Word 字处理软件的使用---为题目类型
刘老师正准备制作家长会通知，根据考生文件夹下的相关资料及示例，按下列要求帮助刘
老师完成编辑操作。
1.将考生文件夹下的“Word素材．docx”文件另存为“Word．docx”(“．docx”为扩展名)，除特殊指定外后续操作均基于此文件，否则不得分。
2.将纸张大小设为 A4，上、左、右边距均为 2．5 厘米、下边距 2 厘米，页眉、页脚分别
距边界 1 厘米。
3.插入“空白(三栏)”型页眉，在左侧的内容控件中输入学校名称“北京市向阳路中
学”，删除中间的内容控件，在右侧插入考生文件夹下的图片 Logo．gi 玳替原来的内容控件，适当剪裁图片的长度，使其与学校名称共占用一行。将页眉下方的分隔线设为标准红、2．25 磅、上宽下细的双线型。插入“瓷砖型”页脚，输入学校地址“北京市海淀区中关村北大街 55 号邮编：100871”。
4.对包含绿文本的成绩报告单表格进行下列操作：根据窗口大小自动调整表格宽度，且
令语文、数学、英语、物理、化学 5 科成绩所在的列等宽。
5.将通知最后的蓝文本转换为一个 6 行6 列的表格，并参照考生文件夹下的文档“回执
样例．png”进行版式设置。
6.在“尊敬的”和“学生家长”之间插入学生姓名，在“期中考试成绩报告单”的相应单
元格中分别插入学生姓名、学号、各科成绩、总分，以及各种的班级平均分，要求通知中
所有成绩均保留两位小数。学生姓名、学号、成绩等信息存放在考生文件夹下的 Excel 文
档“学生成绩表．xlsx”中(提示：班级各科平均分位于成绩表的最后一行)。
7.按照中文的行文习惯，对家长会通知主文档 Word．docx 中的红标题及黑文本内容的
字体、字号、颜、段落间距、缩进、对齐方式等格式进行修改，使其看起来美观且易于阅读。要求整个通知只占用一页。
8.仅为其中学号为 C121401～C121405、C121416～C121420、C121440～C121444．的 15 位同学生成家长会通知，要求每位学生占 1 页内容。将所有通知页面另外保存在一个名为“正式家长会通知．doc
x”的文档中(如果有必要，应删除“正式家长会通知．docx”文档中的空白页面)。
9.文档制作完成后，分别保存“Word．docx”和“正式家长会通知．docx”两个文档至考
生文件夹下。
书娟是海明公司的前台文秘，她的主要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文件。新年将至，公司定于 2013 年 2 月 5 日下午 2：00，在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会，重要客人名录保存在名为“重要客户名录．docx”的 Word 文档中，公司为 010 一66668888。根据上述内容制作请柬，具体要求如下：
11.制作一份请柬，以“董事长：王海龙”名义发出邀请，请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。
12.对请柬进行适当的排版，具体要求：改变字体、加大字号，且标题部分(“请柬”)与正文部分(以“尊敬的XXX”开头)采用不相同的字体和字号：加大行间距和段间距；对必要
的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以美观且符合中国人阅读习惯为准。 13.在请柬的左下角位置插入一幅图片(图片自选，调整其大小及位置，不影响文字排列、不遮挡文字内容。
14.设置页面，加大文档的上边距；为文档添加页眉，要求页眉内容包含本公司的。
15.运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(收件人为“重要客人名录．docx”中的每个人，采用导入方式)的多份请柬，要求先将合并主文档以“请柬 1．docx”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬 2．docx”。
Word 字处理软件的使用---为题目类型
刘老师正准备制作家长会通知，根据考生文件夹下的相关资料及示例，按下列要求帮助刘ms office高级应用与设计
老师完成编辑操作。
【正确答案】
1.将考生文件夹下的“Word素材．docx”文件另存为“Word．docx”(“．docx”为扩展名)，除特殊指定外后续操作均基于此文件，否则不得分。
【正确答案】步骤：打开考生文件夹下的“Word 素材．docx”文件，单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮，弹出“另存为”对话框，在该对话框中将“文件名”设为“Word”，将其保存于考生文件夹下。
2.将纸张大小设为 A4，上、左、右边距均为 2．5 厘米、下边距 2 厘米，页眉、页脚分别
距边界 1 厘米。
【正确答案】步骤 1：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中右下角的对话框启动
器按钮，弹出“页面设置”对话框。步骤 2：选择“纸张”选项卡，将“纸张大小”设置
为“A4”；选择“页边距”选项卡，将“上”“左”“右”微调框中数值设置为“2．5 厘米”，将“下”微调框中的数值设置为“2厘米”；选择“版式”选项卡，将“距边界”
