高职 office教学的重要意义
摘要：随着计算机技术的发展与改革，Office办公软件应运而生，它具有的简单、便捷、高效等特征受到广大用户的青睐，实现了广泛应用。正因此如此，使其成为高职院校计算机教学的重点内容，同时是学生必须参与、通过的考试科目。为了便于学生更好的学习office，加强对office的了解，本文重点分析了高职office教学的重要意义。
关键词：高职；office教学；重要意义
引言：
信息时代下，人们开始追求信息处理技术的性能和方法，使得信息处理技术得到迅速发展，相关人才需求量日益增加。高职院校作为培养应用型人才的重要场所，要想使毕业生在激烈的岗位竞争中脱颖而出，就要增加其竞争优势，其中最为基本也是必要的就是熟练掌握并灵活应用办公软件。在我国，office占据了85%的市场份额，是最常用的办公软件，学生只有了解其具有的重要意义，才能激发兴趣，逐步提升office的操作技能。
1.高职office教学的重要意义
1.1 office软件应用是社会发展的要求
日新月异的信息技术使得人们对计算机的应用更加广泛，为了高效、便捷地处理日常工作，掌握一定的office软件使用技巧尤为重要。日常工作中，总是离不开表格、文档的制作，如果制作精美，富有一定的技术性，能够提升个人形象，增加他人对自己的印象。对于高职毕业生来说，熟练运用office是求职的加分项，能够满足社会招聘要求。可见，office软件的使用是社会发展的必然趋势，也是人们需要掌握的操作技能。高职教育中，学生掌握专业知识和相关技能固然重要，如果能够灵活运用office软件的相关技术，能够提升其综合素质，成为社会发展所需的综合型人才。
1.2提升高职学生office软件水平
近年来，虽然我国许多高职院校开设了计算机专业，设置了计算机应用基础等课程，同时将office的相关知识渗透到课程当中，但从实际来看，office软件教学大多为基础知识，并且是学生高中学习过的内容，不仅无法激发学生的学习兴趣，还没有实质性作用。换言之，就是学生掌握的office软件操作，无法满足毕业后的工作需要。另外，多数高职学生office软件使用水平偏低，他们提交的毕业论文、演示文稿等存在各种各样的问题，如果学校单独设置offi
ce教学，能够细化其中的内容，如：Word文档的编辑与排版功能；Word表格的编辑与应用；Excel表格的编辑与数据计算；Excel统计图表和透视图表的应用；PowerPoint幻灯片的编辑与设计；等等。从而增加学生对office理论知识的理解，提升其软件操作技能和软件水平。
1.3培养学生良好学习习惯
如今的社会是信息化的社会，不论是老师、学生，还是其他工作者，都面临着庞大的信息量，要想处理好这些信息，需要有相应的工具和方法。Office办公软件的诞生，能够解决人们的燃眉之急，特有的文字处理、图表制作等功能受到各行各业的青睐，一跃成为信息时代的佼佼者。高职office教学中，教师能够系统呈现office软件的功能、作用和操作方法，便于学生更好地学习和记忆。再加上教师趣味性教学方法的运用，积极开展实践活动，能够调动学生的积极性，使其更好地学习相关知识和操作技能，同时养成整理、归纳和总结信息的良好学习习惯，为其他专业课程的学习奠定基础。
1.4提高学生的学习效率
高职教育中，各专业之间存在一定的联系，office教学的开展，不仅能够提升学生的办公软件操作技能，还能使其融会贯通，运用到自身的专业当中，促进学习效率的提升。比如说，会计专业的学生学习office相关知识和操作技能后，能够熟练使用Excel，除了基本的计算求和与平均数等内容外，还能根据数据自动生成柱状图、折线图等图表，同时将抽象的数据转换成具体的可视图。Office办公软件的学习除了为学生专业课程的学习提供帮助，促进学习效率的提升外，还能为学生毕业论文的书写和演示文稿的制作保驾护航。
2.高职office教学的开展措施
2.1选择合适的教学方法
Office包括Word、Excel和PowerPoint三大模块，所以教学内容的选择要以这三个模块为主。以往的office教学中，教师传授理论知识和操作技能的方法较为固定，多为模拟练习，即：教师操作，学生跟随老师的思路与其同步进行，这种方法并不适用所有学生，一些基础较差的学生无法跟上进度，时间久了就会失去学习兴趣，并且不利于学生思维的发展和自主学习能力的提升。因此，在今后的教学中，教师要重视教学方法的选择，加强学生学习兴趣的培养，善于使用学生感兴趣的现代化手段进行授课。对于学习能力参差不齐的学生，教师
要因材施教，通过分层教学提升学生的学习能力，或是运用小组合作建立帮扶小组，引导学生互相帮助。此外，教师还可以使用项目教学法、任务驱动教学法调动学生的积极性，培养学生的自主学习能力和实践操作能力。
2.2根据教学内容进行案例设计
Office教学具有较强的实践性，教学的主要目的之一是通过让学生掌握office软件的应用解决日常问题。为了保证学习效率，增加学生对知识的理解和认识，教学中可以根据教学内容引导学生进行案例设计。比如说，Word办公软件教学中，涉及的内容有论文排版、表格应用、简历设计、邀请函制作等，学生初次接触这些知识会一头雾水，并且缺少相应的思维，这时教师可以列举相关案例，在PPT上呈现各种各样的论文排版模式、简历模板等，然后采用问题设置的方式引导学生攻克难关，或是呈现论文排版、表格应用、简历设计的案例视频，引导学生进行讨论交流和自主尝试，在适宜时间给予指引和帮助，这样不仅能够增加学生对理论知识的理解和操作技术的掌握，还能培养他们的自主学习能力，提升实践技能。
2.3构建完善的教学评价体系
对于高职office教学而言，完善的教学评价体系不失为提升教学质量，调动学生积极性的一种好方法。因此，教师要重视教学评价，结合实际情况和学生的发展需求不断完善。具体而言，教师不要将学生office期末成绩视为衡量学生学习的标准，而是要渗透日常考核，如学生的出席情况、作业完成情况、课堂表现等；不论是阶段性考核还是期末考试，要注意office教学的全面性，涉及Word、Excel和PowerPoint三大模块的知识。日常评价中，教师要善于听取学生的意见，同时组织学生进行自我评价、生生互评，使其加强对自己和同学的了解，在日后的学习中做到查漏补缺，努力提升自己的office办公软件操作技能。
总之，高职office教学对学生的发展是百利而无一害的，是增加学生竞争优势，提升其综合素质的重要利器，所以学校要加强培养和教育，使学生逐步成为社会发展所需的综合型人才。
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