):①设置表格居中对齐,表格宽度为页面的80%,并取消所有的框线;②使用考生文件夹中的图片“项目符号.png”作为表格中文字的项目符号,并设置项目符号的字号为小一号;③设置表格中的文字颜为黑,字体为方正姚体,字号为二号,其在单元格内中部两端对齐,并左侧缩进2.5字符;④修改表格中内容的中文版式,将文本对齐方式调整为居中对齐;⑤在表格的上、下方插入恰当的横线作为修饰;⑥在表格后插入分页符,使得正文内容从新的页面开始。
正确答案:步骤1:选中文档中第一页的绿文字。步骤2:单击“插入”选项卡下“表格”组中的“表格”下拉按钮,在下拉列表中选择“文本转换成表格”命令,弹出“将文字转换成表格”对话框,保持默认设置,单击“确定”按钮。步骤3:选中表格对象,单击“开始”选项卡下“段落”组中的“居中”按钮,然后单击“表格工具|布局”选项卡下“单元格大小”组右下角的对话框启动器按钮,弹出“表格属性”对话框,在“表格”选项卡下勾选“指定宽度”,将比例调整为“80%”,单击“确定”按钮。继续单击“表格工具|设计”选项卡下“表格样式”组中的“边框”下拉按钮,在下拉列表中选择“无框线”。步骤4:选中整个表格,单击“开始”选项卡下“段落”组中的“项目符号”下拉按钮,在下拉列表中选择“定义新项目符号”,弹出“定义新项目符号”对话框,单击“字体”按
钮,弹出“字体”对话框,将“字号”设置为“小一”,单击“确定”按钮;返回到“定义新项目符号”对话框,继续单击“图片”按钮,打开“图片项目符号”对话框,单击“导入”按钮,弹出“将剪辑添加到管理器”对话框,浏览考生文件夹下的“项目符号.png”文件,单击“添加”按钮,最后单击“确定”按钮关闭所有对话框。步骤5:选中整个表格,单击“开始”选项卡下“字体”组右下角的对话框启动器按钮,弹出”字体”对话框,在“字体”选项卡中将“中文字体”设置为“方正姚体”;将“字号”设置为“二号”;将“字体颜”设置为“黑”,单击“确定”按钮;单击“表格工具|布局”选项卡下“对齐方式”组中的“中部两端对齐”按钮;切换到“开始”选项卡,单击“段落”组右下角的对话框启动器按钮,弹出“段落”对话框,在“缩进和间距”选项卡中将“缩进”组中的“左侧”设置为“2.5字符”,单击“确定”按钮。步骤6:选中整个表格,单击“段落”组右下角的对话框启动器按钮,弹出“段落”对话框,切换到“中文版式”选项卡,将“文本对齐方式”设置为“居中”,单击“确定”按钮。步骤7:将光标置于标题段之后,按Enter键,新建段落。单击“开始”选项卡下“段落”组中的“边框”下拉按钮,在下拉列表中选择“边框和底纹”命令,弹出“边框和底纹”对话框,单击对话框左下角的“横线”按钮,弹出“横线”对话框,在列表框中选择参考文件“表格效果.png”所示的横线类型,单击“确定”按钮;按照同样的方法,在表格下方插入相同的横线。步骤8:将光标置于表格下方段落之前,单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的“分隔符”下拉按钮,在下拉列表中选择“分页符”命令。
5. 为文档中所有红文字内容应用新建的样式,要求如下(效果可参考考生文件夹中的“城市名称.png”示例):
