学校社团会议记录
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学校社团会议记录1
会议时间：xxxx.12.7(周一) 11:50
会议地点：主教212
与会人员：校社团联全体成员
会议主持：刘元哲
会议记录：吴秋婉
一. 纪检部部长方阳对考勤进行通报
1.公布签到、例会、值班的请假情况
2.由于值班请假人员短信丢失，请如实重发
二. 策划部部长朱家豪对年会的相关事宜进行讲解
1.节目征集：12月10日之前将节目上报给主席团
2.主持人报名：截至12月10日，并由策划部为主持人串词
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3.收集校社联大三学学长照片，由宣传部做成相册
4.年会暂定于12月20日
5.年会策划的解说：各部门详细分工，各尽其职
三. 策划部副部长张雯雯对畅聊会相关事宜进行讲解
1.时间：12月22日周二晚7点
2.地点：B03
3.各部门安排及报名
4.值班：20―22号发门票，20号上午10点至下午4点需值班
四. 办公室副主任潘岑对办公室收表格和值班等相关问题进行讲解
1.值班时各表格能取走的时间
2.社团成立所需材料需收齐全
3.值班时收到邀请函要及时拍下并发给宣传部成员
4.财务：爱惜办公用品，剩余奖品拿取需登记
五. 交流环节
1.策划部部长朱家豪对年会分工的补充
(1)社会实践部此次接管借音响、借教室，舞台布置的任务
(2)外联部进行拉赞助
2.纪检部部长方阳强调及时交接值班钥匙
3.宣传部部长黄多多补充
(1)邀请函应及时发到宣传部和外联部
(2)办公室东西不得偷拿
4.执行主席方凯解答疑问
(1)邀请函发送、设定门票、发门票等相关问题
(2)随机抽查并简述所讲重点
(3)各个部门都应认真听并记重点

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