企业员工信息管理系统
摘要:在当今社会,互联网空前的发展,给人们的工作和生活带来了极大的便利和高效,信息化,电子化已经成为节约运营成本,提高工作效率的首选.考虑到当前大量企业的企业员工管理尚处于手工作业阶段,不但效率低下,还常常因为管理的不慎而出现纰漏.因此根据部分企业提供的需求,设计此企业企业员工信息管理系统,以帮助企业达到企业员工管理办公自动化、节约管理成本、提高企业工作效率的目的。
根据实际需求,“企业员工信息管理系统”项目采用模块化的设计思想,在Windows XP操作系统环境下,以SQL 2005数据库作为开发平台.使用jsp编写程序,完成数据输入、修改、存储、调用查询等功能;并使用SQL 2005数据库形成数据,进行数据存储。
本系统具有多方面特点:系统功能完备,用户使用方便简捷,人性化的用户界面,安全保密设置齐全,大大减少了操作人员和用户的工作负担,提高了企业员工信息管理的工作效率和企业的信息化的水平。
关键字:SQL 2005 数据库;jsp;信息管理
1.引言
1.课题背景
现代信息技术的发展,在改变着我们的生活方式的同时,也改变着我们的工作方式,使传统意义上的企业员工管理的形式和内涵都在发生着根本性的变化。企业员工信息管理的内容也己经转变为对更为广泛的系统价值的追求。信息管理,如今已是一个热门话题,它已为许多企业所采用。在现代化的进程中,引入现代管理的思想,建立一套可面向企业单位的员工信息管理系统,也是十分必要的.
本课题基于我国企业管理信息化建设现状,结合在实际工作中所遇到的问题和收获,对企业员工管理系统在设计开发等方面进行研究,重点研究系统开发中所采用的软硬件平台规范、数据库结构设计、开发工具的选择与使用,目的是从技术手段的角度阐述如何实现企业从传统经营管理模式向信息化管理模式转变的过程,以及企业员工管理系统在企业管理信息化中所起到的重要作用.
2.国内外研究现状
目前,在国内外各大企业单位中,企业员工信息管理系统的使用是非常广泛的.同时,有很多的软件开发商也开发了许多基于各种行业的企业员工信息管理学系统。而不同的企业具有不同的企业员工管理制度,这就决定了不同的企业需要不同的企业员工管理系统。而且,企业管理信息量大、操作繁琐、传统的方式不再适应新的工作需要,开发研制适合企业的企业员工管理系统,使其具有整体性强、流程简单、操作方便、功能丰富和通用性强等特点,是加快企业人才管理工作办公自动化、信息资源化和管理科学化建设进程必要途径。因此建立适合企业的管理信息系统,是促进企业信息高速公路的发展,为企业的发展提供条件的重要课题。
1954年美国通用电气公司安装的第一台商业用数据处理计算机,开创了信息系统应用于中小企业管理的先河。二十世纪50年代中期到60年代中期,EDPS在中小企业中得到广泛应用,主要是用计算机部分地代替手工劳动,进行一些简单的单项数据处理工作,如计算工资、统计产量等.
80年代在中小企业中开始使用一种典型的管理信息系统—MRPⅡ(制造资源计划)。MRPⅡ于1977年提出的,它以MRP为核心,将生产制造、财务会计、市场营销、工程管理、采购供应以及信息管理等各个部门纳入整体管理之中,构成了完整运作体系。
90 年代以来 MRPⅡ也逐渐发展成为新一代的中小企业资源系统(ERP)。ERP在MRPⅡ基础上将供应商和中小企业内部的采购、生产、销售以及客户看作一个紧密联系的供应链,通过信息技术和管理理论对中小企业的物流、资金流和信息流进行全面的集成管理,以提高供应链的运行效率,追求中小企业资源的合理高效利用,提高中小企业在全球市场中的竞争能力。以 MRP javaservlet和jsp的比较Ⅱ /ERP 为代表的现代中小企业管理信息系统主要支持中小企业内部管理业务。
随着网络的迅猛发展,出现了各种管理思想和模式的管理信息系统,如客户关系管理(CRM)、供应链管理(SCM)、商业智能(BI)、电子商务(EC)和计算机集成制造系统(CMIS)等。中小企业管理信息系统逐步会发展成为一种融合各种管理思想和信息技术的面向产品生命周期的集成系统,以实现资源共享、数据共享、适应网络经济的充分柔性的中小企业管理信息系统。
企业级信息管理涉及到众多的项目、人员、数据和报告,如果没有一个有效的信息管理系统来支持和提高工作效率,企业信息管理将会难以实施。现在众多的软件公司都开发出了自己的企业信息管理信息系统,包括微软公司的MicrosoftProject2003;Primavera公司的Primavera Project Planner for Enterprise;Welcom公司的Open Plan等,这些都是比较优秀
的企业项目信息管理软件,但软件只是一个辅助工具,如果没有首先建立一个科学的企业信息管理体系,则企业项目管理软件将难以发挥作用。
因此,研究如何建立一个精简、有效的企业信息管理体系,企业信息管理信息系统,如何有效支持企业项目管理体系,从而提高企业的项目管理能力,是具有非常重大的实际应用意义的。
3.开发工具简介
3.1jsp介绍
JSP页面由HTML代码和嵌入其中的Java代码所组成。服务器在页面被客户端请求以后对这些Java代码进行处理,然后将生成的HTML页面返回给客户端的浏览器。Java Servlet 是JSP的技术基础,而且大型的Web应用程序的开发需要Java Servlet和JSP配合才能完成.JSP具备了Java技术的简单易用,完全的面向对象,具有平台无关性且安全可靠,主要面向因特网的所有特点。
Jsp技术的优势:
(1)一次编写,到处运行。在这一点上Java比PHP更出,除了系统之外,代码不用做任何更改。
(2)系统的多平台支持.基本可以在所有平台上的任意环境中开发,在任意环境中部署,在任意环境中扩展。相比ASP/PHP的局限性是显而易见的。
(3)强大的可伸缩性。从只有一个小的Jar文件就可以运行Servlet/JSP,到由多台服务器进行集和负载均衡,到多台Application进行事务处理,消息处理,一台服务器到无数台服务器,Java显示了一个巨大的生命力。
(4)多样化和功能强大的开发工具支持。这一点与ASP很像,Java已经有了许多非常优秀的开发工具,而且许多可以免费得到,并且其中许多已经可以顺利的运行于多种平台之下.
