国家二级MS OFFICE高级应用机试（操作题）-试卷8
(总分：6.00，做题时间：90分钟)
一、 Word字处理软件的使用(总题数：1，分数：2.00)
1.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 财务部助理小王需要协助公司管理层制作本财年的年度报告，请你按照如下需求完成制作工作： 1．打开“Word素材．docx”文件，将其另存为“Word．docx”。之后所有的操作均在“Word．docx”文件中进行。 2．查看文档中含有绿标记的标题，例如“致我们的股东”“财务概要”等，将其段落格式赋予到本文档样式库中的“样式1”。 3．修改“样式1”样式，设置其字体为黑、黑体，并为该样式添加0．5磅的黑、单线条下划线边框，该下划线边框应用于“样式1”所匹配的段落，将“样式1”重新命名为“报告标题1”。 4．将文档中所有含有绿标记的标题文字段落应用“报告标题1”样式。 5．在文档的第1页与第2页之间，插入新的空白页，并将文档目录插入到该页中。文档目录要求包含页码，并仅包含“报告标题1”样式所示的标题文字。将自动生成的目录标题“目录”段落应用“目录标题”样式。 6．因为财务数据信息较多，因此设置文档第5页“现金流量表”段落区域内的表格标题行可以自动出现在表格所在页面
的表头位置。 7．在“产品销售一览表”段落区域的表格下方，插入一个产品销售分析图，图表样式请参考“分析图样例．jpg”文件所示，并将图表调整到与文档页面宽度相匹配。 8．修改文档页眉，要求文档第1页不包含页眉，文档目录页不包含页码，从文档第3页开始在页眉的左侧区域包含页码，在页眉的右侧区域自动填写该页中“报告标题1”样式所示的标题文字。 9．为文档添加水印，水印文字为“机密”，并设置为斜式版式。 10．根据文档内容的变化，更新文档目录的内容与页码。
（分数：2.00）
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正确答案：(正确答案：1．打开“Word素材．Docx”文件，在“文件”选项卡下单击“另存为”按钮，打开“另存为”对话框，选择文档保存位置为考生文．件夹、“文件名”为“Word．docx”“保存类型”为“Word文档(*．docx)” 2．选中文档中绿标记的标题，在“开始”选项卡下“样式”分组单击右下角的启动器，打开“样式”列表框；在列表选项里面选择“样式1”。 3．在“样式”列表选项窗口的“样式1”上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令，打开“修改样式”对话框，在“格式”中设置字体为黑体、黑；单击“格式”按钮，在下拉列表选项中选择“边框”选项，打开“边框和底纹”对话框，设置0．5磅的黑、单线条下划线边框，单击“确定”按钮，回到“修改样式”对话框，选择“仅限此文档”选项，“名称”修改为“报告标题1”，单击“确定”按钮。 4．选中文档中的绿标记的标题文字段落，然后单击“样式”列表窗口中的“报告标题1”，将样式应用到文档对应的段落，关闭“样式”窗口。 5．(1)将光标定位在第2页开始，在“页面布局”选项卡下“页面设置”分组中单，击。“分隔符”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“分节符”“下一页”。即可插入新的一页。 (2)将光标定位在空白页上，在“引用”选项卡下“目录”分组中单击“目录”下拉按钮，在下拉按钮，在下拉列表选项中选择“自动目录1”样式，选中任意除“目录”文字之外的一台目录，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“编辑
域”命令，打来“域”对话框，在“域名”为“Toc”，然后单击“目录”按钮：打开!“目录”对话框，在“显示级别”中选择“1，依次单击“确定”按钮。 (3)选中目录标题“目录”，在“开始”选项卡下“样式”分组中单击“其他”按钮，在下拉列表选项中选择“目录标题”样式即可。 6．选中表格的标题行，在“表格工具-布局”选项卡下“数据”分组中单击“重复标题行”按钮即可。 7．(1)将光标定位在“产品销售一览表”段落区域的表格下方，在“插入”选项卡下“插图”分组中单击“图表”按钮，打开“插入图表”对话框，在“饼图”里面选择“复合条阱图”，单击“确定”按钮。这是会出现体格Excel表格，根据word文档中给出的数据，拉动Excel表格中的蓝框区域大小，在里面填入word文档中数据，关闭Excel表格。 (2)选择饼图的一个部分，双击鼠标打开“设置数据点格式”对话框，在“第二绘图区包含最后一个”框中输入4，单击“关闭”按钮。 (3)选中整个图，在“图标工具-布局”选项卡下“标签”分组中单击“数据标签”的下拉按钮，子啊下拉列表选项中选择“其他数据标签选项”打开“设置数据标签格式”对话框，在“标签选项中”勾选“类别名称”“显示引导线”，“标签位置”为“数据标签外”，单击“关闭”按钮。 (4)，双击饼图的一个区域，打开“设置数据点格式”对话框，在“填充”里面选择“纯填充”，然后根据“分析图样例．jpg”填充颜，单击“关闭”按钮。同理，设置其他区域颜。 (5)选中“销售产品其他”标签，改为“办公软件”即可。 8．(1)双击页眉区域，在“页眉和页脚工具-设计”选项卡下“导航”分组中
单击“链接到前一条页眉”取消了其选中状态，在“选项”选项卡下，勾选“首页不同”“奇偶页不同”即可。 (2)在页眉区域可编辑的状态下，在“页眉和页脚工具-设计”选项卡下“插入”分组中单击“文档部件”下拉按钮，在下拉选项中选择“域”，打开“域”对话框，在“域名”中选择“StyleRof”，在样式名”中选择“报告标题1”单击“确定”按钮，在“选项”选项卡下，取消“奇偶页不同”的选中状态。 (3)在页眉区域可编辑的状态下，在“视图”选项卡下“显示”分组中勾选“标尺”，则在文档的上部会出现带有刻度的标尺，拖动标尺上的调节箭头将将页眉文字设置在右侧。 9．在“页面布局”、选项卡下“页面背景”选项卡下单击“水印”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“机密1”类型水印。 10．单击目录中任意一条目录，在目录的上方会出现“更新目录”按钮，单击打开“更新目录”对话框，选择“更新整个目录”，单击“确定”按钮。)
ms office高级应用与设计
解析：
二、 Excel电子表格软件的使用(总题数：1，分数：2.00)
2.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的PC可以使用。他在这