正确答案:步骤1:单击“开始”选项卡下“样式”组右下角的对话框启动器按钮,弹出“样式”任务窗格,在窗格最底部位置单击“新建样式”按钮,弹出“根据格式设置创建新样式”对话框,在“属性”组名称中输入“城市名称”;在“格式”组中选择字体为“微软雅黑”,字号为“三号”,字形为“加粗”,颜为“深蓝,文字2”。步骤2:继续单击“根据格式设置创建新样式”对话框底部的“格式”按钮,在下拉列表中选择“段落”,弹出“段落”对话框,在“缩进和间距”选项卡中将“大纲级别”调整为“1级”;将“段前”和“段后”间距调整为0.5行,单击“行距”下拉按钮,在下拉列表中选择“固定值”,“设置值”为“18磅”;取消勾选下方“如果定义了文档网格,则对齐到网格”复选框。切换到“换行和分页”选项卡,勾选“分页”组中的“与下段同页”复选框。单击“确定”按钮,关闭对话框。步骤3:①继续单击“根据格式设置创建新样式”对话框底部的“格式”按钮,在下拉列表中选择“边框”,弹出“边框和底纹”对话框,在“边框”选项卡下,单击左侧的“方框”,将“颜”设置为“深蓝,文字2”,“宽度”选择为“1.0磅”,再单击选中左侧设置中的“自定义”,将“宽度”设置为“4.5磅”,然后单击右侧预览中的左框线,将左框线宽度应用为“4.5磅
”,单击预览中的上方和右侧边框线,将其取消(注意:上方和右侧边框线需要单击两次),最后只保留左侧和下方边框线;然后单击底部的“选项”按钮,弹出“边框和底纹选项”对话框,将“上”“下”“左”“右”边距全部设置为“0”,单击“确定”按钮。②切换到“边框和底纹”对话框的“底纹”选项卡,在“填充”组中选择“主题颜”-“蓝,强调文字颜1,淡80%”,在“图案”组中的样式中选择“5%”,将颜设置为“自动”。设置完成后单击“确定”按钮。最后单击“根据格式设置创建新样式”对话框中的“确定”按钮,关闭对话框。步骤4:选中文中所有红文字,单击“开始”选项卡下“样式”组中新建的“城市名称”样式,将所有红城市名称应用该样式。
ms office高级应用与设计6. 为文档正文中除了蓝的所有文本应用新建立的样式,要求如下:
正确答案:步骤1:单击“开始”选项卡下“样式”组右下角的对话框启动器按钮,弹出“样式”任务窗格,在窗格最底部位置单击“新建样式”按钮,弹出“根据格式设置创建新样式”对话框,在“属性”组名称中输入“城市介绍”,在“格式”组中选择字号为“小四”号。步骤2:继续单击“根据格式设置创建新样式”对话框底部的“格式”按钮,在下拉列表中选择“段落”,弹出“段落”对话框,在“缩进和间距”选项卡中将对齐方式设置为“两端对齐”;将特殊格式设置为“首行缩进”,对应的磅值调整为“2字符”;调整“段前”“段后”间距为“0.5行”;取消勾选下方“如果定义了文
档网格,则对齐到网格”复选框。设置完成后单击“确定”按钮。最后单击“根据格式设置创建新样式”对话框中的“确定”按钮,关闭对话框。步骤3:选中文档正文中除了蓝的所有文本,单击“开始”选项卡下“样式”组中新建的“城市介绍”样式,将文档正文中除了蓝的所有文本应用“城市介绍”样式。
7. 取消标题“柏林”下方蓝文本段落中的所有超链接,并按如下要求设置格式(效果可参考考生文件夹中的“柏林一览.png”示例):
正确答案:步骤1:选中标题“柏林”下方蓝文本段落中的所有文本内容,使用键盘上的Ctrl+Shift+F9组合键取消所有超链接。步骤2:单击“开始”选项卡下“段落”组右下角的对话框启动器按钮,弹出“段落”设置对话框,单击对话框底部的“制表位”按钮,弹出“制表位”对话框,在“制表位位置”中输入“8字符”,将对齐方式设置为“左对齐”,前导符设置为“5……(5)”,单击“设置”按钮;按照同样的方法,在制表位位置中输入“18字符”,将对齐方式设置为“左对齐”,前导符设置为“1无(1)”,单击“设置”按钮;继续在制表位位置中输入“28字符”,将对齐方式设置为“左对齐”,前导符设置为“5……(5)”,单击“设置”按钮,最后单击“确定”按钮,关闭对话框。步骤3:参考“柏林一览.png”示例文件,将光标放置于第1段“中文名称”文本之后,
