国家二级MS Office高级应用机试（操作题）模拟题2019年(5)
(总分100, 做题时间120分钟)
Word字处理软件的使用
在考生文件夹下打开文档Word．docx。
【背景素材】
为了更好地介绍公司的服务与市场战略，市场部助理小王需要协助制作完成公司战略规划文档，并调整文档的外观与格式。
现在，请你按照如下需求，在Word．docx文档中完成制作工作：
1. 
调整文档纸张大小为A4幅面，纸张方向为纵向；并调整上、下负边距为2．5厘米，左、右页边距为3．2厘米。
    分值: 7.5
答案:
步骤1：打开考生文件夹下的Word．docx。
步骤2：单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框。切换至“纸张”选项卡，选择“纸张大小”组中的“A4”命令。设置好后单击“确定”按钮即可。
步骤3：按照同样的方法打开“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡，在“上”微调框和“下”微调框中皆设置为“2．5厘米”，在“左”微调框和“右”微调框中皆设置为“3．2厘米”；并且选择“纸张方向”选项下的“纵向”命令。设置好后单击“确定”按钮即可。
2. 
打开考生文件夹下的“Word样式标准．docx”文件，将其文档样式库中的“标题1，标题样式一”和“标题2，标题样式二”复制到Word．docx文档样式库中。
    分值: 7.5
答案:
步骤1：打开考生文件夹下的“Word—样式标准．docx”。
步骤2：单击“文件”按钮，在弹出的下拉列表中单击“选项”按钮。
步骤3：在弹出的“Word选项”对话框中，单击“加载项”选项卡，在“管理”下拉列表框中选择“模板”选项，然后单击“转到”按钮。
步骤4：在弹出的“模板和加载项”对话框中，选择“模板”选项卡，单击“管理器”按钮。
步骤5：在“管理器”对话框中，选择“样式”选项卡，单击右侧的“关闭文件”按钮。
步骤6：继续在“管理器”对话框中单击“打开文件”按钮。
步骤7：在弹出的“打开”对话框中，首先在文件类型下拉列表框中选择“Word文档(*．docx)”选项，然后选择要打开的文件，这里选择文档“Word．docx”，最后单击“打开”按钮。
步骤8：回到“管理器”对话框中，在“在Word—样式标准中”下拉列表中选择需要复制的“标题1，标题样式一”和“标题2，标题样式二”，单击“复制”按钮即可将所选格式复制到文档“Word．docx”中。最后单击“关闭”按钮即可。
3. 
将Word．docx文档中的所有红文字段落应用为“标题1，标题样式一”段落样式。
    分值: 7.5
答案:
步骤1：打开考生文件夹下的Word．docx。
步骤2：选中红文字，单击“开始”选项卡下“样式”组中的“样式”按钮，弹出“样式”对话框，单击“标题1，标题样式一”按钮即可。
4. 
将Word．docx文档中的所有绿文字段落应用为“标题2，标题样式二”段落样式。
    分值: 7.5
答案:
步骤1：打开考生文件夹下的Word．docx。
步骤2：选中绿文字，单击“开始”选项卡下“样式”组中的“样式”按钮，弹出“样式”对话框，单击“标题2，标题样式二”按钮即可。
5. 
将文档中出现的全部软回车符号(手动换行符)更改为硬回车符号(段落标记)。
    分值: 7.5
答案:
步骤1：单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“替换”按钮，弹出“查与替换”对话框。
步骤2：在“查与替换”对话框中，切换至“替换”选项卡。光标定位在“查内容”下拉列表框中，单击“更多”按钮，在“替换”组的“特殊格式”中选择“手动换行符(^l)”。光标定位在“替换为”下拉列表框中，选择“特殊格式”中的“段落标记(^p)”，之后单击“全部替换”按钮即可。
6. 
修改文档样式库中的正文样式，使得文档中所有正文段落首行缩进2个字符。
    分值: 7.5
答案:
步骤1：先选中正文中的第一段。
步骤2：单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“选择”按钮，在弹出的下拉列表中选择“选择格式相似的文本”选项。
步骤3：单击“开始”选项卡下“段落”组中的对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框，切换至“缩进和间距”选项卡，单击“缩进”选项中“特殊格式”下拉按钮，选择“首行缩进”，在“磅值”微调框中调整磅值为“2字符”。
7. 
