2015年12月全国计算机等级考试
二级MS office高级应用考试真题解析
题干：
背景素材
晓雨任职人力资源部门;她需要对企业员工Office应用能力考核报告进行完善和分析..按照如下要求帮助晓雨完成数据处理工作..
1.在考生文件夹下;将“Excel素材.xlsx”文件另存为“Excel.xlsx”;后续操作均基于此文件;否则不得分..
2.在“成绩单”工作中;设置工作表标签颜为标准红；对数据区域套用“表样式浅16”表格格式;取消镶边行后将其转换为区域..
3.删除“姓名”列中所有汉语拼音字母;只保留汉字..
4.设置“员工编号”列的数据格式为“001;002;…334”；在G3:K336单元格区域中所有空单元格中输入数值0..
5.计算每个员工5个考核科目Word、Excel、PowerPoint、Outlook和Visio的平均成绩;并填写在“平均成绩”列..ms office高级应用与设计
6.在“等级”列中计算并填写每位员工的考核成绩等级;等级的计算规则如下：
等级分类
计算规则
不合格
5个考核科目中任一科目成绩低于60分
及格
60分<=平均<75分
良
75<=平均成绩<85分
优
平均成绩>=85分
7.适当调整“成绩单”工作表B2:M336单元格区域内各列列宽;并将该区域内数据设置为水平、垂直方向均居中对齐..
8.依据自定义序列“研发部—物流部—采购部—行政部—生产部—市场部”的顺序进行排序；如果部门名称相同;则按照平均成绩由高到低的顺序排序..
9.设置“分数段统计”工作表标签颜为蓝；参考考生文件夹中的“成绩分布及比例.png”示例;以该工作表B2单元格为起始位置创建数据透视表;计算“成绩单”工作中平均成绩在各分数段的人数以及所占比例数据透视表的数据格式设置以参考示例为准;其中平均成绩各分数段下限包含临界值；根据数据透视表在单元格区域E2:L17内创建数据透视图数据透视图图表类型、数据系列、坐标轴、图例等设置以参考示例为准..
10.根据“成绩单”工作表中的“年龄”和“平均成绩”两列数据;创建名为“成绩与年龄”的图表工作表参考考生文件夹中的“成绩与年龄.png”示例;图表类型、样式、图表元素均以此示例为准..设置图表工作表标签颜为绿;并将其放置在全部工作表的最右侧..
11.将“成绩单”工作表中的数据区域设置为打印区域;并设置标题行在打印时可以重复出现在每页顶端..
12.将所有工作表的纸张方向都设置为横向;并为所有工作表添加页眉和页脚;页眉中间位置显示“成绩报告”文本;页脚样式为“第1页;共 页”..
解析：
1.双击考生文件夹下的文档“Excel素材.xlsx”用Excel2010打开它..在Excel窗口单击“文件”菜单的“另存为”命令;在弹出的“另存为”的对话框输入文件名“Excel.xlsx”其中.xlsx可省略;文件类型选择“Excel工作簿.xlsx”;单击“保存”按钮以新的文件名保存保存文件..Excel窗口自动关闭了“Excel素材.xlsx”;并自动切换为对“Excel.xlsxi”的编辑状态;使后续操作均基于此文件..
2.1右击“成绩单”工作表标签;从快捷菜单中选择“工作表标签颜”中的“标准”的“红”..
2选中数据区的任意一个单元格;单击“开始”选项卡“样式”工具组的“套用表格格式”;从下列表中选择“表样式浅16”..在弹出的对话框中;确认“表数据的来源”为“=$B$2:$M$336”;勾选“表包含标题”;单击“确定”按钮..
3在“表格工具—设计”选项卡“表格样式选项”中;取消勾选“镶边行”..
4在“表格工具-设计”选项卡“工具”工具组中单击“转换为区域”按钮;在弹出的提示框选择“是”..
3.1选中C3：C336单元格区域;按Ctrl+C键复制..启动一个Word程序;在word中单击“开始”选项
卡“剪贴板”工具组的“粘贴”按钮的向下箭头;从下列拉表中选择“只保留文本”图标A形图标;将这些“姓名”的文本粘贴到word中..
