办公室岗位常用办公软件Word、Excel、PowerPoint基础知识考试题(附含答案)
一、单选题
  1、登陆协同办公OA需要通过什么工具(C)
  A、Windows操作系统的‘我的电脑’
  B、Windows操作系统的‘我的文档’
  C、Windows操作系统的‘InternetExplorer浏览器’
  D、Windows操作系统的‘OutlookExpress’
  2、每个用户进入到办公OA系统后,办公桌面上所显示的内容全部一样的吗(B)
  A、一样
  B、不一样,每个用户显示的桌面栏目由系统管理员进行配置。
  3、有新的事务需要您进行处理时,您可以在那个地方可以到(A)
  A、在我的工作台首页的待办事宜中到,也可以在系统首页中的一级菜单下方滚动信息中也可以看到。
  B、只能进入内部邮件中收件箱中查看。
  4、在“自定义设置”“个人设置”中,您可以设置或修改以下哪些信息(B)
  A、修改密码、修改个人联系资料
  B、修改密码
  C、修改个人联系资料
  5、数据记录列表中显示的每页条目数如何设置(A)
  A、“自定义设置”“个人设置”中设置。
  B、管理员设置该数据库的属性。
  6、用户的办公桌面中显示的菜单及模块内容能否由用户自己设置(A)
  A、不能由用户自己设置,只能由系统管理员设置。
  B、可以由用户自己设置。
  7、当某一用户因出差要将工作暂时交给另外一位同事处理,系统中如何设置工作交接(A)
  A、只能由工作交接人的上级进入我的工作台?个人管理?代理工作中建立新的工作交接。
  B、任何需要交接工作的人员都可以自己建立新的工作交接。
  8、文件库怎么分类(A)
  A、文件库的分类可由用户自己对文件库中的`目录属性设置对应的文件夹。
  B、文件库的分类只能由管理员进行设置。
  9、是否可以对已经建好的文件夹进行共享(A)
  A、文件夹可按照“部门”、“人员”、“部门+人员”共享,并赋予读写权限。
  B、不能对已经建好的文件夹进行共享设置,自己建立的文件夹只能由自己查看。
  10、个人如何修改(B)
  A、在“自定义设置”“个人设置”中修改个人。
access和office哪个好考  B、在“个人资料”“单位通讯录”中修改个人。
  C、只能由系统管理员在后台用户数据库中修改。
  11、邮件发送的附件大小限制是多少(D)
  A、10M
  B、20M
  C、无限制
  D、后台维护人员限制附件大小,最大不超过20M
  12、当您需要拟稿发文时,应在哪个模块中进行操作(B)
  A、日程表
  B、公文管理
  C、任务中心
  13、发文拟稿时,如何添加文件附件(A)
  A、发文起草人填写完成拟稿纸,在文件正文页面中进入“附件管理”,上传附件文件。
  B、发文起草人将文件附件通过发送邮件中“添加附件”将文件附件发给下一步流程处理人员。
  14、公文审核人员收到发文文件,起草人上传了附件后,文件正文和附件在那里可以查看到(A)
  A、在处理界面,附件可以在文件正文页面,点击“附件”,可以在线查看。
  B、在处理界面,附件可以在文件正文页面中点击“附件”,下载附件后本地打开查看。
  15、公文审核人员在线编辑文件附件的痕迹如何保留(A)
  A、系统自动保留在线修改的痕迹,每个用户修改的内容颜都不一样。
  B、将Word中的审阅功能打开,可以在WORD的菜单中将“视图”->“工具栏”->“审阅”项选上。
  16、如何解决用户在点击附件编辑时,系统提示“当前数据正被XXX编辑!”或“当前WORD文件正在被XXX编辑”(B)
  A、告知XXX清除IE浏览器的历史浏览记录。
  B、系统管理员在后台运行“删除编辑缓存”或“删除Word缓存”。
  17、发文流程结束后,可以在那里查看到历史纪录(A)
  A、可以在公文管理发文管理中的流程列表中查看到自己参与处理的发文流程历史记录。
  B、发文文件的历史记录可以在内部邮件的收件箱中查看到。

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