对应的“页眉”和“页脚”分别调整为“1 厘米”；设置完成后单击“确定”按钮，关闭对
话框。
3.插入“空白(三栏)”型页眉，在左侧的内容控件中输入学校名称“北京市向阳路中
学”，删除中间的内容控件，在右侧插入考生文件夹下的图片 Logo．gi 玳替原来的内容控件，适当剪裁图片的长度，使其与学校名称共占用一行。将页眉下方的分隔线设为标准红、2．25 磅、上宽下细的双线型。插入“瓷砖型”页脚，输入学校地址“北京市海淀区中关村北大街 55 号邮编：100871”。
【正确答案】步骤 1：单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】组中的“页眉”下拉按钮，
在下拉列表中选择“空白(三栏)”。步骤 2：在页眉左侧内容控件中输入文本“北京市向阳路中学”；选中中
间内容控件，使用键盘上的“Delete”键将其删除；选中右侧内容控件，单击【插入】选项卡下【插图】组中的“图片”按钮，在弹出的“插入图片”对话框
中选择考生文件夹下的“Logo．gif”图片文件，单击“插入”按钮。步骤 3：适当调整
插入的图片长度，使其与学校名称共占用一行。步骤 4：将光标置于页眉位置，单击【开始】选项卡下【段落】组中的“下框线”下拉按钮，在下拉列表中选择“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框。步骤 5：在“边框”选项卡“设置”组中选择“自定义”，在“样式”中选择“上宽下细”双线型线条样式；在“颜”中选择标准红；在“宽度”中选择“2．25 磅”；在“应用于”中选择“段落；在右侧的“预览”中单击
“下边框”，如图 31 所示，设置完成后单击“确定”按钮。
4.对包含绿文本的成绩报告单表格进行下列操作：根据窗口大小自动调整表格宽度，且令语文、数学、英语、物理、化学 5 科成绩所在的列等宽。
【正确答案】步骤 1：选中整个表格，单击【表格工具】｜【布局】选项卡下【单元格大小】组中的“自动调整”下拉按钮，在下拉列表中选择“根据窗口自动调整表格”，如图
32 所示。
5.将通知最后的蓝文本转换为一个 6 行6 列的表格，并参照考生文件夹下的文档“回执
样例．png”进行版式设置。
【正确答案】步骤 1：设置表格样式。①选择最后蓝文本，单击【插入】选项卡下【表格】组中的“表格”下拉按钮，在下拉列表中选择“文本转换成表格”，在弹出的“将文字转换成表格”对话框中，在“文字分隔位置”中选中“制表符”单选按钮，单击“确定”按钮。②参考“回执样例．png”文件，选中表格的第 1 行，单击【表格工具】｜【布局】选项卡下【合并】组中的“合并单元格”按钮，将表格第 1 行所有单元格合并为一个单元格。③参考“回执样例．png”文件，合并其他单元格，并适当调整各行的高度及宽度，使其与参考样式文件一致。④将光标置于第 6 行第1 列单元格内，单击【表格工
具】｜【布局】选项卡下【对齐方式】组中的“文字方向”按钮，使文字方向为纵向。⑤ 选中整个表格，单击【表格工具】｜【布局】选项卡下【对齐方式】组中的“水平居中” 按钮。按同样的方式，选中第 5 行，单击“靠下右对齐”按钮。步骤 2：设置表格边框颜及样式。①选中表格第 2 行到第 6 行的所有单元格，单击【表格工具】｜【设计】选项卡下【表格样式】组中的“边框”下拉按钮，从下拉列表框中选择“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框。②选择“边框”选项卡，然后选择“设置”组中的“方框”，按参考样例设置“样式”，“颜”设置为标准的“紫”，“宽度”设置为“3．0 磅”，在右侧的“应用于”中选择“单元格”，如图 33 所示。说明：参考样例是一张图片，并未指出边框的具体宽度，操作步骤只提供了其中一种设置方式。③设置完成后继续单击左侧“设置”组中的“自定义”按钮，将“样式”设置为“单实线”，“颜”设置为标准的“紫”，“宽度”设置为“0．5 磅”，单击右侧“预览”中的“中心位置”，添加内框
线，在右侧的“应用于”中选择“单元格”，如图 34 所示；设置完成后继续单击“确定”按钮。
6.在“尊敬的”和“学生家长”之间插入学生姓名，在“期中考试成绩报告单”的相应单元格中分别插入学生姓名、学号、各科成绩、总分，以及各种的班级平均分，要求通知中所有成绩均保留两位小数。学生姓名、学号、成绩等信息存放在考生文件夹下的 Excel 文档“学生成绩表．xlsx”中(提示：班级各科平均分位于成绩表的最后一行)。
【正确答案】步骤 1：将光标置于“尊敬的”和“学生家长”之间，单击【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中的“开始邮件合并”下拉按钮，在下拉列表中选择“邮件合并分布向导”命令，启动“邮件合并”任务窗格。步骤 2：邮件合并分步向导第 1 步。保持默认设置，单击“下一步：正在启动文档”超链接。步骤 3：邮件合并分步向导第 2 步。保持默认设置，继续单击“下一步：选取收件人”超链接。步骤 4：邮件合并分步向导第 3 步。单击“浏览”超链接，启动“选取数据源”对话框，在考生文件夹下选择“学生成绩

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