2在word中;单击“开始”选项卡“编辑”工具组的“替换”按钮;打开“查和替换”对话框..单击对话框左下角的“更多”按钮;展开更多选项..将插入点定位到“查内容”框中;然后单击对话框底部的“特殊格式”按钮;从下拉菜单中选择“任意字母”;则在“查内容”框中自动插入了内容“$”..保持“替换为”框中内容为空白;单击“全部替换”按钮..则所有英文字母被删除..
3删除“查内容”框中的任何内容;然后在其中输入一个空格；保持“替换为”框中的内容为空白;单击“全部替换”按钮..则所有空格被删除..单击“关闭”按钮关闭“查和替换”对话框..
注意以上“2”、“3”都是在word中操作;不是在Excel中操作的..
4在word中按Cttrl+A键选中所有文本;按Ctrl+C键复制..然后切换回Excel窗口;保持C3:C336单元格区域中的选中状态;单击Excel的“开始”选项卡“剪贴板”工具组的“粘贴”按钮的向下箭头;从下拉列表中选择“匹配目标格式”图标;则将删除所有汉语拼音字母和空格的姓名粘贴回Excel..
4.1在B3单元格中输入“'001”同时单元格原来的内容被覆盖;注意输入时开头的英文单引号;按
回车键确认输入..然后双击B3单元格的填充柄;自动填充到B336单元格考生如直接填充1、2……的数字;然后再设置单元格格式的代码为“000”;考试时也可得分..
2选中G3：K336单元格区域;然后单击“开始”选项卡“编辑”工具组的“查和选择”按钮;从下拉菜单中选择“定位条件”..在弹出的对话框中;选择“空值”单选框;单击“确定”按钮..Excel自动选中了该区域的所有空白单元格..保持这些空白单元格的选中状态;在编辑栏中输入0;按Ctrl+Enter键;则这些单元格同时被填充了0..
5.在L3单元格中输入或通过对话框构造公式“=AVERAGEG3：K3”;确认输入后;双击L3单元格的填充柄;完成其他人平均成绩的填充计算..
6.判断不及格的方法有很多;考生可任意选用..这里介绍一种使用COUNTIF函数的做法：用“COUNTIFG3：K3;”<60””求出第1位员工的低于60分的科目个数;如此值>0就说明不合格..根据这一思路;在M3单元格中输入或通过对话框构造公式为“=IFCOUNTIFG3：K3;”<60”>0”;不合格”IFL3<75;及格“IFL3<85;“良”;“优””..确认输入后;双击M3单元格的填充柄;完成所有员工的“等级”的填充计算..
注意：经过以上计算和双击填充柄复制公式的操作;表格某些单元格的边框线可能发生变化;例如很单元格的“上框线”都变成了与第1为员工单元格相同的、“较粗”的上框线线性..应选中B2：M336单元格区域;先单击“开始”选项卡“编辑”工具组的“清除”按钮;从下拉菜单中选择“清除格式”..然后重复“22-4”的步骤重新套用表格格式、取消镶边行、转换区域;以修复线性..
7.选中B2:M336单元格区域;单击“开始”选项卡“对齐方式”工具组的“垂直居中”、“居中”按钮;使这两个按钮为高亮状态..适当设置列宽;使各列数据都能显示完全即可；不必过多设置列宽;考试时对列宽不做评分..
8.1选中数据区的任意一个单元格;单击“数据”选项卡“排序和筛选”工具组的“排序”按钮..打开“排序”对话框..在对话框中设置“主要关键字”为“部门”;“排序依据”为“数值”;“次序”为“自定义序列”..
2这时弹出“自定义序列”对话框..在对话框中左侧选择“新序列”;在右侧的“输入序列”框中;依次输入几个部门的名称;输入每个名称按Enter键换行..即在“输入序列”框中输入内容如下所示：
研发部
物流部
采购部
行政部
生产部
市场部
单击“确定”按钮关闭“自定义序列”对话框;回到“排序”对话框..
4单击“添加条件”按钮添加一个条件..然后设置“次要关键字”为“平均成绩”;“排序依据”为“数值”;次序为“降序”..单击“确定”按钮;完成排序..

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