为文档添加页眉，并将当前页中样式为“标题1，标题样式一”的文字自动显示在页眉区域中。
    分值: 7.5
答案:
步骤1：分别将鼠标光标移至第2页和第3页的第一个字符左侧，单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组的“分隔符”按钮，在弹出的下拉列表中选择“下一页”选项。
步骤2：单击“插入”选项卡下“页眉页脚”组中的“页眉”按钮，在弹出的下拉列表中选择合适的页眉格式。这里选择“空白”选项。
步骤3：在第一页页眉输入框中输入“企业摘要”。
步骤4：将鼠标光标移至第二页页眉处，单击“页眉和页脚工具”选项卡中“导航”组的“链接到前一条页眉”选项，修改页眉为“企业描述”。
步骤5：将鼠标光标移至第三页页眉处，单击“页眉和页脚工具”选项卡中“导航”组的“链接到前一条页眉”选项，修改页眉为“企业营销”，关闭页眉和页脚。
8. 
在文档的第4个段落后(标题为目标的段落之前)插入一个空段落，并按照下面的数据方式在此空段落中插入一个折线图图表，将图表的标题命名为公司业务指标。
销售额 成本 利润
2010年 4．3 2．4 1．9
2011年 6．3 5．1 1．2
2012年 5．9 3．6 2．3
2013年 7．8 3．2 4．6
    分值: 7.5
答案:
步骤1：将鼠标光标移至题目要求的位置，按回车键新加一个段落。单击“插入”选项卡下“插图”组中的“图表”按钮。
步骤2：在弹出的“插入图表”对话框中，选择“折线图”选项下的“带数据标记的折线图”，之后单击“确定”按钮即可。单击“确定”按钮后，Word中弹出默认折线图，并且弹出Excel软件。
步骤3：在Excel软件中，按照题目要求更改表格数据
步骤4：按照题目要求将折线图命名为“公司业务指标”。
PowerPoint演示文稿软件的使用
打开考生文件夹下的演示文稿yswg．pptx，根据考生文件夹下的文件“PPT—素材．docx”，按照下列要求完善此文稿并保存：
1. 
使文稿包含七张幻灯片，设计第一张为“标题幻灯片”版式，第二张为“仅标题”版式，第三到第六张为“两栏内容”版式，第七张为“空白”版式；所有幻灯片统一设置背景样式，要求有预设颜
。
    分值: 2
答案:
步骤1：打开考生文件夹下的演示文稿yswg．pptx。选中第一张幻灯片，在“开始”选项卡下“幻灯片”组中单击“版式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“标题幻灯片”。
步骤2：单击“开始”选项卡下“幻灯片”组中“新建幻灯片”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“仅标题”。按同样方法新建第三到第六张幻灯片为“两栏内容”版式，第七张为“空白”版式。
步骤3：在“设计”选项卡下“背景”组中单击“背景样式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“设置背景格式”，弹出“设置背景格式”对话框，此处可在“填充”选项卡下单击“渐变填充”单选按钮，单击“预设颜”按钮，在弹出的下拉列表框中选择一种，例如“雨后初晴”，然后单击“全部应用”按钮。
ms office高级应用与设计2. 
