2020 年全国大学生计算机二级 office 考试操作题 训练题库及答案（精品）
操作题一
在考生文件夹下打开文档 WORD.DO。CXK001 某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动，拟邀请部分 专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并 分别递送给相关的专家和老师。
请按如下要求，完成邀请函的制作：
1.调整文档版面，要求页面高度 18 厘米、宽度 30 厘米，页边距（上、
下）为 2 厘米，页边距（左、右）为 3 厘米。
2.将考试文件夹下的图片“背景图片 .jpg ”设置为邀请函背景。
3.根据“ Word-邀请函参考样式 .docx ”文件，调整邀请函中内容文字的 字体、字号和颜。
4.调整邀请函中内容文字段落对齐方式。
5.根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀 请函”两个段落的间距。
6.在“尊敬的”和“（老师）”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名， 拟邀请的专家和老师姓名在考试文件夹下的“通讯录 .xlsx ”文件中。每页邀 请函中只能包含 1 位专家或老师的姓名，所以的邀请函页面请另外保存在一个 名为“ Word-邀请函 .docx ”文件中。
7.邀请函文档制作完成后，请保存“ Word.docx ”文件
文字解析：
（ 1）【微步骤】
步骤 1：打开考生文件夹下的文档“ WORD.DO”C。X
步骤 2：单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组的对话框启动器，打开 “页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中的“页边距”区域中设置页边距 （上、 下）为 2厘米，页边距（左、右）为 3厘米。
步骤 3：在“纸张”选项卡中的“纸张大小”区域设置为“自定义” ，然后设 置页面高度 18厘米，
页面宽度 30厘米。
步骤 4：单击“页面布局”选项卡→“页面背景”组的“页面颜”右侧的 下三角，打开“页面颜”下拉列表，选择“填充效果” ，打开“填充效果”对 话框，单击“图片”选项卡中的“选择图片”按钮，去选择考生文件夹下的图片 “背景图片 .jpg ”，这样就设置好了背景。
（ 2）【微步骤】
步骤 1：选中文本“大学生网络创业交流会” ，设置字号为“初号” 、字体为 “黑体”和颜为“深蓝” 。对齐方式为“居中” 。
步骤2：选中文本“邀请函” ，设置字号为“初号” 、字体为“黑体”和颜 为“黑”。对齐方式为“居中” 。
步骤 3：选中剩下的文本，单击“开始”选项卡→“段落”组的对话框启动 器，打开“段落”对话框，在“行距”中选择的“多倍行距” ，在“设置值”中 设置“ 3”。
（ 3）【微步骤】
步骤 1：单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“开始邮件合并”→ “邮件合并分步向导”命令。
步骤 2：打开了“邮件合并”任务窗格，进入“邮件合并分步向导”的第    1步
（共 6步），在“选择文档类型”中选择“信函” 。
步骤 3：单击“下一步：正在启动文档”链接，进入“邮件合并分步向导” 的第 2步，在“选择开始文档”中选择“使用当前文档” ，即以当前的文档作为邮 件合并的主文档。
步骤 4：接着单击“下一步：选取收件人”链接，进入“邮件合并分步向导” 的第3步。在“选择收件人”中选择“使用现有列表”按钮，然后单击“浏览超 链接”。
步骤5：打开“选择数据源” 对话框，选择保存拟邀请的专家和老师姓名 （在 考生文件夹下的“通讯录 .xlsx ”文件中）。然后单击“打开”按钮；此时打开 “选择表格” 对话框，选择保存专家和老师姓名信息的工作表名称， 然后单击“确 定”按钮。
步骤6：打开“邮件合并收件人” ，可以对需要合并的收件人信息进行修改， 然后单击“确定”按钮，完成了现有工作表的链接。
步骤 7：接着单击“下一步：撰写信函”链接，进入“邮件合并分步向导” 的第4步。如果用户此时还没有撰写邀请函的正文，可以在活动文档窗口输入与 输出一致的文本。如果需要将收件人信息添加到信函中，先将鼠标指针定位在文 档中的合适位置， 但后单击“地址块”等超链接，本例单击“其它项目”超链接。
步骤 8：打开“编写和插入域”对话框，在“域”列表中，选择要添加邀请 函的邀请人的姓名所在位置的域，本例选择姓名，单击“插入”按钮。插入完毕
后单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框。此时文档中的相应位置就会 出现已插入的标记。
步骤 9：单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“规则”→“如果⋯ 那么⋯否则”命令，打开“插入 word域”对话框，进行信息设置。单击“确定” 按钮。
步骤10：在“邮件合并” 任务窗格单击“下一步：预览信函”链接，进入“邮 件合并分步向导”的第 5步。
步骤11：在“邮件合并” 任务窗格单击“下一步：完成合并”链接，进入“邮 件合并分步向导”的
第 6步。选择“编辑单个信函”超链接。
ms office高级应用与设计步骤 12：打开“合并到新文档对话框” ，选中“全部”按钮，单击“确定” 按钮。这样 Word将 Excel 中存储的收件人信息自动添加到邀请函正文中，并合并 生成一个新文档。
电子表格
小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作 职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。
请你根据销售数据报表（ “ Excel.xlsx ”文件），按照如下要求完成统计和分 析工作：
1.请对“订单明细”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所 有的销售记录调整为一致的外观格式，并将“单价”列和“小计”列所包含的 单元格调整为“会计专用” （人民币）数字格式。
2.根据图书编号，请在“订单明细”工作表的“图书名称”列中，使用 VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。 “图书名称”和“图书编号”的对应 关系在“编号对照”工作表中。
3.根据图书编号， 请在“订单明细”工作表的“单价”列中，使用 VLOOKUP 函数完成图书名称的自动填充。 “单价”和“图书编号”的对应关系在“编号 对照”工作表中。
4.在“订单明细”工作表的“小计”列中，计算每笔订单的销售额。
5.根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额， 并将其填写在“统计报告”工作表的 B3 单元格中。

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