按一下键盘上的Tab键,再将光标置于“柏林”之后,按一下键盘上的Tab键,继续将光标置于“气候条件”之后,按一下键盘上的Tab键,按同样方法设置后续段落。步骤4:选中第1列第1行文本“中文名称”,单击“开始”选项卡下“段落”组中的“中文版式”下拉按钮,在下拉列表中选择“调整宽度”,弹出“调整宽度”对话框,在“新文字宽度”中输入“5字符”,单击“确定”按钮。设置完成后,双击“开始”选项卡下“剪贴板”组中的“格式刷”按钮,然后逐个选中第一列中的其他内容,将该样式应用到第一列其他行的文本中,再次单击“格式刷”按钮,取消格式刷的选中状态。步骤5:选中第3列第一行文本“气候条件”,单击“开始”选项卡下“段落”组中的“中文版式”下拉按钮,在下拉列表中选择“调整宽度”,弹出“调整宽度”对话框,在“新文字宽度”中输入“4字符”,单击“确定”按钮。设置完成后,双击“剪贴板”组中的“格式刷”按钮,然后逐个选中第三列中的其他内容,将该样式应用到第三列其他行的文本中,同理,再次单击“格式刷”按钮,取消格式刷的选中状态。
8. 将标题“慕尼黑”下方的文本“Muenchen”修改为“München”。
正确答案:步骤:将文本“Muenchen”中的“u”字符删除,单击“插入”选项卡下“符号”组中的“符号”下拉按钮,在下拉列表中选择“其他符号”,弹出“符号”对话框,在“字体”下拉列表中选择“(
普通文本)”,到字符“n”,单击“插入”按钮,单击“关闭”按钮,然后删除后面的“e”字符。
9. 在标题“波斯坦”下方,显示名为“会议图片”的隐藏图片。
正确答案:步骤:选中标题“波斯坦”下方的图片,单击“图片工具|格式”选项卡下“排列”组中的“选择窗格”按钮,在右侧会出现“选择和可见性”任务窗格,单击“会议图片”右侧的方框,出现一个眼睛的图标,则“会议图片”即可见。
10. 为文档设置“阴影”型页面边框,及恰当的页面颜,并设置打印时可以显示;保存“Word.docx”文件。
正确答案:步骤1:单击“页面布局”选项卡下“页面背景”组中的“页面边框”按钮,弹出“边框和底纹”对话框,在“页面边框”选项卡下选择左侧“设置”中的“阴影”,单击“确定”按钮。步骤2:单击“页面布局”选项卡下“页面背景”组中的“页面颜”下拉按钮,在下拉列表中选择一种“主题颜”(本例中选择“茶,背景2,深25%”)。步骤3:单击“文件”选项卡下的“选项”按钮,弹出“Word选项”对话框,单击左侧的“显示”选项卡,在右侧的“打印选项”中勾选“打印背景和图像”复选框,单击“确定”按钮。步骤4:单击快速访问工具栏上的“保存”按钮保存文档。
11. 将“Word.docx”文件另存为“笔划顺序.docx”到考生文件夹;在“笔划顺序.docx”文件中,将所有的城市名称标题(包含下方的介绍文字)按照笔划顺序升序排列,并删除该文档第一页中的表格对象。
正确答案:步骤1:单击“文件”选项卡中的“另存为”命令,将文件保存到考生文件夹下,并命名为“笔划顺序”。步骤2:单击“视图”选项卡下“文档视图”组中的“大纲视图”按钮,将文档切换为“大纲视图”,在“大纲视图”下,单击“大纲”选项卡下“大纲工具”组中的“显示级别”下拉按钮,将“显示级别”设置为“1级”。步骤3:单击“开始”选项卡下“段落”组中的“排序”按钮,弹出“排序文字”对话框,在“主要关键字”中选择“段落数”,将“类型”设置为“笔划”,选择“升序”单选按钮,单击“确定”按钮。在“大纲”选项卡中单击“关闭大纲视图”按钮。选中第一页的表格对象,单击键盘上的Back-space键进行删除。步骤4:单击快速访问工具栏上的“保存”按钮并关闭文档。
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