办公软件使用基本要求
一、办公设备及通信往来处理，正确使用，操作熟练
1、扫描仪：能够正确使用扫描仪扫描文档、图片等，并正确设置、选择扫描
仪驱动设置选项
扫描设置：
·扫描文件作为电脑浏览用图片、、电子书、PDF、office文件使时，颜模式RGB，分辨率72线（dpi）
·扫描文件作为文字ORC识别使用时，颜模式灰度（黑白）分辨率150线（dpi）
·扫描文件作为印刷品使用时，颜模式CMYK，分辨率根据印刷尺寸以及于昂高清晰度的情况应高于300线（dpi）
2、打印机：能够正确使用打印机驱动设置横版、竖版、纸张大小、打印页边
距、反正面打印等功能。了解现有打印机的类型、特点、基本维护、使用常识。
打印使用注意事项：
·当有大量文件需要打印时，打印机使用30分钟后应停机5-10分钟
·打印文件纸张应避免褶皱、潮湿。正确进纸，避免进纸时出现纸张摆放不正造成的卡纸、文件报废等问题。
·打印机使用完毕应及时关闭，避免停滞时间过长，喷墨打印机会造成墨干堵头。激光打印机会影响使用寿命。
3、邮件：邮箱的基本设置使用，图片、附件的收发。超大附件的收发方式。
邮箱设置与使用：
·会使用设置邮箱的自动回复、签名落款、图片logo插入功能
办公室做表格教程·邮件发送后，应短信通知对方接收邮件。并在5分钟后刷新邮箱查看有无
系统退信
·当需要发送超大附件时，应首先确认可否用QQ、MSN等其他传输方法，如
需发送邮件，目前比较方便的是QQ邮箱的中转站传送，也可先用QQ邮箱
传送至工作邮箱再转发。
4、ＱＱ：基本的QQ使用传送文件、图片等操作
QQ使用：
·申请工作用QQ，主要用于工作中的联系、文件传输，规范的QQ名称为“国际设计协会+部门+名字（中英文均可）”，如“国际设计协会--秘书处
--XXX”
·传输文件应正确命名，部分文件需要压缩后再传送，例如：.exe 、文件夹、大量图片。
二、Office软件操作熟练：
1、Word:
1）页面布局：页眉、页脚、页边距
·掌握页眉页脚的设置
·正常页边距为顶2.5cm、左2.5-3cm、右2.5-3cm、底2cm。
左右根据特殊需要可适当调整例如装订、装本。
2）文本对话框：标题、正文、字体、字号、行距、分栏
·会正确的使用字体、字号、行距、分栏等设置
·字体字号要求【规范见附件】
3）注释框：图片置入、图形置入、任意的（架构表制作）
4）表格制作：
·掌握表格边框设置、行高设置、栏宽设定、平均布局、异形表格、文本对齐与位置的设置和使用，对表格整体风格包括表格内行距、
底添加能够灵活使用。
5）样式、复制粘贴、套用
·会套用原有正确文档模版中的样式，设置常用样式等操作6）word大纲目录的使用
·在多标题，多页文档制作中应正确使用大纲目录的设置便于内容的查和简化文档的使用操作
2、Excel
1）页面布局、打印：
·表格页面的布局，横版、竖版表格，使用打印机预览来确定所制作表格的打印结果。并能够正确打印表格文件。
2）文本设置对话框：
·表格文件的标题、正文、字体、字号设置使用。【规范见附件】3）表格：边框、行高、栏宽的设定与平均布局、底、冻结文本的对齐与位置，格内文本的行距、行高随文本内容自动调整
4）基本运算公式应用：求和、加减乘除的计算数据调整，公式不变、结果相应调整
3、power point
1）PPT简单制作
·能够制作简单的PPT演示文件，并能使用和设置默认模版、标题、文本字体、插入等功能
2）能够使用已有word、excel文件导入PPT制作文件
·插入Word表格单击“插入”“图片”“Microsoft Word表格”
后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。
·插入PPT表格插入新幻灯片时，选用了“表格”版式，则在“双击此处添加表格”处双击后，在“插入表格”对话框上设定行、
列数，然后单击“确定”。表格即创建完成。借助“表格和边框”
工具栏，表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。
4、其它软件操作：
1）电子书制作：使用IEbook等简单电子书软件制作.exe电子书
·能够掌握电子书尺寸、分辨率、播放页面的简单设置，并通过图片的替代完成电子书的改版、调整。
2）基本信息管理：网站部分内容上传、发布
·熟练使用bbs的上传、管理、基本板块设置
·了解网络宣传途径，便于信息发布
3）PS、AI、Corel、In的初级应用（能给已做好的文件，做初级的修改，图形、图像的位移、缩放，导入导出等）
【PS】初级：正确操作修改已做的文件
·会使用菜单工具调整图片明度、饱和度、颜模式转换
·会更改图片像素、尺寸的缩放、裁切、位置旋转调整
·文本标示：处理图片文字，能够去掉已有图片文字、logo等元素，能够添加图片标注文字内容
·根据工作需要能够正确的存储、导出、所需图片格式。
【AI】（Corel）初级：正确操作修改已做的文件
·图片置入：图形基本调整、图片链接
·文件存储：导出格式、文件模式转接
·文件录入：字体、字号、行距、转路径
·位置：对齐、数字定位

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