3。2 SQL Server简介
SQL是英文Structured Query Language的缩写,意思为结构化查询语言。SQL语言的主要功能就是同各种数据库建立联系,进行沟通。按照ANSI(美国国家标准协会)的规定,SQL被作为关系型数据库管理系统的标准语言。SQL语句可以用来执行各种各样的操作,例如更新数
据库中的数据,从数据库中提取数据等.
SQL Server 2000 是Microsoft 公司推出的SQL Server 数据库管理系统,该版本继承了SQL Server 7.0 版本的优点,同时又比它增加了许多更先进的功能。具有使用方便可伸缩性好与相关软件集成程度高等优点,可跨越从运行Microsoft Windows 98 的笔记本电脑到运行Microsoft Windows 2000 的大型多处理器的服务器等多种平台使用。
SQL Server 2005 是一个全面的数据库平台,使用集成的商业智能工具提供了企业级的数据管理。SQL Server 2005 数据库引擎为关系型数据和结构化数据提供了更安全可靠的存储功能,使您可以构建和管理用于业务的高可用和高性能的数据应用程序。SQL Server 2008是一个重大的产品版本,它推出了许多新的特性和关键的改进,使得它成为至今为止的最强大和最全面的SQL Server版本。
2.可行性研究
1.研究目的:可行性研究的目的是用最小的代价在尽可能的时间内确定问题是否能解决。
2。经济可行性
现在,计算机价格十分低廉,性能却很好。主要表现在:
第一,本系统运行可以节省很多资源;
第二,本系统运行可以可以大大提高公司的工作效率;
第三,本系统运行可以使敏感文档更加安全,等等。
因此经济上是可行的。
3.操作可行性
由系统分系可以看出本系统的开发在技术上具有可行性。首先系统对于服务器端和客户端所要求的软、硬件的最低配置现在大多数的用户用机都能达到。现有的开发工具和技术(JSP、SQL SERVER2000)完全能够实现。本系统对管理人员和用户没有任何的特殊要求,实际操作基本上以鼠标操作为主并辅以少量的键盘操作,操作方式很方便。因此该项目具有良好的易用性。
4.技术可行性
运用了jsp编程,SQL Server数据库是可行的。
5.运行可行性
本系统是企业信息管理系统,运用SQL Server数据库平台,公司的电脑无论是硬件还是软件都是可行的.
3.需求分析
1.功能需求
1.1系统目标
本系统实现了员工、部门、职位等信息的管理、查询、增加及删除,员工签到信息的管理等功能。本系统是企业对自己公司内部员工管理的网站,主要实现如下目标:
管理员的管理功能。
对员工信息的查询、更改、删除、增加等功能。
对部门信息的查询、更改、删除、增加等功能。
对职位信息的查询、更改、删除、增加等功能.
对员工签到信息的管理等功能。
1.2功能分析
开发软件首先做的是开发过程中最主要的就是系统的需求分析,需求分析同时也是软件生存周期中关键的一步。根据软件工程学中开发软件的要求,对系统全部功能和相关的技术进行具体的分析,分析时采用结构化的分析方法,自顶向下、逐层分解问题.结合企业要求以及实际的具体分析,要求本系统具有以下功能:
第一,管理页面要求美观大方、个性化。网站操作流程简单方便,能够提高工作效率。
第二,各类信息(包括员工、部门、职位)的增加、删除、改动和查询功能。
第三,员工签到信息的处理功能。
1.3系统层次模块图
总的系统模块主要包括:管理员的登陆;员工信息查看、修改、删除、增加;职位信息修改、删除、增加;部门信息修改、删除、增加;签到信息管理等功能模块.总的系统功能结构图,如图1所示:
图1
2。数据需求
(1)数据录入和处理的准确性和实时性
数据的输入是否准确是数据处理的前提,错误的输入会导致系统输出的不正确和不可用,从而使系统的工作失去意义。数据的输入来源是手工输入。手工输入要通过系统界面上的安排系统具有容错性,并且对操作人员要进行系统的培训。
在系统中,数据的输入往往是大量的,因此系统要有一定的处理能力,以保证迅速的处理数据。
(2)数据的安全性
本系统为企业人事管理部门设计,因此只有特定的人事管理者才能对数据实现增,删,改,查等操作。未获授权人员不能进入系统。
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