台电脑中安装了Microsoft Office，决定通过Excel来管理学生成绩，以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。 现在，第一学期期末考试刚刚结束，小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为“学生-成绩单．xlsx”的Excel工作簿文档中。 请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析： 1．对工作表“第一学期期末成绩”中的数据列表进行格式化操作：将第一列“学号”列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。 2．利用一条件格式“功能进行下列设置：将语文、数学、英语三科中不低于110分的成绩所在的单元格以一种颜填充，其他四科中高于95分的以一种颜填充。 3．利用sum和average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。 4．学号第3、4位代表学生所在的班级，例如：“120105”代表12级1班5号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在“班级”列中： “学号”的3、4位对应班级 01 1班 02 2班 03 3班 5．复制工作表“第一学期期末成绩”，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜，并重新命名，新表名需包含“分类汇总”字样。 6．通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。 7．以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为“柱状分析图”新工作表中。
（分数：2.00）
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正确答案：(正确答案：1．本小题主要考核Excel中设置数字格式、行高列宽、字体字号、对齐方式以及添加边框和底纹的基本操作。 (1)设置数字格式 选中“学号”，单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡“分类”列表中选择“文本”即可。 选中D2：L19单元格，单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡“分类”列表中选择“数值”，在“小数位数”中选择“2”。 (2)加大行高列宽、字体字号、对齐方式 注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值，对齐方式要设置为其他类型的对齐方式，设置字体、字号，要不同于默认的字体，大于默认的字号。 (3)添加边框和底纹 选中A1：L19单元格，在“开始”选项卡“字体”组中，单击“边框”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“所有框线”；单击“填充颜”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择一种颜即可。 2．本小题主要考核Excel中使用条件格式的操作。 ①选择D、E、F列，在“开始”选项卡“样式”组中，单击“条件格式”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“突出显示单元格规则”-“其他规则”，则会弹出“新建格式规则”对话框： ②在“新建格式规则”对话框中进行设置： ．在“选择规则类型”中保持默认选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”； ．在“编辑规则说明”下方的3个框中分别选择“单元格值”“大于或等于”“110”。
③单击“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，在“填充”选项卡中选择一种填充颜。单击“确定”按钮返回到上一对话框中，单击“确定”按钮退出对话框。 ④选择G、H、I、J四列，同理设置条件为“单元格值”“大于”“95”，注意选择另一种填充颜。 3．本小题主要考核求和函数SUM、求平均值函数AVERAGE的应用。 ①在K2单元格中输入公式“=SUM(D2：J2)”，在L2单元格中输入公式“=AVERAGE(D2：J2)”； ②选中K2：L2单元格区域，使用智能填充的方法复制公式到此两列的其他单元格中。 4．本小题主要考核MID函数的应用。 在C2单元格中输入公式“=MID(A2，4，1)&“班””。 MID函数的主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。其使用格式为： MID(text，start_num，num_chars) 参数说明：text代表一个文本字符串；start num表示指定的起始位置；hum chars表示要截取的数目。例如“=MID(A2，4，1)”表示A2单元格中有一个字符串“120305”，从该字符串第4个字符开始数，截取1个字符，这个字符就是“3”。 “&”为连接运算符，可以将两个文本字符串连接在一起。Excel中还有一个CONCATENATE函数，其功能也是连接字符串，本公式可以表示为“=CONCATENATE(MID(A2，4，1)，“班”)”。 5．本小题主要考核工作表复制、修改标签颜、重命名的几项操作。右键工作表标签，在弹出的快捷菜单中可以进行以上操作。 6．本小题主要考核分类汇总的操作。 (1)数据排序 在“分类汇总”工作表中选中数据区域，在“数
据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”按钮，弹出“排序”，对话框，在弹出的对话框中，选择“主要关键字”为“班级”字段，单击“确定”按钮，完成数据表的排序。 (2)数据分类汇总 在“数据”选项卡中，单击“分级显示”组的“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框，进入如下设置： ．在“分类字段”下拉框中选择“班级”； ．在“汇总方式”下拉框中选择“平均值”； ．在“选定汇总项”列表框中勾选“语文”“数学”“英语”“生物”“地理”“历史”“政治”复选框； 勾选“每组数据分页”复选框。 7．本小题主要考核新建图表的操作。 ①选中工作表中A1：L22的数据区域，然后在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“隐藏明细数据”按钮，此时，表格中只显示汇总后的数据条目； ②在选中数据的状态下，在“插入”选项卡的“图表”组中单击“柱形图”按钮，在其下拉列表中选择“簇状圆柱图”图表样式，此时，会在工作表生成一个图表； ③选中新生成的图表，在图表工具“设计”选项卡“位置”组中单击“移动图表”按钮，打开“移动图表”对话框，勾选新工作表单选框，在右侧的文本框中输入“柱状分析图”，单击“确定”按钮即可新建一个工作表且将此图表放置于其中。)

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