第一张幻灯片标题为“计算机发展简史”，副标题为“计算机发展的四个阶段”；第二张幻灯片标
题为计算机发展的四个阶段；在标题下面空白处插入SmartArt图形，要求含有四个文本框，在每个文本框中依次输入“第一代计算机”……“第四代计算机”，更改图形颜，适当调整字体字号。
    分值: 2
答案:
步骤1：选中第一张幻灯片，单击“单击此处添加标题”标题占位符，输入“计算机发展简史”字样。单击“单击此处添加副标题”标题占位符，输入“计算机发展的四个阶段”字样。
步骤2：选中第二张幻灯片，单击“单击此处添加标题”标题占位符，输入“计算机发展的四个阶段”字样。
步骤3：选中第二张幻灯片，在“插入”选项卡下“插图”组中单击“SmartArt”按钮，弹出“选择SmartArt图形”对话框，按题目要求，可选择“流程”中的“基本流程”，单击“确定”按钮。此时默认的只有三个文本框，选中第三个文本框，在“SmartArt工具｜设计”选项卡下“创建图形”组中单击“添加形状”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“在后面添加形状”。
步骤4：在上述四个文本框中依次输入“第一代计算机”……“第四代计算机”。
步骤5：更改图形颜。选中SmartArt图形，在“SmartArt工具｜设计”选项卡下“SmartArt样式”组中单击“更改颜”下拉按钮，弹出下拉列表，可从其中选择一种，例如“彩”下的“彩一强调文字颜”。
步骤6：调整上述文本框中的字体字号。选中SmartArt图形，单击“开始”选项卡下“字体”组中的对话框启动器按钮，弹出“字体”对话框，此处可设置“中文字体”为“黑体”，“大小”为“20”，然后单击“确定”按钮。
3. 
第三张至第六张幻灯片，标题内容分别为素材中各段的标题；左侧内容为各段的文字介绍，加项目符号，右侧为考生文件夹下存放相对应的图片，第六张幻灯片需插入两张图片(“第四代计算机—1．jpg”在上，“第四代计算机—2．jpg”在下)；在第七张幻灯片中插入艺术字，内容为“谢谢!”。
    分值: 2
答案:
步骤1：选中第三张幻灯片，单击“单击此处添加标题”标题占位符，输入“第一代计算机：电子管数字计算机(1946一1958年)”字样。将“ppt—素材．docx”中第一段的文字内容复制粘贴到该幻灯片的左侧内容区，选中左侧内容区文字，单击“开始”选项卡下“段落”组中的“项目符号”按钮，在弹出的下拉列表中选择“带填充效果的大方形项目符号”。在右侧的文本区域单击“插入”选项卡下“图像”组中的“图片”按钮，弹出“插入图片”对话框，在考生文件夹下选择“第一代计算机．jpg”后单击“插入”按钮即可插入图片、
步骤2：按照同样方法，使第四张至第六张幻灯片的标题内容分别为“ppt—素材．docx”中各段的标题，左侧内容为各段的文字介绍，加项目符号，右侧为考生文件夹下存放相对应的图片，第六张幻灯片需插入两张图片(“第四代计算机—1．jpg”在上，“第四代计算机—2．jpg”在下)。
步骤3：插入艺术字。选中第七张幻灯片，单击“插入”选项卡下“文本”组中的“艺术字”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种样式，此处可选择“填充一无，强调文字颜2”，输入文字“谢谢!”。
4. 
为第一张幻灯片的副标题、第三到第六张幻灯片的图片设置动画效果，第二张幻灯片的四个文本框超链接到相应内容幻灯片；为所有幻灯片设置切换效果。
    分值: 2
答案:
步骤1：选中第一张幻灯片的副标题，此处选择“动画”选项卡下“动画”组中的“飞入”，再单击“效果选项”按钮，在弹出的下拉列表中选择“自底部”，即可为第一张幻灯片的副标题设置动画效果。按同样的方法可为第三到第六张幻灯片的图片设置动画效果。
步骤2：选中第二张幻灯片的第一个文本框，单击“插入”选项卡下“链接”组中的“超链接”按钮，弹出“插入超链接”对话框，在“链接到：”下单击“本文档中的位置”，在“请选择文档中的位置”中单击第三张幻灯片，然后单击“确定”按钮。按照同样方法将剩下的三个文本框超链接到相应内容幻灯片。
步骤3：为所有幻灯片设置切换效果。在“切换”选项卡的“切换到此幻灯片”组中选择一种切换方式，此处可选择“推进”，单击“效果选项”按钮，在弹出的下拉列表中选择“自右侧”，再单击“计时”组中的“全部应用”按钮。
步骤4：保存演示文稿。

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